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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:49
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À la version 16.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 16:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,506 +1,259 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
4 4  
5 -= Avant propos =
8 +Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
6 6  
7 -== Définitions ==
10 +Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
8 8  
12 +* création de notices dans le réservoir,
13 +* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
14 +* manipulation (snapshot, modification, suppression),
15 +* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
16 +)))
9 9  
10 -Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
18 +(((
19 += Avant de commencer =
11 11  
21 +Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
22 +Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
12 12  
13 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
24 +* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
25 +* un rattachement à plusieurs notices principales.
14 14  
27 +== Formats de fichiers compatibles ==
15 15  
16 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
29 +Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
17 17  
31 +* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
32 +* **Sons** : .mp3
18 18  
19 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
34 +== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
20 20  
36 +Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
21 21  
22 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
38 +* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
39 +* Remplacez toute ponctuation par un _.
40 +* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
41 +* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
23 23  
24 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
25 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
26 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
27 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
43 += Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
28 28  
29 -= Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
45 +== Créer la notice descriptive ==
30 30  
47 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
31 31  
32 -(% class="box infomessage" %)
33 -(((
34 -**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
49 +1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
50 +1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
51 +1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
52 +1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
53 +1. (((
54 +La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
35 35  )))
36 36  
57 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
39 39  
60 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -=== Étape préalable ===
42 42  
43 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
63 +== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
44 44  
45 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
46 46  
47 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
48 48  
68 +1. Ouvrez la notice créée.
69 +1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
70 +1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.
49 49  
50 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
72 +[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 53  
54 -Résultat :
75 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57 57  
78 +(% class="box errormessage" %)
79 +(((
80 +Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.
58 58  
59 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
82 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +)))
60 60  
85 +=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===
61 61  
62 -Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
87 +1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
88 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.
89 +1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.
63 63  
64 -Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
91 +[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
67 67  
68 -[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
97 +[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 - //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
100 +[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -=== Erreur fréquente ===
103 +[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
82 82  
83 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
106 +[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
86 86  
87 -[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
112 +=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===
91 91  
92 -
93 -=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
94 -
95 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
96 -
97 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
98 -
99 -[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 -
101 -
102 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
103 -
104 -[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 -
106 -Résultat :
107 -
108 -[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 -
110 -
111 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
112 -
113 -Exemple pour la table Vidéo-Sons.
114 -
115 -
116 -Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
117 -
118 -[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 -
120 -
121 -Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
122 -
123 -[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 -
125 -
126 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
127 -
128 -[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 -
130 -[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 -
132 -
133 -Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
134 -
135 -[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 -
137 -Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
138 -
139 -[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 -
141 -
142 -Résultat :
143 -
144 -[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -
147 -= Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
148 -
149 -
150 -(% class="box infomessage" %)
114 +(% class="box warningmessage" %)
151 151  (((
152 -**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
116 +Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
153 153  )))
154 154  
155 -Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
119 +Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.
156 156  
157 -Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
121 +* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.
122 +* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.
158 158  
124 +Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.
159 159  
160 -[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
161 161  
128 +* Fichier trop volumineux
129 +* Média déjà publié sur une plateforme
130 +* Fichier non disponible localement
162 162  
163 -Exemple :
132 + 
164 164  
165 -Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
134 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
136 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
168 168  
169 -[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 -
171 -
172 -= Visualiser les fichiers vidéos-sons =
173 -
174 -
175 -Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
176 -
177 -
178 -== Depuis une liste de résultats ==
179 -
180 -
181 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
182 -
183 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
184 -
185 -Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
186 -
187 -[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -(% style="text-align: center;" %)
190 -//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
191 -
192 -
193 -Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
194 -
195 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 -
197 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
198 -
199 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 -
201 -
202 -== Depuis une notice ==
203 -
204 -
205 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
206 -
207 -
208 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
209 -
210 -Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
211 -
212 -[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 -
214 -
215 -Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
216 -
217 -[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 -
219 -Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
220 -
221 -[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 -
223 -
224 -(% class="box infomessage" %)
138 +(% class="box warningmessage" %)
225 225  (((
226 -(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
140 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.
227 227  )))
228 228  
229 -Pour le masquer :
143 +== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==
230 230  
231 -[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +Pour illustrer une vidéo :
232 232  
147 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
148 +1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.
149 +1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
150 +1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.
233 233  
234 -Pour le démasquer :
152 +L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.
235 235  
236 -[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 237  
155 +[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
240 240  
158 +[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
243 243  
244 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
161 +[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
247 247  
248 -[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
249 249  
250 -Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
166 + Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
251 251  
252 -[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
169 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
170 +|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
171 +|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
172 +|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
173 +|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
174 +Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
175 +)))
253 253  
177 +=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===
254 254  
255 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
179 +1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
180 +1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
181 +1. Modifiez les champs souhaités.
182 +1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
256 256  
184 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
259 259  
187 +[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
262 262  
190 +=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
263 263  
264 -Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
192 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
193 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
194 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
195 +1. **Appliquez** vos modifications
196 +1. **Enregistrez** les modifications
265 265  
266 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
198 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
200 +[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271 271  
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
203 +[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
277 -
278 -[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 -
280 -
281 -Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
282 -
283 -[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 -
285 -(% style="text-align: center;" %)
286 -//Résultat sur une notice vidéos-sons//
287 -
288 -
289 -== Télécharger un fichier vidéo-son ==
290 -
291 -
292 -Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
293 -
294 -
295 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
296 -
297 -Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
298 -
299 -[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300 -
301 -(% style="text-align: center;" %)
302 -//Visualisation du bouton de téléchargement//
303 -
304 -
305 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
306 -
307 -
308 -Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
309 -
310 -* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
311 -* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
312 -* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
313 -* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
314 -
315 -L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
316 -
317 -Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
318 -
319 -Exemple pour la table Vidéos-Sons.
320 -
321 -[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 -
323 -(% style="text-align: center;" %)
324 -//Bouton de modification des attributs//
325 -
326 -Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
327 -
328 -[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 -
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Modification des attributs//
332 -
333 -Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
334 -
335 -[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 -
337 -
338 338  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
339 339  
208 +Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
340 340  
341 -Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
210 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
211 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
212 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
342 342  
343 -Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
214 +[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 -Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
217 +[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +)))
219 +)))|(% style="width:300px" %)(((
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Sommaire**
348 348  
349 -[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
225 +)))
350 350  
351 -(% style="text-align: center;" %)
352 -//Demande de confirmation de la suppression//
353 -
354 -
355 -= Importer des vidéos en masse =
356 -
357 -
358 -Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
359 -
360 -(% class="box infomessage" %)
227 +(% class="box" %)
361 361  (((
362 -**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
229 + **Aller plus loin**
230 +
231 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
232 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
233 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
234 +* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
235 +* Lier des vidéos à un bien
236 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
363 363  )))
364 364  
365 -
366 -== Créer une campagne d'import ==
367 -
368 -
369 -Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
370 -
371 -[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 -
373 -
374 -(% class="wikigeneratedid" %)
375 -Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
376 -
377 -[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 -
379 -
380 -(% class="wikigeneratedid" %)
381 -Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
382 -
383 -[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 -
385 -
386 -== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
387 -
388 -
389 -Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
390 -
391 -[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392 -
393 -
394 -Une grille de saisie rapide apparait.
395 -
396 -[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 -
398 -
399 -=== Préconisations de saisie ===
400 -
401 -
402 -* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
403 -
404 -[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 -
406 -
407 -* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
408 -
409 -Légende :
410 -
411 -[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
412 -
413 -[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
414 -
415 -Exemple :
416 -
417 -[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 -
419 -
420 -En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
421 -
422 -[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 -
424 -
425 -* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
426 -
427 -[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 -
429 -
430 -== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
431 -
432 -
433 -=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
434 -
435 -
436 -Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
437 -
438 -Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
439 -
440 -[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 -
442 -
443 -Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
444 -
445 -[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 -
447 -
448 -Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
449 -
450 -[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 -
452 -
453 -(% class="wikigeneratedid" %)
454 -Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
455 -
456 -(% class="wikigeneratedid" %)
457 -A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
458 -
459 -[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 -
461 -
462 -== Lancer l'import ==
463 -
464 -
465 -Cliquer sur lancer l'import.
466 -
467 -[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
468 -
469 -
470 -Téléchargement en cours :
471 -
472 -[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 -
474 -
475 -Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
476 -
477 -[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 -
479 -
480 -=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
481 -
482 -
483 -Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
484 -
485 -[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 -
487 -
488 -Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
489 -
490 -[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -= Gérer des fichiers 3D =
493 -
494 -
495 -Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
496 -
497 -Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
239 +(% class="box" %)
500 500  (((
501 -Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
502 -)))
241 + **Icônes principales**
503 503  
504 -[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505 -
243 +* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
506 506  
245 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
246 +
247 +* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
248 +
249 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
250 +
251 +* (((
252 +[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
253 +
254 +)))
255 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
256 +
257 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
258 +)))
259 +)))
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