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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/19 11:00
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/27 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,19 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
7 -
8 -Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
9 -
10 -Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
11 -
12 -* création de notices dans le réservoir,
13 -* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
14 -* manipulation (snapshot, modification, suppression),
15 -* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Avant de commencer =
20 20  
21 -Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
22 -Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
12 +== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
23 23  
24 -* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
25 -* un rattachement à plusieurs notices principales.
14 +Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 +Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
26 26  
27 27  == Formats de fichiers compatibles ==
28 28  
... ... @@ -31,43 +31,45 @@
31 31  * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
32 32  * **Sons** : .mp3
33 33  
34 -== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
25 +== Règles de nommage des fichiers ==
35 35  
36 -Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
27 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
37 37  
38 -* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
39 -* Remplacez toute ponctuation par un _.
40 -* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
41 -* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
29 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
42 42  
43 43  = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
44 44  
45 -== Créer la notice descriptive ==
36 +== Création de la notice ==
46 46  
47 47  Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
48 48  
49 -1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
50 -1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
51 -1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
52 -1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
53 -1. (((
54 -La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
55 -)))
40 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
56 56  
57 57  [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
45 +(% start="2" %)
46 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
47 +
60 60  [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
51 +(% start="3" %)
52 +1. Enregistrer la notice
53 +
54 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55 +
63 63  == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
64 64  
58 +Deux méthodes possibles :
65 65  
66 66  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
67 67  
68 -1. Ouvrez la notice créée.
69 -1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
70 -1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.
62 +* Ouvrir la notice
63 +* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
71 71  
72 72  [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -74,26 +74,35 @@
74 74  
75 75  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 78  (% class="box errormessage" %)
79 79  (((
80 -Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.
72 +Erreur fréquente : attention à l'onglet !
81 81  
74 +Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
75 +
76 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78 +
79 +Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 +Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
81 +
82 82  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  )))
84 84  
85 -=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===
85 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
86 86  
87 -1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
88 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.
89 -1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.
87 +* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
90 90  
91 91  [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
92 +* Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93 +
94 94  [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
98 +
97 97  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
... ... @@ -100,9 +100,13 @@
100 100  [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
105 +* Valider l'ajout du fichier
106 +
103 103  [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
110 +* Enregistrer l'ajout du document
111 +
106 106  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===
118 +=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
113 113  
114 114  (% class="box warningmessage" %)
115 115  (((
... ... @@ -116,57 +116,146 @@
116 116  Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
117 117  )))
118 118  
119 -Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.
125 +Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
120 120  
121 -* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.
122 -* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.
127 +Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
123 123  
124 -Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.
129 +Ce lien :
125 125  
131 +* Devient **cliquable depuis la notice**,
132 +* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 +* (((
126 126  Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
127 127  
128 -* Fichier trop volumineux
129 -* Média déjà publié sur une plateforme
130 -* Fichier non disponible localement
136 +* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 +* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 +* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 +)))
131 131  
141 +[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
134 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 += Visualiser les fichiers vidéos-sons =
135 135  
136 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
146 +== Depuis une liste de résultats ==
137 137  
148 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149 +
150 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
151 +
152 +(((
153 +[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +)))
155 +
156 +Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
157 +
158 +[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
162 +
163 +[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +== Depuis une notice ==
167 +
168 +(% class="box infomessage" %)
169 +(((
170 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
171 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
172 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
173 +)))
174 +
175 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
176 +
177 +Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
178 +
179 +Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
180 +
181 +[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
185 +
186 +[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
189 +(% class="box infomessage" %)
190 +(((
191 +**Astuce d’affichage**
192 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
193 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
194 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
195 +
196 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +)))
200 +
201 +=== Depuis une notice principale ===
202 +
203 +Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
204 +
205 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
206 +
207 +Affichage en haut à droite de la notice.
208 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
209 +
210 +[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +* **Clic sur la vignette**
214 +
215 +Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
216 +
138 138  (% class="box warningmessage" %)
139 139  (((
140 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.
219 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
141 141  )))
142 142  
143 -== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==
222 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
144 144  
145 -Pour illustrer une vidéo :
224 +(% class="box infomessage" %)
225 +(((
226 +Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
227 +)))
146 146  
147 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
148 -1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.
149 -1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
150 -1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.
229 +== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
151 151  
152 -L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.
231 +Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
153 153  
233 +**Étapes pour prendre un snapshot :**
154 154  
235 +1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
236 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
237 +
155 155  [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
241 +(% start="3" %)
242 +1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
243 +
158 158  [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
247 + L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
248 +
161 161  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
252 +== Télécharger des vidéos-sons ==
253 +
254 +Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
255 +
256 +[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +
258 +
164 164  == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
165 165  
166 166   Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
167 167  
168 168  (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
169 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
264 +|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
170 170  |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
171 171  |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
172 172  |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
... ... @@ -174,86 +174,195 @@
174 174  Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
175 175  )))
176 176  
177 -=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===
272 +* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
178 178  
179 179  1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
180 180  1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
276 +
277 +[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +(% start="3" %)
181 181  1. Modifiez les champs souhaités.
182 182  1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
183 183  
184 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 187  [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
289 +* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
191 191  
192 192  1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
292 +
293 +[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +(% start="2" %)
193 193  1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
194 194  1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
195 195  1. **Appliquez** vos modifications
196 -1. **Enregistrez** les modifications
197 197  
198 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 200  [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
303 +(% start="5" %)
304 +1. **Enregistrez** les modifications
305 +
203 203  [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -== Supprimer un fichier vidéo-son ==
309 +== Supprimer un fichier vidéo-son ==
207 207  
208 208  Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
209 209  
210 210  1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
211 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
212 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
213 213  
214 214  [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
318 +(% start="2" %)
319 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
320 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
321 +
217 217  [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  )))
219 -)))|(% style="width:300px" %)(((
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Sommaire**
324 +)))|(% style="width:300px" %)
223 223  
224 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
225 -)))
326 += Importer des vidéos en masse =
226 226  
227 -(% class="box" %)
228 -(((
229 - **Aller plus loin**
230 230  
231 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
232 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
233 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
234 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
235 -* [[Lier des vidéos à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]
236 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
237 -)))
329 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
238 238  
239 -(% class="box" %)
331 +(% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 - **Icônes principales**
333 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
334 +)))
242 242  
243 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
336 +
337 +== Créer une campagne d'import ==
338 +
339 +
340 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
341 +
342 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 +
344 +
345 +(% class="wikigeneratedid" %)
346 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
347 +
348 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +
351 +(% class="wikigeneratedid" %)
352 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
353 +
354 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +
356 +
357 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
358 +
359 +
360 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
361 +
362 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 +
364 +
365 +Une grille de saisie rapide apparait.
366 +
367 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 +
369 +
370 +=== Préconisations de saisie ===
371 +
372 +
373 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
374 +
375 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +
377 +
378 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
379 +
380 +Légende :
381 +
382 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
383 +
384 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
385 +
386 +Exemple :
387 +
388 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 +
390 +
391 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
392 +
393 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
394 +
395 +
396 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
397 +
398 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399 +
400 +
401 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
402 +
403 +
404 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
405 +
406 +
407 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
408 +
409 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
410 +
411 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 +
413 +
414 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
415 +
416 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 +
418 +
419 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
420 +
421 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +
423 +
424 +(% class="wikigeneratedid" %)
425 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
426 +
427 +(% class="wikigeneratedid" %)
428 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
429 +
430 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 +
432 +
433 +== Lancer l'import ==
434 +
435 +
436 +Cliquer sur lancer l'import.
437 +
438 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +
440 +
441 +Téléchargement en cours :
442 +
443 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 +
445 +
446 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
447 +
448 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 +
450 +
451 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
452 +
453 +
454 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
455 +
456 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +
458 +
459 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
460 +
461 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 +
244 244  
245 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
246 -
247 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
248 -
249 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
250 -
251 -* (((
252 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
253 -
254 -)))
255 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
256 -
257 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
258 -)))
259 -)))
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