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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 16.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 16:17
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modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fichiers vidéos-sons
1 +C. Fichiers vidéos-sons
Contenu
... ... @@ -1,259 +1,562 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
3 +{{toc/}}
7 7  
8 -Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
5 += Avant propos =
9 9  
10 -Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
7 +== Définitions ==
11 11  
12 -* création de notices dans le réservoir,
13 -* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
14 -* manipulation (snapshot, modification, suppression),
15 -* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
16 -)))
17 17  
18 -(((
19 -= Avant de commencer =
10 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
20 20  
21 -Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
22 -Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
23 23  
24 -* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
25 -* un rattachement à plusieurs notices principales.
13 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
26 26  
27 -== Formats de fichiers compatibles ==
28 28  
29 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
16 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
30 30  
31 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
32 -* **Sons** : .mp3
33 33  
34 -== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
19 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
35 35  
36 -Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
37 37  
38 -* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
39 -* Remplacez toute ponctuation par un _.
40 -* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
41 -* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
22 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
42 42  
43 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
24 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
25 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
26 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
27 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
44 44  
45 -== Créer la notice descriptive ==
29 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
46 46  
47 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
48 48  
49 -1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
50 -1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
51 -1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
52 -1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
53 -1. (((
54 -La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
55 55  )))
56 56  
57 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
38 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
59 59  
60 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
41 +=== Étape préalable ===
62 62  
63 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
43 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
64 64  
45 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
65 65  
66 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -1. Ouvrez la notice créée.
69 -1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
70 -1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.
71 71  
72 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
73 73  
53 +(% style="text-align:center" %)
54 +[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
74 74  
75 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +Résultat :
76 76  
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 -(% class="box errormessage" %)
79 -(((
80 -Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.
81 81  
82 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -)))
62 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
84 84  
85 -=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===
86 86  
87 -1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
88 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.
89 -1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.
65 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
90 90  
91 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
92 92  
69 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
93 93  
94 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +(% style="text-align:center" %)
72 +[[image:1742455025208-750.png||class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
98 98  
77 +(% style="text-align:center" %)
78 +[[image:1742455156396-686.png||class="img-thumbnail"]]
99 99  
100 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +(% style="text-align: center;" %)
81 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
101 101  
102 102  
103 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +=== Erreur fréquente ===
104 104  
86 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
105 105  
106 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
107 107  
90 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
108 108  
109 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +(% style="text-align:center" %)
93 +[[image:1742455343424-453.png||class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 111  
112 -=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===
96 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
113 113  
114 -(% class="box warningmessage" %)
98 +
99 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
100 +
101 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
102 +
103 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
104 +
105 +(% style="text-align:center" %)
106 +[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
107 +
108 +
109 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
110 +
111 +(% style="text-align:center" %)
112 +[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
113 +
114 +Résultat :
115 +
116 +(% style="text-align:center" %)
117 +[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
118 +
119 +
120 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
121 +
122 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
123 +
124 +
125 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
126 +
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:1742455615479-276.png||class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +
131 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
132 +
133 +(% style="text-align:center" %)
134 +[[image:1742455663870-230.png||class="img-thumbnail"]]
135 +
136 +
137 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
138 +
139 +(% style="text-align:center" %)
140 +[[image:1742455703440-957.png||class="img-thumbnail"]]
141 +
142 +(% style="text-align:center" %)
143 +[[image:1742455780794-571.png||class="img-thumbnail"]]
144 +
145 +
146 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
147 +
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:1742455820289-903.png||class="img-thumbnail"]]
150 +
151 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
152 +
153 +(% style="text-align:center" %)
154 +[[image:1742455848902-249.png||class="img-thumbnail"]]
155 +
156 +
157 +Résultat :
158 +
159 +(% style="text-align:center" %)
160 +[[image:1742455936031-536.png||class="img-thumbnail"]]
161 +
162 +
163 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
164 +
165 +
166 +(% class="box infomessage" %)
115 115  (((
116 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
168 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
117 117  )))
118 118  
119 -Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.
171 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
120 120  
121 -* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.
122 -* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.
173 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
123 123  
124 -Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.
125 125  
126 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
176 +(% style="text-align:center" %)
177 +[[image:1742481423943-815.png||class="img-thumbnail"]]
127 127  
128 -* Fichier trop volumineux
129 -* Média déjà publié sur une plateforme
130 -* Fichier non disponible localement
131 131  
132 - 
180 +Exemple :
133 133  
134 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
135 135  
136 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
184 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
137 137  
138 -(% class="box warningmessage" %)
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:1742481384719-585.png||class="img-thumbnail"]]
188 +
189 +
190 += Visualiser les fichiers vidéos-sons =
191 +
192 +
193 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
194 +
195 +
196 +== Depuis une liste de résultats ==
197 +
198 +
199 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
200 +
201 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
202 +
203 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
204 +
205 +(% style="text-align:center" %)
206 +[[image:1742456752251-810.png||class="img-thumbnail"]]
207 +
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
210 +
211 +
212 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
213 +
214 +(% style="text-align:center" %)
215 +[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
216 +
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
221 +
222 +
223 +== Depuis une notice ==
224 +
225 +
226 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
227 +
228 +
229 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
230 +
231 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
232 +
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:1742458564215-739.png||class="img-thumbnail"]]
235 +
236 +
237 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail" height="52" width="57"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
238 +
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
241 +
242 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
243 +
244 +(% style="text-align:center" %)
245 +[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
246 +
247 +
248 +(% class="box infomessage" %)
139 139  (((
140 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.
250 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
141 141  )))
142 142  
143 -== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==
253 +Pour le masquer :
144 144  
145 -Pour illustrer une vidéo :
255 +(% style="text-align:center" %)
256 +[[image:1742459023313-980.png||class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
148 -1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.
149 -1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
150 -1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.
151 151  
152 -L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.
259 +Pour le démasquer :
153 153  
261 +(% style="text-align:center" %)
262 +[[image:1742459033490-598.png||class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
265 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
157 157  
158 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
268 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
160 160  
161 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
162 162  
272 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
163 163  
164 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
274 +(% style="text-align:center" %)
275 +[[image:1742458724091-376.png||class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
277 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
167 167  
168 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
169 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
170 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
171 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
172 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
173 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
174 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
175 -)))
279 +(% style="text-align:center" %)
280 +[[image:1742458849032-943.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===
178 178  
179 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
180 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
181 -1. Modifiez les champs souhaités.
182 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
283 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
183 183  
184 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
286 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
186 186  
187 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
289 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
189 189  
190 -=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
191 191  
192 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
193 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
194 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
195 -1. **Appliquez** vos modifications
196 -1. **Enregistrez** les modifications
292 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
197 197  
198 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
199 199  
200 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" class="img-thumbnail" height="46" width="53"]]
201 201  
298 +(% style="text-align:center" %)
299 +[[image:1742456392088-252.png||class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +(% style="text-align: center;" %)
302 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
204 204  
205 205  
305 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
306 +
307 +(% style="text-align:center" %)
308 +[[image:1742456683929-498.png||class="img-thumbnail"]]
309 +
310 +
311 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
312 +
313 +(% style="text-align:center" %)
314 +[[image:1742456715589-749.png||class="img-thumbnail"]]
315 +
316 +(% style="text-align: center;" %)
317 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
318 +
319 +
320 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
321 +
322 +
323 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
324 +
325 +
326 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
327 +
328 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
329 +
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1742476547767-847.png||class="img-thumbnail"]]
332 +
333 +(% style="text-align: center;" %)
334 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
335 +
336 +
337 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
338 +
339 +
340 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
341 +
342 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
343 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
344 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
345 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
346 +
347 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
348 +
349 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
350 +
351 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
352 +
353 +(% style="text-align:center" %)
354 +[[image:1742476923431-912.png||class="img-thumbnail"]]
355 +
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +//Bouton de modification des attributs//
358 +
359 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
360 +
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:1742476963458-909.png||class="img-thumbnail"]]
363 +
364 +(% style="text-align: center;" %)
365 +//Modification des attributs//
366 +
367 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
368 +
369 +(% style="text-align:center" %)
370 +[[image:1742477057171-912.png||class="img-thumbnail"]]
371 +
372 +
206 206  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
207 207  
208 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
209 209  
210 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
211 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
212 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
376 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
213 213  
214 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
215 215  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:1742477234908-819.png||class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -)))
219 -)))|(% style="width:300px" %)(((
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Sommaire**
383 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
223 223  
224 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
225 -)))
385 +(% style="text-align:center" %)
386 +[[image:1742477274194-470.png||class="img-thumbnail"]]
226 226  
227 -(% class="box" %)
228 -(((
229 - **Aller plus loin**
388 +(% style="text-align: center;" %)
389 +//Demande de confirmation de la suppression//
230 230  
231 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
232 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
233 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
234 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
235 -* Lier des vidéos à un bien
236 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
391 +
392 += Importer des vidéos en masse =
393 +
394 +
395 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
237 237  )))
238 238  
239 -(% class="box" %)
402 +
403 +== Créer une campagne d'import ==
404 +
405 +
406 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
407 +
408 +(% style="text-align:center" %)
409 +[[image:1742478162248-968.png||class="img-thumbnail"]]
410 +
411 +
412 +(% class="wikigeneratedid" %)
413 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]].
414 +
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:1742478260203-450.png||class="img-thumbnail"]]
417 +
418 +
419 +(% class="wikigeneratedid" %)
420 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
421 +
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:1742478443966-393.png||class="img-thumbnail"]]
424 +
425 +
426 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
427 +
428 +
429 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||class="img-thumbnail" height="40" width="38"]].
430 +
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:1742478488113-828.png||class="img-thumbnail"]]
433 +
434 +
435 +Une grille de saisie rapide apparait.
436 +
437 +(% style="text-align:center" %)
438 +[[image:1742478781598-974.png||class="img-thumbnail"]]
439 +
440 +
441 +=== Préconisations de saisie ===
442 +
443 +
444 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
445 +
446 +(% style="text-align:center" %)
447 +[[image:1742479129657-215.png||class="img-thumbnail"]]
448 +
449 +
450 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
451 +
452 +Légende :
453 +
454 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
455 +
456 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
457 +
458 +Exemple :
459 +
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:1742479515818-748.png||class="img-thumbnail"]]
462 +
463 +
464 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
465 +
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:1742479576230-541.png||class="img-thumbnail"]]
468 +
469 +
470 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
471 +
472 +(% style="text-align:center" %)
473 +[[image:1742479701488-939.png||class="img-thumbnail"]]
474 +
475 +
476 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
477 +
478 +
479 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
480 +
481 +
482 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
483 +
484 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||class="img-thumbnail" height="55" width="48"]].
485 +
486 +(% style="text-align:center" %)
487 +[[image:1742479847620-273.png||class="img-thumbnail"]]
488 +
489 +
490 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
491 +
492 +(% style="text-align:center" %)
493 +[[image:1742480146481-810.png||class="img-thumbnail"]]
494 +
495 +
496 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
497 +
498 +(% style="text-align:center" %)
499 +[[image:1742480187346-190.png||class="img-thumbnail"]]
500 +
501 +
502 +(% class="wikigeneratedid" %)
503 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
504 +
505 +(% class="wikigeneratedid" %)
506 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
507 +
508 +(% style="text-align:center" %)
509 +[[image:1742480265145-298.png||class="img-thumbnail"]]
510 +
511 +
512 +== Lancer l'import ==
513 +
514 +
515 +Cliquer sur lancer l'import.
516 +
517 +(% style="text-align:center" %)
518 +[[image:1742480348404-560.png||class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
521 +Téléchargement en cours :
522 +
523 +(% style="text-align:center" %)
524 +[[image:1742480391391-870.png||class="img-thumbnail"]]
525 +
526 +
527 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
528 +
529 +(% style="text-align:center" %)
530 +[[image:1742480421260-454.png||class="img-thumbnail"]]
531 +
532 +
533 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
534 +
535 +
536 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
537 +
538 +(% style="text-align:center" %)
539 +[[image:1742480617673-940.png||class="img-thumbnail"]]
540 +
541 +
542 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
543 +
544 +(% style="text-align:center" %)
545 +[[image:1742480539090-103.png||class="img-thumbnail"]]
546 +
547 += Gérer des fichiers 3D =
548 +
549 +
550 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
551 +
552 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
553 +
554 +(% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 - **Icônes principales**
556 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
557 +)))
242 242  
243 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:1742808278663-915.png||class="img-thumbnail"]]
561 +
244 244  
245 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
246 -
247 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
248 -
249 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
250 -
251 -* (((
252 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
253 -
254 -)))
255 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
256 -
257 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
258 -)))
259 -)))
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