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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 15:10
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,285 +1,504 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **vidéos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents.
3 += Avant propos =
7 7  
8 -Tous les **formats courants** sont pris en charge (mp4, mp3…).
5 +== Définitions ==
9 9  
10 -**Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
11 11  
12 -**Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
8 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
13 13  
14 -**Manipulations possibles** : édition, création de snapshot…
15 -)))
16 16  
17 -(((
18 -= Avant de commencer =
11 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
19 19  
20 -(% class="box warningmessage" %)
13 +
14 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 +
16 +
17 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 +
19 +
20 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 +
22 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 +
27 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
21 21  (((
22 -**Rappel**
23 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
24 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
25 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
32 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
26 26  )))
27 27  
28 -== Formats de fichiers compatibles ==
29 29  
30 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
36 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
31 31  
32 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
33 -* **Sons** : .mp3
34 34  
35 -== Règles de nommage des fichiers ==
39 +=== Étape préalable ===
36 36  
37 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
38 38  
39 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
40 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
41 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
42 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
43 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
43 43  
44 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
45 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 45  
46 -== Création de la notice ==
47 47  
48 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
48 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
49 49  
50 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
50 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Résultat :
53 53  
54 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 -(% start="2" %)
56 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
57 57  
58 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
59 59  
60 60  
61 -(% start="3" %)
62 -1. **Enregistrer** la notice
60 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
63 63  
64 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
62 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
65 65  
66 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
64 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
67 67  
68 -Deux méthodes possibles :
66 +[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 69  
70 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
71 71  
72 -1. Ouvrir la notice
73 -1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
69 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
74 74  
75 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 76  
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
77 77  
78 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
77 +=== Erreur fréquente ===
80 80  
81 -(% class="box errormessage" %)
82 -(((
83 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
79 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
84 84  
85 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
81 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
86 86  
87 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
88 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
83 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
89 89  
90 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
91 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
85 +[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
92 92  
93 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 95  
96 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
88 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
97 97  
98 -1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
99 99  
100 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
101 101  
93 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
102 102  
103 -(% start="2" %)
104 -1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
95 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
105 105  
106 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 108  
109 -(% start="3" %)
110 -1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
100 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
111 111  
112 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
104 +Résultat :
114 114  
115 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 117  
118 -(% start="4" %)
119 -1. Valider l'ajout du fichier
109 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
120 120  
121 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
122 122  
123 123  
124 -(% start="5" %)
125 -1. Enregistrer l'ajout du document
114 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 129  
130 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
131 131  
121 +[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 132  
133 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
134 134  
135 -(% class="box warningmessage" %)
124 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
125 +
126 +[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 +
128 +[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +
131 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 +
133 +[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +
135 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 +
137 +[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +
139 +
140 +Résultat :
141 +
142 +[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +
144 +
145 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 +
147 +
148 +(% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
150 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
138 138  )))
139 139  
140 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
153 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
141 141  
142 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
155 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
143 143  
144 -Ce lien :
145 145  
146 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
147 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
148 -* (((
149 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
158 +[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 150  
151 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
152 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
153 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
154 -)))
155 155  
156 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Exemple :
157 157  
158 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
163 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
165 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 +
167 +[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +
170 += Visualiser les fichiers vidéos-sons =
171 +
172 +
173 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 +
175 +
176 +== Depuis une liste de résultats ==
177 +
178 +
179 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
180 +
181 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
182 +
183 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
184 +
185 +[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 +
187 +(% style="text-align: center;" %)
188 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
189 +
190 +
191 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
192 +
193 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +
195 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 +
197 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
200 +== Depuis une notice ==
201 +
202 +
203 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
204 +
205 +
206 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
207 +
208 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
209 +
210 +[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 +
212 +
213 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
214 +
215 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
161 161  (((
162 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
224 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
163 163  )))
164 164  
165 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
227 +Pour le masquer :
166 166  
167 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
229 +[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
170 170  
171 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
172 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
232 +Pour le démasquer :
173 173  
174 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175 175  
176 176  
177 -(% start="3" %)
178 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
237 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
179 179  
180 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
240 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
182 182  
183 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
242 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
184 184  
185 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
186 186  
246 +[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 187  
188 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
248 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
189 189  
190 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
250 +[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 191  
192 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
193 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
194 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
195 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
196 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
197 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
198 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
199 -)))
200 200  
201 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
253 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
202 202  
203 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
204 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
205 205  
206 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
207 207  
208 208  
209 -(% start="3" %)
210 -1. Modifiez les champs souhaités.
211 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
259 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
212 212  
213 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
262 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
215 215  
216 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
264 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
217 217  
218 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
266 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
219 219  
220 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
222 -(% start="2" %)
223 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
224 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
225 -1. **Appliquez** vos modifications
270 +(% style="text-align: center;" %)
271 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
226 226  
227 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
274 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
229 229  
230 -(% start="5" %)
231 -1. **Enregistrez** les modifications
276 +[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 232  
233 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
279 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
235 235  
281 +[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 +
283 +(% style="text-align: center;" %)
284 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
285 +
286 +
287 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
288 +
289 +
290 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
291 +
292 +
293 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
294 +
295 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
296 +
297 +[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +(% style="text-align: center;" %)
300 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
301 +
302 +
303 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
304 +
305 +
306 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
307 +
308 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
312 +
313 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
314 +
315 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
316 +
317 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
318 +
319 +[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//Bouton de modification des attributs//
323 +
324 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
325 +
326 +[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Modification des attributs//
330 +
331 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 +
333 +[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +
335 +
236 236  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
237 237  
238 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
239 239  
240 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
339 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
241 241  
242 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
243 243  
343 +[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  
245 -(% start="2" %)
246 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
247 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
345 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
248 248  
249 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -)))
251 -)))|(% style="width:300px" %)(((
252 -(% class="box" %)
253 -(((
254 -**Sommaire**
347 +[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
257 -)))
349 +(% style="text-align: center;" %)
350 +//Demande de confirmation de la suppression//
258 258  
259 -(% class="box" %)
260 -(((
261 - **Aller plus loin**
262 262  
263 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
264 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
265 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
266 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
267 -* Lier des vidéos à un bien
268 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
269 -)))
353 += Importer des vidéos en masse =
270 270  
271 -(% class="box" %)
355 +
356 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
357 +
358 +(% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 - **Icônes principales**
360 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
361 +)))
274 274  
275 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
276 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
277 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
278 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
279 -* (((
280 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
363 +
364 +== Créer une campagne d'import ==
365 +
366 +
367 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
368 +
369 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +
371 +
372 +(% class="wikigeneratedid" %)
373 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
374 +
375 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +
377 +
378 +(% class="wikigeneratedid" %)
379 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
380 +
381 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +
383 +
384 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
385 +
386 +
387 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
388 +
389 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 +
391 +
392 +Une grille de saisie rapide apparait.
393 +
394 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +
396 +
397 +=== Préconisations de saisie ===
398 +
399 +
400 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
401 +
402 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 +
404 +
405 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
406 +
407 +Légende :
408 +
409 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
410 +
411 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
412 +
413 +Exemple :
414 +
415 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +
417 +
418 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
419 +
420 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +
422 +
423 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
424 +
425 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 +
427 +
428 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
429 +
430 +
431 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
432 +
433 +
434 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
435 +
436 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
437 +
438 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +
440 +
441 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
442 +
443 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 +
445 +
446 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
447 +
448 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 +
450 +
451 +(% class="wikigeneratedid" %)
452 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
453 +
454 +(% class="wikigeneratedid" %)
455 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
456 +
457 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +
459 +
460 +== Lancer l'import ==
461 +
462 +
463 +Cliquer sur lancer l'import.
464 +
465 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 +
467 +
468 +Téléchargement en cours :
469 +
470 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 +
472 +
473 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
474 +
475 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +
477 +
478 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
479 +
480 +
481 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
482 +
483 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 +
485 +
486 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
487 +
488 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 += Gérer des fichiers 3D =
491 +
492 +
493 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
494 +
495 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
281 281  )))
282 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
283 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
284 -)))
285 -)))
501 +
502 +[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +
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