Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,27 +1,29 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
++(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
--* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
--* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
--* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
--* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
--* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
++Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
++
++Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
++
++Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
++
++* création de notices dans le réservoir,
++* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
++* manipulation (snapshot, modification, suppression),
++* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
  )))
  (((
  = Avant de commencer =
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Rappel**
--Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
--Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
--Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
--)))
++Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
++Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :
++* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
++* un rattachement à plusieurs notices principales.
++
  == Formats de fichiers compatibles ==
  Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
@@ -29,45 +29,42 @@
  * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
  * **Sons** : .mp3
--== Règles de nommage des fichiers ==
++== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
--Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
++Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
--* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
--* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
--* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
--* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
++* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
++* Remplacez toute ponctuation par un _.
++* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
++* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.
  = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
--== Création de la notice ==
++== Créer la notice descriptive ==
  Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
--1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
++1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.
++1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
++1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
++1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.
++1. (((
++La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
++)))
  [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
--
  [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. **Enregistrer** la notice
--
--Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
--
  == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
--Deux méthodes possibles :
--
  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
--1. Ouvrir la notice
--1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
++1. Ouvrez la notice créée.
++1. Allez dans l’**onglet Vidéos** (dans le pavé de gestion des fichiers à droite).
++1. Glissez votre fichier depuis l’ordinateur vers cette zone.
  [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,35 +77,23 @@
  (% class="box errormessage" %)
  (((
--Erreur fréquente : attention à l'onglet !
++Erreur fréquente : Si vous glissez une vidéo dans l’onglet **Photos**, un message d’erreur s’affichera. Les vidéos doivent obligatoirement être déposées dans l’onglet **Vidéos**.
--Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
--
--Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
--Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
--
--Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
--Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
--
  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
++=== Méthode avancée : via la fenêtre de gestion des fichiers ===
--1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
++1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée.
++1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur **Parcourir** et sélectionnez le fichier.
++1. Cliquez sur **Valider**, puis **Enregistrez** l’ajout du fichier.
  [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1.  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
--
  [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
--
  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -112,15 +112,9 @@
  [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="4" %)
--1. Valider l'ajout du fichier
--
  [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="5" %)
--1. Enregistrer l'ajout du document
--
  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -127,7 +127,7 @@
  [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
++=== Alternative : intégrer un **lien de streaming** ===
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -134,22 +134,21 @@
  Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
  )))
--Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
++Si la vidéo est déjà hébergée (YouTube, Vimeo, etc.), vous pouvez **renseigner son URL** sans importer le fichier.
--Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
++* Ouvrez la grille de saisie de la table **Vidéos-Sons**.
++* Renseignez le champ **URL serveur de stream**.
--Ce lien :
++Ce lien devient **cliquable depuis la notice** et permet l’accès direct au contenu.
--* Devient **cliquable depuis la notice**,
--* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
--* (((
  Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
--* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
--* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
--* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
--)))
++* Fichier trop volumineux
++* Média déjà publié sur une plateforme
++* Fichier non disponible localement
++
++
  [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
@@ -156,29 +156,27 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
++Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives.
  )))
--== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
++== Générer un **snapshot** (image illustrative) ==
--Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
++Pour illustrer une vidéo :
--**Étapes pour prendre un snapshot :**
++1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
++1. Dans l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône **Snapshot**.
++1. Positionnez la vidéo sur l’extrait voulu dans le lecteur.
++1. Cliquez sur **Prendre un snapshot**.
--1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
--1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
++L’image générée s’affiche comme **vignette illustratrice** dans la notice.
++
  [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
--
  [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
--
  [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -187,7 +187,7 @@
   Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
  (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
--|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="width: 437px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
  |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
  |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
  |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
@@ -195,38 +195,32 @@
  Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
  )))
--* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
++=== Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation ===
 . Ouvrez la notice dans le réservoir.
 . Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
++1. Modifiez les champs souhaités.
++1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
  [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Modifiez les champs souhaités.
--1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
--
  [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--*  Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
++=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
 . Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
--
--[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--(% start="2" %)
 . **Sélectionnez** le fichier souhaité.
 . Cliquez sur l**’icône de modification**.
 . **Appliquez** vos modifications
++1. **Enregistrez** les modifications
++[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="5" %)
--1. **Enregistrez** les modifications
--
  [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -235,14 +235,12 @@
  Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
 . Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
++1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
++1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
  [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
--1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
--
  [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -257,12 +257,12 @@
  (((
   **Aller plus loin**
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
--* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
--* Lier des vidéos à un bien
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Lier des vidéos à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]
++* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -270,13 +270,19 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
++
  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
++
  * [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
++
  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
++
  * (((
  [[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
++
  )))
  * [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
++
  * [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
  )))
  )))

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