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Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:42
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 15:07
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,282 +1,504 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -* **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 -* **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 -* **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 -* **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 -* **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 -* **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
12 -)))
3 += Avant propos =
13 13  
14 -(((
15 -= Avant de commencer =
5 +== Définitions ==
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
7 +
8 +Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
9 +
10 +
11 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
12 +
13 +
14 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
15 +
16 +
17 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
18 +
19 +
20 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
21 +
22 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
23 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
24 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
25 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
26 +
27 += Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
28 +
29 +
30 +(% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -**Rappel**
20 -Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
21 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
22 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
32 +**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
23 23  )))
24 24  
25 -== Formats de fichiers compatibles ==
26 26  
27 -Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
36 +== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
28 28  
29 -* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
30 -* **Sons** : .mp3
31 31  
32 -== Règles de nommage des fichiers ==
39 +=== Étape préalable ===
33 33  
34 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
35 35  
36 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
37 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
38 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
39 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
43 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
40 40  
41 -= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
45 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 42  
43 -== Création de la notice ==
44 44  
45 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
48 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
46 46  
47 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
50 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 48  
49 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +Résultat :
50 50  
54 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -(% start="2" %)
53 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
54 54  
55 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
56 56  
57 57  
58 -(% start="3" %)
59 -1. **Enregistrer** la notice
60 +Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
60 60  
61 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
62 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
62 62  
63 -== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
64 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
64 64  
65 -Deux méthodes possibles :
66 +[[image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 66  
67 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
68 68  
69 -1. Ouvrir la notice
70 -1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
69 +Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
71 71  
72 -[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 73  
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 + //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
74 74  
75 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 +=== Erreur fréquente ===
77 77  
78 -(% class="box errormessage" %)
79 -(((
80 -Erreur fréquente : attention à l'onglet !
79 +==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
81 81  
82 -Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
81 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
83 83  
84 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
83 +L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
86 86  
87 -Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 -Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
85 +[[image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -)))
92 92  
93 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
88 +== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
94 94  
95 -1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
96 96  
97 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
98 98  
93 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
99 99  
100 -(% start="2" %)
101 -1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
95 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
102 102  
103 -[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 105  
106 -(% start="3" %)
107 -1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
100 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
108 108  
109 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
104 +Résultat :
111 111  
112 -[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1742454855054-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 114  
115 -(% start="4" %)
116 -1. Valider l'ajout du fichier
109 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
117 117  
118 -[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Exemple pour la table Vidéo-Sons.
119 119  
120 120  
121 -(% start="5" %)
122 -1. Enregistrer l'ajout du document
114 +Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
128 128  
121 +[[image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 129  
130 -=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
124 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
125 +
126 +[[image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 +
128 +[[image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +
131 +Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
132 +
133 +[[image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +
135 +Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
136 +
137 +[[image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +
139 +
140 +Résultat :
141 +
142 +[[image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +
144 +
145 += Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
146 +
147 +
148 +(% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
150 +**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
135 135  )))
136 136  
137 -Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
153 +Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
138 138  
139 -Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
155 +Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
140 140  
141 -Ce lien :
142 142  
143 -* Devient **cliquable depuis la notice**,
144 -* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
145 -* (((
146 -Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
158 +[[image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
149 -* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
150 -* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
151 -)))
152 152  
153 -[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Exemple :
154 154  
155 -= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
163 +Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
165 +Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
166 +
167 +[[image:1742481384719-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +
170 += Visualiser les fichiers vidéos-sons =
171 +
172 +
173 +Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
174 +
175 +
176 +== Depuis une liste de résultats ==
177 +
178 +
179 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
180 +
181 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
182 +
183 +Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
184 +
185 +[[image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 +
187 +(% style="text-align: center;" %)
188 +//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
189 +
190 +
191 +Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
192 +
193 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +
195 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
196 +
197 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
200 +== Depuis une notice ==
201 +
202 +
203 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
204 +
205 +
206 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
207 +
208 +Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
209 +
210 +[[image:1742458564215-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 +
212 +
213 +Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||height="52" width="57" class="img-thumbnail"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
214 +
215 +[[image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +
217 +Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
218 +
219 +[[image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
224 +(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
160 160  )))
161 161  
162 -== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
227 +Pour le masquer :
163 163  
164 -Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
229 +[[image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -**Étapes pour prendre un snapshot :**
167 167  
168 -1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
169 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
232 +Pour le démasquer :
170 170  
171 -[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +[[image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  
174 -(% start="3" %)
175 -1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
237 +=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
176 176  
177 -[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
240 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
179 179  
180 - L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
242 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
181 181  
182 -[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
183 183  
246 +[[image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 184  
185 -== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
248 +Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
186 186  
187 - Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
250 +[[image:1742458849032-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
190 -|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
191 -|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
192 -|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
193 -|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
194 -|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
195 -Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
196 -)))
197 197  
198 -* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
253 += Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
199 199  
200 -1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
201 -1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
202 202  
203 -[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
204 204  
205 205  
206 -(% start="3" %)
207 -1. Modifiez les champs souhaités.
208 -1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
259 +== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
209 209  
210 -[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
262 +Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
212 212  
213 -* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
264 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
214 214  
215 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
266 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" height="46" width="53" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +[[image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 -(% start="2" %)
220 -1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
221 -1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
222 -1. **Appliquez** vos modifications
270 +(% style="text-align: center;" %)
271 +//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
223 223  
224 -[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
274 +En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
226 226  
227 -(% start="5" %)
228 -1. **Enregistrez** les modifications
276 +[[image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 -[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
279 +Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
232 232  
281 +[[image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 +
283 +(% style="text-align: center;" %)
284 +//Résultat sur une notice vidéos-sons//
285 +
286 +
287 +== Télécharger un fichier vidéo-son ==
288 +
289 +
290 +Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
291 +
292 +
293 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
294 +
295 +Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
296 +
297 +[[image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +(% style="text-align: center;" %)
300 +//Visualisation du bouton de téléchargement//
301 +
302 +
303 +== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
304 +
305 +
306 +Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
307 +
308 +* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
309 +* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
310 +* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
311 +* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
312 +
313 +L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
314 +
315 +Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
316 +
317 +Exemple pour la table Vidéos-Sons.
318 +
319 +[[image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//Bouton de modification des attributs//
323 +
324 +Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
325 +
326 +[[image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Modification des attributs//
330 +
331 +Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
332 +
333 +[[image:1742477057171-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 +
335 +
233 233  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
234 234  
235 -Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
236 236  
237 -1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
339 +Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
238 238  
239 -[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
240 240  
343 +[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 241  
242 -(% start="2" %)
243 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
244 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
345 +Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
245 245  
246 -[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -)))
248 -)))|(% style="width:300px" %)(((
249 -(% class="box" %)
250 -(((
251 -**Sommaire**
347 +[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
254 -)))
349 +(% style="text-align: center;" %)
350 +//Demande de confirmation de la suppression//
255 255  
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 - **Aller plus loin**
259 259  
260 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
261 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
262 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
263 -* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
264 -* Lier des vidéos à un bien
265 -)))
353 += Importer des vidéos en masse =
266 266  
267 -(% class="box" %)
355 +
356 +Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
357 +
358 +(% class="box infomessage" %)
268 268  (((
269 - **Icônes principales**
360 +**En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
361 +)))
270 270  
271 -* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
272 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
273 -* [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
274 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
275 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
276 -* (((
277 -[[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
363 +
364 +== Créer une campagne d'import ==
365 +
366 +
367 +Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
368 +
369 +[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 +
371 +
372 +(% class="wikigeneratedid" %)
373 +Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
374 +
375 +[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376 +
377 +
378 +(% class="wikigeneratedid" %)
379 +Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
380 +
381 +[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +
383 +
384 +== Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
385 +
386 +
387 +Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
388 +
389 +[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 +
391 +
392 +Une grille de saisie rapide apparait.
393 +
394 +[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 +
396 +
397 +=== Préconisations de saisie ===
398 +
399 +
400 +* Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
401 +
402 +[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 +
404 +
405 +* Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
406 +
407 +Légende :
408 +
409 +[[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
410 +
411 +[[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
412 +
413 +Exemple :
414 +
415 +[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 +
417 +
418 +En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
419 +
420 +[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +
422 +
423 +* Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
424 +
425 +[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 +
427 +
428 +== Rattacher les fichiers numériques concernés ==
429 +
430 +
431 +=== Glisser-déposer les fichiers numériques ===
432 +
433 +
434 +Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
435 +
436 +Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
437 +
438 +[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +
440 +
441 +Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
442 +
443 +[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 +
445 +
446 +Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
447 +
448 +[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 +
450 +
451 +(% class="wikigeneratedid" %)
452 +Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
453 +
454 +(% class="wikigeneratedid" %)
455 +A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
456 +
457 +[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +
459 +
460 +== Lancer l'import ==
461 +
462 +
463 +Cliquer sur lancer l'import.
464 +
465 +[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 +
467 +
468 +Téléchargement en cours :
469 +
470 +[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 +
472 +
473 +Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
474 +
475 +[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +
477 +
478 +=== Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
479 +
480 +
481 +Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
482 +
483 +[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 +
485 +
486 +Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
487 +
488 +[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 += Gérer des fichiers 3D =
491 +
492 +
493 +Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
494 +
495 +Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
278 278  )))
279 -* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
280 -* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
281 -)))
282 -)))
501 +
502 +[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +
504 +
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