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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:32
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,72 +1,81 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 +
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 +
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
8 -
14 += Accéder à une notice =
9 9  
10 -(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
11 11  
12 -= Visualiser les notices =
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
13 13  
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
14 14  
15 -== Utiliser les différentes vues ==
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
16 16  
17 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 19  
20 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
31 += Utiliser les différentes vues =
21 21  
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
22 22  
23 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
24 24  (((
25 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
39 +A savoir :
26 26  )))
27 27  
42 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
43 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
44 +* Les **sous-vues** offrent une lecture ciblée et fluide des notices complexes, en organisant les données par **rubriques claires et accessibles**.
28 28  
29 -[[image:1742801069072-498.png]]
46 +== Vue standard ==
30 30  
31 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
48 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
32 32  
33 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
50 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -[[image:1742800782727-231.png]]
36 36  
37 -(% style="text-align: center;" %)
38 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
53 +== Vues adaptées au contexte métier ==
39 39  
55 +Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
56 +Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
40 40  
41 -[[image:1742800878445-425.png]]
58 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
45 45  
61 +== Vue UNIMARC ==
46 46  
47 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 -(((
49 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 -)))
63 +Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
51 51  
52 -[[image:1742801148991-147.png]]
65 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 56  
68 +== Vues et sous-vues ==
57 57  
58 -(% class="box infomessage" %)
59 -(((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 -)))
70 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
71 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
62 62  
63 -[[image:1744011921489-689.png]]
73 +[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
76 += Naviguer avec les rebonds =
66 66  
67 -== Utiliser les liens et rebonds ==
68 68  
69 -
70 70  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
71 71  
72 72  * Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  [[image:1742802257422-870.png]]
114 114  
115 115  
116 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
125 += Afficher les notice liées à une autorité =
117 117  
118 118  
119 119  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  (% class="box" %)
147 147  (((
148 148  **Sommaire**
158 +
159 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
149 149  )))
150 150  
151 151  (% class="box" %)
... ... @@ -153,6 +153,9 @@
153 153  **Aller plus loin**
154 154  
155 155  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
167 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
168 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
169 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
156 156  )))
157 157  
158 158  (% class="box" %)
1751630579116-529.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +650.9 KB
Contenu
1751631943899-727.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu