Accéder à une notice

Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

• Depuis une recherche : en cliquant sur une notice dans la liste de résultats.
• À l’issue d’une saisie : la notice s’affiche automatiquement après son enregistrement.

Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

• En haut de la notice, des onglets permettent de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
• En haut de la fiche, une barre d’outils transverses permet d’effectuer les actions principales : créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.
• Au centre de la page, figurent les données descriptives de la notice.
• Sur la droite de l’écran, un pavé donne accès aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux liens qui y mènent.

Utiliser les différentes vues

Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.

• Seuls les champs renseignés sont affichés.
• Le type et le nombre de vues varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
• Les sous-vues offrent une lecture ciblée et fluide des notices complexes, en organisant les données par rubriques claires et accessibles.

Vue standard

Par défaut, la vue standard est proposée. Elle présente les données dans une mise en forme structurée : les champs sont regroupés par groupes thématiques (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.

Vues adaptées au contexte métier

Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
Chaque vue affiche uniquement les champs remplis, pour une meilleure lisibilité.

Vue UNIMARC

Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique avec affichage des étiquettes UNIMARC.

Vues et sous-vues

Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de sous-vues au sein de la vue standard.
Ces sous-vues permettent de découper la notice en sections thématiques (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de faciliter la lecture et éviter la surcharge visuelle, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.

Naviguer avec les rebonds

Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.

• Le bouton  à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.

Résultat : 

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

 Un clic sur le bouton  permet de revenir à la précédente liste de résultats.

 Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :

Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice, contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.

Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien :

Résultat : 

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

 Un clic sur le bouton  permet de revenir à la précédente liste de résultats.

• Le bouton  provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.

 Résultat :

Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.

Afficher les notice liées à une autorité

En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.

Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.