Consulter une notice

Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :

• Depuis une recherche : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
• À l’issue d’une saisie : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.

L’affichage est structuré de la manière suivante :

• En haut, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
• Juste sous les onglets, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
• Au centre, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
• À droite, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).

Explorer les différentes vues

Chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.

Ces vues varient selon la table concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données renseignées y sont affichées.

Vue standard (par défaut)

La vue standard affiche les champs regroupés en blocs thématiques (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.

 Affichage Affichage d'onglets

Certaines tables (comme celle des Biens) proposent des onglets, accessibles depuis la vue standard.

Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.

Vues adaptées au contexte métier

Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).

Vue détaillée

Utilisée dans les notices bibliographiques, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…

Vue UNIMARC

Destinée aux autorités normalisées, elle affiche les champs au format UNIMARC avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.

Utiliser les rebonds entre notices

Deux boutons permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire : 

• L'icône de la loupe permet d'ouvrir la notice dans la même fenêtre, pour modification ou consultation. 

•  L'icône suivante permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable

Explorer les liens dans une notice

Liens directs vs liens indirects

Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :

Liens hypertexte (en bleu)

Certains champs contiennent des liens bleus cliquables, qui permettent :

• d’ouvrir une liste de résultats des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
• ou de consulter une ressource externe, comme un site internet.

Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques

Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.

Revenir à la recherche ou à la liste de résultats

Revenir au formulaire de recherche

Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.

Revenir à la dernière liste de résultats

Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.