Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 95 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,8 +3,4 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 ... ... @@ -9,613 +9,606 @@ 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Aide en ligne sur les champs = 13 13 14 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 15 15 16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 18 18 19 -(% class="box infomessage" %) 11 + 12 + 13 + 14 + 15 +))) 16 +)))|(% style="width:300px" %)((( 17 +(% class="box" %) 20 20 ((( 21 - Cette aide est**personnalisable parl’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.19 +**Sommaire** 22 22 ))) 23 23 24 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 +(% class="box" %) 23 +((( 24 +**Aller plus loin** 25 +))) 25 25 27 +(% class="box" %) 28 +((( 29 +**Icônes principales** 30 +))) 31 +))) 26 26 27 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 29 35 += Aide en ligne = 36 + 37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 38 + 39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 40 + 41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 42 + 43 +[[image:1734100943088-429.png]] 44 + 45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 46 + 47 +[[image:1734101035306-247.png]] 48 + 49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 50 + 51 + 30 30 = Informations sur le champ = 31 31 32 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 33 33 34 34 (% class="box infomessage" %) 35 35 ((( 36 -Les informations d’un champ peuventêtre requisespourlesupport oulorsd’unevérification par l’administrateur.57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 37 37 ))) 38 38 39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 -))) 60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 41 41 62 +[[image:1744196073845-875.png]] 42 42 64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 43 43 66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 44 44 68 +[[image:1744196121351-940.png]] 45 45 70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 46 46 72 +[[image:1744196146434-955.png]] 47 47 74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 48 48 49 49 77 += Saisie rapide = 50 50 51 - [[Ex.table photothèque → clic droitsur lechamp **Titre/légende** pourafficherlesinformations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 52 52 81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 53 53 54 - [[Résultat →consultationdesinformationssur le champ**Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 55 55 85 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 56 56 57 - =Modèles de saisie rapide=87 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 58 58 59 - Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ilspermettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.89 +[[image:1744196424064-778.png]] 60 60 61 -(% class="box infomessage" %) 62 -((( 63 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 64 -))) 91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 65 65 66 - ==Créer un modèle==93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 67 67 68 -1. Ouvrez une grille de saisie 69 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 70 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 71 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 72 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 73 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 95 +Une fois le modèle ouvert : 74 74 75 - Le modèlepeutensuiteêtre rappeléà tout moment,dans lagrilledesaisieconcernée.97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 76 76 77 -[[ Ex. table des biens → ouverture d'unmodèle de saisie rapide depuis lagrillede saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 +[[image:1744196613035-663.png]] 78 78 101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 79 79 80 - [[Ex.tabledesbiens→nommage dumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 81 81 105 +[[image:1744196771033-579.png]] 82 82 83 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 -))) 107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 85 85 86 -((( 87 - 109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 88 88 89 - [[Ex. Tabledes biens → enregistrementet fermeturedu modèle.>>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 90 90 113 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 91 91 92 - ==Utiliserou modifier un modèle==115 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 93 93 94 - 1.Sélectionnezun modèleexistantdanslaliste95 - 1.Modifiezles champs,ajoutezou supprimezdesblocs96 - 1.Marquez les champsà mémoriser en cliquantsurlesétoiles([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="34"width="28"]]= champmémorisé/ [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]= champdésélectionné)97 -1. Pensezàenregistrerleschangementspournepaslesperdre117 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 98 98 99 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdumodèle de saisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]122 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 100 100 124 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 101 101 102 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 103 103 130 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 104 104 105 -== Dupliquer un modèle ==132 +=== Modifier un modèle === 106 106 107 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 108 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 134 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 109 109 110 - [[Ex. Table desbiens→choixdu modèledesaisierapide àdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 111 111 142 +=== Dupliquer un modèle === 112 112 113 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 114 114 148 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 115 115 116 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[image:1744197669480-642.png]] 117 117 118 - == Supprimerun modèle==152 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 119 119 120 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 121 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 154 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 122 122 123 - [[Ex. Table desbiens→suppressiond'un modèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 124 124 158 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 125 125 126 - == Quelle différence entre duplication de notice etmodèle de saisierapide ? ==160 +[[image:1744197754388-752.png]] 127 127 128 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 162 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 130 130 131 -(% class="table-bordered" %) 132 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 133 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 134 -– Liens photo 135 -– Constat d’état 136 -– Numéros spécifiques 137 -– Données descriptives erronées 138 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 139 -Personnalisable 140 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 164 +[[image:1744197804443-393.png]] 141 141 142 -(% class="box infomessage" %) 143 -((( 144 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 145 -))) 166 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 146 146 147 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Assistantthésaurus=168 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 148 148 149 - L’assistantthésauruspermet de **parcourir lethésaurusassocié àunchamp**, de **rechercherou explorer les termesdisponibles**,puisde**rapatrier lestermesappropriés** dans la noticeen cours de saisie.170 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 150 150 151 -L es champs contrôlésparun thésaurussontreconnaissablesà l’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35"width="33"]]affichée à droitedu champ.172 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 152 152 153 - Comment l'utiliser?174 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 154 154 155 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 156 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 157 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 158 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 176 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 159 159 160 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.178 +[[image:1744197911757-355.png]] 161 161 162 - [[Ex. table desbiens,champ**Matière**→ clic surl'icônepourouvrirl'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 163 163 182 +[[image:1744197949692-959.png]] 164 164 165 - [[Ex.table desbiens,assistantthésaurus **Matièreset Techniques**→recherche,sélectionduterme toile (doubleclic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 166 166 167 167 168 - L'assistantthésauruspropose plusieursoutils pour rechercher, naviguer, sélectionnerou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règlesde saisie définies dans Flora :187 += Assistant sur les autorités = 169 169 170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 -))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 181 182 - [[Résultat→le terme toileapparaît danslechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 183 183 192 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 184 184 185 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =194 +[[image:1744267286929-385.png]] 186 186 187 - Les champs dedatationdans Flora sontenrichisd’un **assistant dédié**, permettant de saisirdes datesavec un **niveaudeprécision trèsfin**, toutengarantissantleur **exploitabilitéenrecherche**.196 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 188 188 189 - Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseignerune date précise, une fourchetteou même despériodes longues (millénaire,siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex.://vers//, //après//,//audébut de…//) et propose unepriseenchargedu**calendrier républicain**.198 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 190 190 191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 200 +[[image:1744267382360-370.png]] 193 193 194 - [[Ex. Table desbiens →assistantdedatationsur le champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 195 195 204 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 196 196 197 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 206 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 207 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 198 198 199 - ===Onglet date===209 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 200 200 201 - Permetdesélectionnerune **date précise**,quipeuts’afficherauchoixsous forme :211 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 202 202 203 -* Année 204 -* Mois + année 205 -* Jour + mois + année. 213 +[[image:1744267382360-370.png]] 206 206 207 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → sélection d'unedatesimple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]215 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 208 208 217 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 -))) 219 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 214 214 215 - [[Ex.Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→ datesimplerapatriéedansle champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 216 216 223 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 224 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 225 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 226 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 227 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 228 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 229 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 230 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 217 217 218 - ===Onglet intervalle de date===232 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 219 219 220 - Permet dedéfinirune période encadrée(datede début etdefin),avec lesmêmes niveauxdeprécision.234 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 221 221 222 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]236 +[[image:1744267452487-960.png]] 223 223 238 +//Exemple// 224 224 225 -(% class="box warningmessage" %) 226 -((( 227 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 228 -))) 240 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 229 229 230 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +[[image:1744267606003-831.png]] 231 231 244 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 232 232 233 -== Dates étendues: périodeslonguesouanciennes ==246 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 234 234 235 - Lebouton////étendupermet de travailler surdes datationstrèsanciennesou peuprécises :248 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 236 236 237 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 238 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 250 +[[image:1744267681768-429.png]] 239 239 240 - Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80emillénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)puis préciser sondécoupage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).252 +[[image:1744267705438-241.png]] 241 241 242 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueen milliers d'années dansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 243 243 256 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 244 244 245 - [[Ex.Sélectionet validationd'uneintervalle de date étendue en sièclesav. J;-C. dans l'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]258 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 246 246 260 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 247 247 248 -(% class="box warningmessage" %) 249 -((( 250 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 251 -))) 262 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 263 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 264 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 265 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 266 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 267 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 268 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 269 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 252 252 253 - ==Complément de datation==271 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 254 254 255 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.273 +[[image:1744267851493-505.png]] 256 256 257 - Une**listedéroulante**permetde qualifier ladate avec desexpressions comme:275 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 258 258 259 -* //Exactement// (valeur par défaut), 260 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 277 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 261 261 262 - >(%class="small"%)Ex.milieudu IIesiècleavantJ.-C.oufindutroisièmequartdu XXe siècle279 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 263 263 264 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]281 +[[image:1744267909001-661.png]] 265 265 283 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 266 266 267 -== Calendrier républicain == 268 268 269 - Unonglet spécifiquepermetde saisirunedateissue du **calendrierrépublicainfrançais**, y compris lesjours complémentairesou intercalaires.286 += Créer un terme dans une liste = 270 270 271 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 289 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 273 273 274 -(% class="box warningmessage" %) 275 -((( 276 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 277 -))) 291 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 278 278 279 -= Assistantsurlesautorités=293 +== Liste déroulante == 280 280 281 - L’assistantassociéà ceschampspermetde **rechercher et de rapatrier desautorités** (ou, selonlescas, des **liens vers des noticesdocumentaires**)directement dans la grille de saisie.295 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 282 282 283 - ==Lieruneautoritédepuisunchamp==297 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 284 284 285 - Pourinsérer une autorité dans un champ:299 +[[image:1744210222945-989.png]] 286 286 287 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 288 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 289 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 290 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 301 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 291 291 292 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche, sélectionet validation de l'autoritépersonne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 293 293 305 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 306 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 307 +* la liste courante (non modifiable). 294 294 295 - [[Ex.Tabledesbiens champs**Auteur-Exécutant**→autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 296 296 311 +[[image:1744210276379-163.png]] 297 297 298 - == Commentrechercheruneautorité dansl’assistant ?==313 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 299 299 300 - Pour choisir lemode de recherche leplusadapté dansl’assistant d’autorité,ilestutilede biencomprendrelesdifférencesentre la **recherche simple**etla **recherche avancée**.Le tableauci-dessous vous aide à identifier rapidement lesatoutsetles cas d’usage de chacun.315 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 301 301 302 -(% class="table-bordered" %) 303 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 +[[image:1744210347789-938.png]] 312 312 313 -(% class="box infomessage" %) 314 -((( 315 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 316 -))) 319 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 317 317 318 - [[Ex.Assistantd'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +== Liste longue == 319 319 323 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 320 320 321 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +[[image:1744210533401-483.png]] 322 322 327 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 323 323 324 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancéedes Baudrydontle lieudetravailestVendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 325 325 331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 +* la liste courante (non modifiable). 326 326 327 - [[Ex.Tabledesbiens champs**Auteur-Exécutant**→autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 328 328 337 +[[image:1744210578813-384.png]] 329 329 330 - = Créer une autoritéliée=339 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 331 331 332 - Lors delasaisied’une notice,il peut arriverquel’autorité recherchée (personne,lieu, collection, etc.)n’existepas encore dansla base. Flora proposealors un raccourci pour créerimmédiatementlanouvelleautorité, sansquitter lasaisieencours.341 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 333 333 334 - Étapes de création:343 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 335 335 336 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 337 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 338 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 339 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 340 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 345 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 341 341 342 -(% class="box infomessage" %) 343 -((( 344 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 345 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 346 -))) 347 347 348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 349 +[[image:1744210745453-989.png]] 350 350 351 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 352 +//Ajout de valeurs dans la liste// 353 353 354 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 355 -))) 354 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 356 356 356 +[[image:1744210799391-632.png]] 357 357 358 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 358 358 360 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 359 359 362 += Assistant thésaurus = 360 360 361 - =Ajouter un terme dans une liste=364 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 362 362 363 -L ors delasaisie,certains champsde type liste (déroulanteoulongue) peuventêtre enrichis parlesutilisateurshabilités. Celapermetd’ajouterdenouvelles valeurssans quitterlanotice encours.366 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 364 364 365 - L’ajoutestautoriséuniquementsi:368 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 366 366 367 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 368 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 370 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 369 369 370 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.372 +[[image:1744269059100-387.png]] 371 371 372 -(% class="box infomessage" %) 373 -((( 374 -Bonnes pratiques : 374 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 375 375 376 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 377 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 378 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 379 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 380 -))) 376 +[[image:1744269085108-521.png]] 381 381 382 - ==Listes déroulantes==378 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 383 383 384 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 385 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 386 -1. Dans cette fenêtre : 380 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 387 387 388 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 389 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 382 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 390 390 391 -(% start="3" %) 392 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 393 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 389 +[[image:1744269338839-321.png]] 394 394 395 - [[Ex. Liste**Type**danslesentrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +//Exemple avec le terme toile // 396 396 397 - 398 -))) 393 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 399 399 400 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]395 +[[image:1744269366488-201.png]] 401 401 402 402 403 -((( 404 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 405 405 406 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 407 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 399 += Assistant datation = 408 408 409 -Procédure : 410 410 411 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 412 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 413 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 402 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 414 414 415 -(% class="box infomessage" %) 416 -((( 417 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 418 -))) 404 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 419 419 420 - [[Ex. Liste**Conditions de manutention** dansles biens→ ouverturede la listeet clicsurle boutonde création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 421 421 408 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 422 422 423 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +[[image:1744211210764-455.png]] 424 424 412 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 425 425 426 - == Supprimeruntermeajouté parerreurdansuneliste==414 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 427 427 428 - Lorsde l’ajout denouvellesvaleursdans une **listedéroulante** ou **liste longue**, ilestpossible de supprimer un termeavantvalidation si uneerreur a été commise.416 +* Une date (onglet Date) 429 429 430 - Comment faire:418 +[[image:1744211367652-387.png]] 431 431 432 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 433 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 434 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 420 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 435 435 436 -(% class="box warningmessage" %) 437 -((( 438 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 439 -))) 422 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 440 440 441 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +[[image:1744211409961-440.png]] 442 442 426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 443 443 444 - =Créerunenotice documentaire etattacherunfichier=428 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 445 445 446 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 430 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 431 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 447 447 448 -((( 449 -== Créer la notice documentaire associée == 433 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 450 450 451 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 452 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 453 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 435 +[[image:1744211485318-158.png]] 454 454 455 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 -))) 437 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 457 457 439 +== Date ou intervalle de dates simple == 458 458 459 - [[Ex. Saisie deschamps etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 460 460 443 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 461 461 462 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 +* Année 446 +* Mois + année 447 +* Jour + mois + année. 463 463 464 464 465 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 466 466 467 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 468 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 451 +[[image:1744211565373-460.png]] 469 469 470 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 471 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 472 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 473 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 453 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 474 474 475 -(% start="3" %) 476 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 477 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 478 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 479 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 455 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 480 480 481 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +[[image:1744211616332-422.png]] 482 482 459 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 483 483 484 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]461 +[[image:1744211735777-807.png]] 485 485 463 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 486 486 487 - [[Ex.Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 488 488 467 +[[image:1744211759977-578.png]] 489 489 490 - [[Ex. Validation dufichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 491 491 471 +== Date ou intervalle de dates étendu == 492 492 493 - [[Ex.Finalisation del'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 494 494 475 +[[image:1744212319507-394.png]] 495 495 496 - [[Ex.Retoursur la grille de saisiedu bien→enregistrerla notice pour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 497 497 479 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 498 498 499 - [[Résultat →consultationde la notice etdufichier liésdans la pavé de visualisation des liensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 500 500 483 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 501 501 502 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 485 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 486 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 503 503 504 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]488 +[[image:1744265595174-182.png]] 505 505 490 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 506 506 507 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :492 +[[image:1744265638140-440.png]] 508 508 509 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 510 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 511 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 512 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 513 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 514 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 494 +//Sélection du 83e millénaire// 523 523 524 -= Viderun champcontrôlé=496 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 525 525 526 - Dans lesgrillesdesaisie,deuxoptions permettentderetirer lesvaleursd’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)498 +Le principe est le même pour deux types de datations. 527 527 528 - == Retirertoutes lesvaleursdu champ==500 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 529 529 530 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 502 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 503 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 531 531 532 -(% class="box warningmessage" %) 533 -((( 534 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 535 -))) 505 +[[image:1744265702226-544.png]] 536 536 537 - [[Ex. Champ** Dénomination**dans la tabledesbiens→ clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]507 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 538 538 509 +[[image:1744265754554-434.png]] 539 539 540 - [[Ex. Résultat →champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]511 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 541 541 542 - ==Retirer unevaleur spécifique==513 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 543 543 544 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.515 +[[image:1744265864748-255.png]] 545 545 546 -(% class="box infomessage" %) 547 -((( 548 -Bonnes pratiques : 517 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 549 549 550 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 551 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 552 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 553 -))) 519 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 554 554 555 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans la table des biens → clic sur lacroix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +=== Complément de datation === 556 556 523 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 557 557 558 - [[Ex. Résultat→termeicôneretiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 559 559 527 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 560 560 561 - = Utiliser le clavier unicode =529 +[[image:1744212001576-986.png]] 562 562 563 - LeclavierUnicodepermetde saisirdes caractères spéciaux et multilinguesdansFlora, notammentpour:531 +__Exemple pour la table des biens__ : 564 564 565 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 566 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 567 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 533 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 568 568 569 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.535 +[[image:1744212244830-136.png]] 570 570 571 - Pourl'utiliser:537 +=== Calendrier républicain === 572 572 573 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 574 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 575 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 576 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 539 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 577 577 578 -(% class="box infomessage" %) 579 -((( 580 -Bon à savoir : 541 +[[image:1744265951886-762.png]] 581 581 582 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 583 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 584 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 585 -))) 543 +//Sélection sur le calendrier républicain// 586 586 587 - [[AccèsclavierunicodedansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]545 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 588 588 589 589 590 - [[Clavierunicode→ ouvertured'unenouvellefenêtre,sélectionde l'alphabet cyrilliqueetchoix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]548 += Retirer les valeurs d'un champ = 591 591 550 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 592 592 593 - 594 -))) 595 -)))|(% style="width:300px" %)((( 596 -(% class="box" %) 597 -((( 598 -**Sommaire** 552 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 599 599 600 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 601 -))) 554 +__Exemple pour la table des biens__ : 602 602 603 -(% class="box" %) 604 -((( 605 -**Aller plus loin** 556 +[[image:1744268557540-956.png]] 606 606 607 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 608 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 609 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 610 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 611 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 612 -))) 558 +Résultat : le champ entier a été vidé. 613 613 614 -(% class="box" %) 560 +[[image:1744268598544-349.png]] 561 + 562 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 563 + 564 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 565 + 566 +__Exemple pour la table des biens__ : 567 + 568 +[[image:1744268647429-243.png]] 569 + 570 +//Exemple de suppression unitaire// 571 + 572 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 573 + 574 +[[image:1744268693656-506.png]] 575 + 576 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 577 + 578 + 579 += Caractères à ignorer à l'indexation = 580 + 581 +(% class="box infomessage" %) 615 615 ((( 616 - **Icônesprincipales**583 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 617 617 ))) 618 -))) 619 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 620 620 586 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 587 + 588 +[[image:1744266472839-529.png]] 589 + 590 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 591 + 592 +[[image:1744266523925-837.png]] 593 + 594 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 595 + 596 +[[image:1744266561792-928.png]] 597 + 598 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 599 + 600 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 601 + 602 +[[image:1744266635460-134.png]] 603 + 604 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 605 + 606 +[[image:1744266659890-594.png]] 607 + 608 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 609 + 621 621
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