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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,7 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,9 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 -
357 -
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -376,162 +376,175 @@
376 376  * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 377  )))
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
375 +== Listes déroulantes ==
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
377 +* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 +* (((
380 +Dans cette fenêtre :
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
382 +* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 +* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 +)))
385 +* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 +Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
388 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 394  
395 395  )))
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +(((
398 398  
399 399  
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +)))
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
400 400  (((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
404 +**Sommaire**
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
406 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
407 +)))
405 405  
406 -Procédure :
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
413 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
414 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
416 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
417 +)))
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
419 +(% class="box" %)
413 413  (((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
421 +**Icônes principales**
415 415  )))
423 +)))
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
429 +
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
431 +
426 426  
427 -Comment faire :
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
439 439  
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
440 440  
441 -= Vider un champ contrôlé =
443 +== Liste longue ==
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 444  
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
447 +[[image:1744210533401-483.png]]
446 446  
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
449 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 -)))
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
453 453  
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
455 455  
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
456 456  
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +[[image:1744210578813-384.png]]
458 458  
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
466 466  
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
471 471  
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
476 476  
477 477  
478 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
479 479  
480 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
481 481  
482 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
483 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
484 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
485 485  
486 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
487 487  
488 -Pour l'utiliser :
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
489 489  
490 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
491 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
492 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
493 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
484 += Retirer les valeurs d'un champ =
494 494  
495 -(% class="box infomessage" %)
496 -(((
497 -Bon à savoir :
486 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
498 498  
499 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
500 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
501 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
502 -)))
488 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
503 503  
504 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +__Exemple pour la table des biens__ :
505 505  
492 +[[image:1744268557540-956.png]]
506 506  
507 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +Résultat : le champ entier a été vidé.
508 508  
496 +[[image:1744268598544-349.png]]
509 509  
498 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
510 510  
511 -
512 -)))
513 -)))|(% style="width:300px" %)(((
514 -(% class="box" %)
515 -(((
516 -**Sommaire**
500 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
517 517  
518 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
519 -)))
502 +__Exemple pour la table des biens__ :
520 520  
521 -(% class="box" %)
522 -(((
523 -**Aller plus loin**
504 +[[image:1744268647429-243.png]]
524 524  
525 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
526 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
527 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
528 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
529 -)))
506 +//Exemple de suppression unitaire//
530 530  
531 -(% class="box" %)
508 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
509 +
510 +[[image:1744268693656-506.png]]
511 +
512 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
513 +
514 +
515 += Caractères à ignorer à l'indexation =
516 +
517 +(% class="box infomessage" %)
532 532  (((
533 -**Icônes principales**
519 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
534 534  )))
535 -)))
536 536  
522 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
523 +
524 +[[image:1744266472839-529.png]]
525 +
526 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
527 +
528 +[[image:1744266523925-837.png]]
529 +
530 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
531 +
532 +[[image:1744266561792-928.png]]
533 +
534 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
535 +
536 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
537 +
538 +[[image:1744266635460-134.png]]
539 +
540 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
541 +
542 +[[image:1744266659890-594.png]]
543 +
544 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
545 +
537 537  
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