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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,7 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -371,66 +371,30 @@
371 371  * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372 372  )))
373 373  
374 -== Listes déroulantes ==
375 +== Listes déroulantes ==
375 375  
376 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 -1. Dans cette fenêtre :
377 +* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 +* (((
380 +Dans cette fenêtre :
379 379  
380 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
382 +* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 +* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 +)))
385 +* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 +Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
382 382  
383 -(% start="3" %)
384 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
388 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 -
389 389  
390 390  )))
391 391  
392 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 394  (((
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -
397 397  
398 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 399  
400 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 402  
403 -Procédure :
404 404  
405 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 -)))
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -= Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 -
419 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 -
421 -Comment faire :
422 -
423 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 -
427 -(% class="box warningmessage" %)
428 -(((
429 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 -)))
431 -
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 -
434 434  
435 435  )))
436 436  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -461,6 +461,24 @@
461 461  
462 462  
463 463  
429 +
430 +
431 +
432 +
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
434 +
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
436 +
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
438 +
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
440 +
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442 +
443 +== Liste longue ==
444 +
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446 +
464 464  [[image:1744210533401-483.png]]
465 465  
466 466  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -475,11 +475,29 @@
475 475  
476 476  [[image:1744210578813-384.png]]
477 477  
478 -
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
479 479  
480 -
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 481  
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
482 482  
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468 +
469 +
470 +
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
472 +
473 +
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
475 +
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
477 +
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
479 +
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
481 +
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
483 +
483 483  = Retirer les valeurs d'un champ =
484 484  
485 485  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752044286842-233.png
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1 -XWiki.DBA
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1 -721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
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1 -XWiki.DBA
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1 -251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752045525067-815.png
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