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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -372,30 +372,66 @@
372 372  * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 373  )))
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
374 +== Listes déroulantes ==
376 376  
377 -* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 -* (((
380 -Dans cette fenêtre :
376 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 +1. Dans cette fenêtre :
381 381  
382 -* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 -* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 -)))
385 -* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 -Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
380 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
387 387  
388 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +(% start="3" %)
384 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
387 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
390 390  
391 391  )))
392 392  
392 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
393 393  (((
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
394 394  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 395  
400 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
396 396  
403 +Procédure :
397 397  
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398 398  
409 +(% class="box infomessage" %)
410 +(((
411 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 +)))
413 +
414 +
415 +
416 +
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 +
419 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 +
421 +Comment faire :
422 +
423 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
426 +
427 +(% class="box warningmessage" %)
428 +(((
429 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 +)))
431 +
432 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +
399 399  
400 400  )))
401 401  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -426,24 +426,6 @@
426 426  
427 427  
428 428  
429 -
430 -
431 -
432 -
433 -[[image:1744210276379-163.png]]
434 -
435 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
436 -
437 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
438 -
439 -[[image:1744210347789-938.png]]
440 -
441 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442 -
443 -== Liste longue ==
444 -
445 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446 -
447 447  [[image:1744210533401-483.png]]
448 448  
449 449  //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
... ... @@ -458,29 +458,11 @@
458 458  
459 459  [[image:1744210578813-384.png]]
460 460  
461 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
478 +
462 462  
463 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
480 +
464 464  
465 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
466 466  
467 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468 -
469 -
470 -
471 -[[image:1744210745453-989.png]]
472 -
473 -
474 -//Ajout de valeurs dans la liste//
475 -
476 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
477 -
478 -[[image:1744210799391-632.png]]
479 -
480 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
481 -
482 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
483 -
484 484  = Retirer les valeurs d'un champ =
485 485  
486 486  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Contenu
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752044708346-334.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752045487385-423.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752045525067-815.png
Auteur
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