Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 341  )))
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 346  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,6 +351,7 @@
351 351  
352 352  
353 353  
352 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -362,42 +362,23 @@
362 362  
363 363  L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
364 364  
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
368 +
369 +
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 367  Bonnes pratiques :
373 +)))
368 368  
369 369  * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 370  * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 371  * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 -)))
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
376 -
377 -* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 -* (((
380 -Dans cette fenêtre :
381 -
382 -* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 -* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 -)))
385 -* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 -Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
387 -
388 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 390  
391 -)))
392 -
393 -(((
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -)))
401 401  )))|(% style="width:300px" %)(((
402 402  (% class="box" %)
403 403  (((
... ... @@ -426,10 +426,28 @@
426 426  
427 427  
428 428  
429 -
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
430 430  
431 -
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
432 432  
413 +== Liste déroulante ==
414 +
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
416 +
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
418 +
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
420 +
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
422 +
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
424 +
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
428 +
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430 +
433 433  [[image:1744210276379-163.png]]
434 434  
435 435  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
1752043338393-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu