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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -330,8 +330,8 @@
330 330  
331 331  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 332  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
335 335  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
336 336  
337 337  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 341  )))
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 346  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -353,51 +353,16 @@
353 353  
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
359 -
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
362 -
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -Bonnes pratiques :
368 -
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
373 373  )))
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
376 376  
377 -* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 -* (((
380 -Dans cette fenêtre :
381 381  
382 -* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 -* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 -)))
385 -* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 -Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
387 -
388 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 390  
391 -)))
392 -
393 -(((
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -)))
401 401  )))|(% style="width:300px" %)(((
402 402  (% class="box" %)
403 403  (((
... ... @@ -426,10 +426,28 @@
426 426  
427 427  
428 428  
429 -
391 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
430 430  
431 -
393 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
432 432  
395 +== Liste déroulante ==
396 +
397 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
398 +
399 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
400 +
401 +[[image:1744210222945-989.png]]
402 +
403 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
404 +
405 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
406 +
407 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 +* la liste courante (non modifiable).
410 +
411 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
412 +
433 433  [[image:1744210276379-163.png]]
434 434  
435 435  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
1752042845195-573.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752042930654-835.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -792 bytes
Contenu
1752042949344-726.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -792 bytes
Contenu
1752043338393-575.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu