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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -21,10 +21,10 @@
21 21  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 22  )))
23 23  
24 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 30  = Informations sur le champ =
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
37 37  )))
38 38  
39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  )))
41 41  
42 42  
... ... @@ -43,444 +43,514 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Modèles de saisie rapide =
53 53  
54 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 55  
56 -(% class="box infomessage" %)
50 +
51 +
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
57 57  (((
58 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 +**Sommaire**
56 +
57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
58 +
59 +
59 59  )))
60 60  
61 -== Créer un modèle ==
62 +(% class="box" %)
63 +(((
64 +**Aller plus loin**
62 62  
63 -1. Ouvrez une grille de saisie
64 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
67 +)))
69 69  
70 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69 +(% class="box" %)
70 +(((
71 +**Icônes principales**
72 +)))
73 +)))
71 71  
72 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -)))
79 += Saisie rapide =
80 80  
81 -(((
82 -
81 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
83 83  
84 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
85 85  
85 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
86 86  
87 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
87 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
88 88  
89 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
89 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[image:1744196424064-778.png]]
95 95  
93 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
98 98  
97 +Une fois le modèle ouvert :
99 99  
100 -== Dupliquer un modèle ==
99 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
101 101  
102 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 +[[image:1744196613035-663.png]]
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
106 106  
105 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1744196771033-579.png]]
109 109  
109 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
110 110  
111 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
112 112  
113 -== Supprimer un modèle ==
113 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114 114  
115 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
115 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
117 117  
118 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
119 119  
119 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
122 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
120 120  
121 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
122 122  
123 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125 125  
126 -(% class="table-bordered" %)
127 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 -– Liens photo
130 -– Constat d’état
131 -– Numéros spécifiques
132 -– Données descriptives erronées
133 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134 -Personnalisable
135 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
128 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
129 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
130 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
140 -)))
132 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
141 141  
142 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
134 +=== Modifier un modèle ===
143 143  
144 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
136 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
137 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
138 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
139 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
140 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
145 145  
146 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
142 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
147 147  
148 -Comment l'utiliser ?
144 +=== Dupliquer un modèle ===
149 149  
150 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
146 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
147 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
148 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
150 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +[[image:1744197669480-642.png]]
158 158  
154 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
161 161  
158 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
162 162  
163 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
164 164  
165 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 -)))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
162 +[[image:1744197754388-752.png]]
176 176  
177 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
178 178  
166 +[[image:1744197804443-393.png]]
179 179  
180 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
168 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
181 181  
182 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
170 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
183 183  
184 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
172 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
185 185  
186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
174 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 188  
189 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
190 190  
178 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
191 191  
192 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
180 +[[image:1744197911757-355.png]]
193 193  
194 -=== Onglet date ===
182 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
195 195  
196 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
184 +[[image:1744197949692-959.png]]
197 197  
198 -* Année
199 -* Mois + année
200 -* Jour + mois + année.
186 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
201 201  
202 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
189 += Assistant sur les autorités =
204 204  
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 -(((
207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 -)))
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
211 211  
194 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
212 212  
213 -=== Onglet intervalle de date ===
196 +[[image:1744267286929-385.png]]
214 214  
215 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
198 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
218 218  
202 +[[image:1744267382360-370.png]]
219 219  
220 -(% class="box warningmessage" %)
221 -(((
222 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 -)))
204 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
226 226  
208 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
209 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
227 227  
228 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
211 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
229 229  
230 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
213 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
231 231  
232 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
215 +[[image:1744267382360-370.png]]
234 234  
235 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
217 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
238 238  
221 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
241 241  
225 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
226 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
227 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
228 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
229 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
230 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
231 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
232 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
242 242  
243 -(% class="box warningmessage" %)
244 -(((
245 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 -)))
234 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
247 247  
248 -== Complément de datation ==
236 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
249 249  
250 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
238 +[[image:1744267452487-960.png]]
251 251  
252 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
240 +//Exemple//
253 253  
254 -* //Exactement// (valeur par défaut),
255 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
242 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256 256  
257 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
244 +[[image:1744267606003-831.png]]
258 258  
259 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
248 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
261 261  
262 -== Calendrier républicain ==
250 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
263 263  
264 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
252 +[[image:1744267681768-429.png]]
265 265  
266 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[image:1744267705438-241.png]]
267 267  
256 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
268 268  
269 -(% class="box warningmessage" %)
270 -(((
271 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 -)))
258 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
273 273  
274 -= Assistant sur les autorités =
260 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
275 275  
276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
262 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
277 277  
278 -== Lier une autorité depuis un champ ==
264 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
265 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
266 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
267 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
268 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
269 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
270 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
271 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
279 279  
280 -Pour insérer une autorité dans un champ :
273 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
281 281  
282 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
275 +[[image:1744267851493-505.png]]
286 286  
287 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
288 288  
279 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
289 289  
290 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
291 291  
283 +[[image:1744267909001-661.png]]
292 292  
293 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
285 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
294 294  
295 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
296 296  
297 -(% class="table-bordered" %)
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
288 += Créer un terme dans une liste =
307 307  
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 -)))
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
314 314  
293 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +== Liste déroulante ==
317 317  
297 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
320 320  
301 +[[image:1744210222945-989.png]]
321 321  
322 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
323 323  
305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
324 324  
325 -= Créer une autorité liée =
307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 +* la liste courante (non modifiable).
326 326  
327 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
328 328  
329 -Étapes de création :
313 +[[image:1744210276379-163.png]]
330 330  
331 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
315 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
336 336  
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 -)))
317 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1744210347789-938.png]]
344 344  
321 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
345 345  
346 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +== Liste longue ==
347 347  
325 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
348 348  
349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -)))
327 +[[image:1744210533401-483.png]]
351 351  
329 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
352 352  
331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 353  
354 -= Ajouter un terme dans une liste =
333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 +* la liste courante (non modifiable).
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
339 +[[image:1744210578813-384.png]]
359 359  
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
341 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
362 362  
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
343 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -Bonnes pratiques :
345 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
368 368  
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 -)))
347 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
376 376  
377 -* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 -* (((
380 -Dans cette fenêtre :
381 381  
382 -* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 -* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 -)))
385 -* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 -Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
351 +[[image:1744210745453-989.png]]
387 387  
388 -[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -
391 -)))
354 +//Ajout de valeurs dans la liste//
392 392  
393 -(((
356 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
394 394  
358 +[[image:1744210799391-632.png]]
395 395  
360 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
396 396  
362 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
397 397  
364 += Assistant thésaurus =
398 398  
399 -
400 -)))
401 -)))|(% style="width:300px" %)(((
402 -(% class="box" %)
403 -(((
404 -**Sommaire**
366 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
405 405  
406 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
407 -)))
368 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
408 408  
409 -(% class="box" %)
410 -(((
411 -**Aller plus loin**
370 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
412 412  
413 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
414 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
416 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
417 -)))
372 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
418 418  
419 -(% class="box" %)
420 -(((
421 -**Icônes principales**
422 -)))
423 -)))
374 +[[image:1744269059100-387.png]]
424 424  
376 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
425 425  
378 +[[image:1744269085108-521.png]]
426 426  
380 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
427 427  
382 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
428 428  
429 -
384 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
385 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
386 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
387 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
388 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
430 430  
431 -
391 +[[image:1744269338839-321.png]]
432 432  
433 -[[image:1744210276379-163.png]]
393 +//Exemple avec le terme toile //
434 434  
435 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
395 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
436 436  
437 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
397 +[[image:1744269366488-201.png]]
438 438  
439 -[[image:1744210347789-938.png]]
440 440  
441 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442 442  
443 -== Liste longue ==
401 += Assistant datation =
444 444  
445 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446 446  
447 -[[image:1744210533401-483.png]]
404 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
448 448  
449 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
406 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
450 450  
451 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
408 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
452 452  
453 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 -* la liste courante (non modifiable).
410 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
456 456  
457 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
412 +[[image:1744211210764-455.png]]
458 458  
459 -[[image:1744210578813-384.png]]
414 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
460 460  
461 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
416 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
462 462  
463 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
418 +* Une date (onglet Date)
464 464  
465 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
420 +[[image:1744211367652-387.png]]
466 466  
467 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
422 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
468 468  
424 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
469 469  
426 +[[image:1744211409961-440.png]]
470 470  
471 -[[image:1744210745453-989.png]]
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
472 472  
430 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
473 473  
474 -//Ajout de valeurs dans la liste//
432 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
433 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
475 475  
476 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
435 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
477 477  
478 -[[image:1744210799391-632.png]]
437 +[[image:1744211485318-158.png]]
479 479  
480 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
481 481  
482 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
441 +== Date ou intervalle de dates simple ==
483 483  
443 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
444 +
445 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
446 +
447 +* Année
448 +* Mois + année
449 +* Jour + mois + année.
450 +
451 +
452 +
453 +[[image:1744211565373-460.png]]
454 +
455 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
456 +
457 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
458 +
459 +[[image:1744211616332-422.png]]
460 +
461 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
462 +
463 +[[image:1744211735777-807.png]]
464 +
465 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
466 +
467 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
468 +
469 +[[image:1744211759977-578.png]]
470 +
471 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
472 +
473 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
474 +
475 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
476 +
477 +[[image:1744212319507-394.png]]
478 +
479 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
480 +
481 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
482 +
483 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
484 +
485 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
486 +
487 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
488 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
489 +
490 +[[image:1744265595174-182.png]]
491 +
492 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
493 +
494 +[[image:1744265638140-440.png]]
495 +
496 +//Sélection du 83e millénaire//
497 +
498 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
499 +
500 +Le principe est le même pour deux types de datations.
501 +
502 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
503 +
504 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
505 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
506 +
507 +[[image:1744265702226-544.png]]
508 +
509 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
510 +
511 +[[image:1744265754554-434.png]]
512 +
513 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
514 +
515 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
516 +
517 +[[image:1744265864748-255.png]]
518 +
519 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
520 +
521 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
522 +
523 +=== Complément de datation ===
524 +
525 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
526 +
527 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
528 +
529 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
530 +
531 +[[image:1744212001576-986.png]]
532 +
533 +__Exemple pour la table des biens__ :
534 +
535 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
536 +
537 +[[image:1744212244830-136.png]]
538 +
539 +=== Calendrier républicain ===
540 +
541 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
542 +
543 +[[image:1744265951886-762.png]]
544 +
545 +//Sélection sur le calendrier républicain//
546 +
547 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
548 +
549 +
484 484  = Retirer les valeurs d'un champ =
485 485  
486 486  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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