Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (2 modifications, 65 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -5,20 +5,30 @@
5	5	(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13	13
14		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
15	15
16	16	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
18	18
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
21		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
22	22	)))
23	23
24	24	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -27,10 +27,13 @@
27	27	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29	29
30		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
31	31
32		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
33	33
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
34	34	(% class="box infomessage" %)
35	35	(((
36	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -42,7 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -49,10 +49,15 @@
49	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
52		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53	53
54		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55	55
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+)))
	72	+
56	56	(% class="box infomessage" %)
57	57	(((
58	58	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -62,13 +62,12 @@
62	62
63	63	1. Ouvrez une grille de saisie
64	64	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
67		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
69	69
70		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71		-
72	72	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
...	...	@@ -84,12 +84,13 @@
84	84	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86	86
87		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
88	88
89		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
91	91	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changements
93	93
94	94	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
...	...	@@ -118,37 +118,48 @@
118	118	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
122	122
123		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	141	+
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143	+
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146	+
124	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125	125
126	126	(% class="table-bordered" %)
127	127	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129		-– Liens photo
130		-– Constat d’état
131		-– Numéros spécifiques
132		-– Données descriptives erronées
133		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134	134	Personnalisable
135		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
136	136
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
140	140	)))
141	141
142		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
143	143
144		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
145	145
146		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	165	+* Rechercher un terme
	166	+* Naviguer dans l’arborescence
	167	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
147	147
148		-Comment l'utiliser ?
	169	+== Fonctionnalités intégrées : ==
149	149
150		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	171	+* Recherche par mot-clé
	172	+* Navigation dans la hiérarchie
	173	+* Sélection et suppression de termes
	174	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	175	+
	176	+== Comment l'utiliser ? ==
	177	+
	178	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
152	152	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153	153	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154	154
...	...	@@ -160,32 +160,37 @@
160	160	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	191	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	193	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	194	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
171	171	)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177	177	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	208	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
181	181
182		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	210	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
183	183
184		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	212	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185	185
186		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	214	+* **Date simple** : jour, mois, année
	215	+* **Intervalle** : début/fin
	216	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	218	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
188	188
	220	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	221	+
189	189	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
...	...	@@ -199,14 +199,11 @@
199	199	* Mois + année
200	200	* Jour + mois + année.
201	201
	235	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	236	+
202	202	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-(% class="box warningmessage" %)
206		-(((
207		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208		-)))
209		-
210	210	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
...	...	@@ -214,6 +214,12 @@
214	214
215	215	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
	247	+* Année
	248	+* Mois + année
	249	+* Jour + mois + année.
	250	+
	251	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]].
	252	+
217	217	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
...	...	@@ -351,6 +351,17 @@
351	351
352	352
353	353
	390	+
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+
	395	+
	396	+
	397	+
	398	+
	399	+
	400	+
354	354	= Ajouter un terme dans une liste =
355	355
356	356	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
...	...	@@ -372,175 +372,252 @@
372	372	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373	373	)))
374	374
375		-== Listes déroulantes ==
	422	+== Listes déroulantes ==
376	376
377		-* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379		-* (((
380		-Dans cette fenêtre :
	424	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	425	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	426	+1. Dans cette fenêtre :
381	381
382		-* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383		-* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384		-)))
385		-* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386		-Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
	428	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	429	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
387	387
388		-[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+(% start="3" %)
	432	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	433	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389	389
	435	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+
390	390
391	391	)))
392	392
393		-(((
	440	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395	395
	443	+(((
	444	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396	396
	446	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	447	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
397	397
	449	+Procédure :
398	398
399		-
400		-)))
401		-)))|(% style="width:300px" %)(((
402		-(% class="box" %)
403		-(((
404		-**Sommaire**
	451	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	452	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	453	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405	405
406		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	455	+(% class="box infomessage" %)
	456	+(((
	457	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
407	407	)))
408	408
409		-(% class="box" %)
410		-(((
411		-**Aller plus loin**
	460	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
414		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
416		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	462	+
	463	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	464	+
	465	+
	466	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	467	+
	468	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	469	+
	470	+Comment faire :
	471	+
	472	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	473	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	474	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	475	+
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
417	417	)))
418	418
419		-(% class="box" %)
	481	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+
	483	+
	484	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	485	+
	486	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	487	+
420	420	(((
421		-**Icônes principales**
	489	+== Créer la notice documentaire associée ==
	490	+
	491	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	492	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	493	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	494	+
	495	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422	422	)))
423		-)))
424	424
425	425
	499	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426	426
427	427
	502	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429		-
430	430
431		-
	505	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
432	432
433		-[[image:1744210276379-163.png]]
	507	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	508	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
434	434
435		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	510	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	511	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	512	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	513	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
436	436
437		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	515	+(% start="3" %)
	516	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	517	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	518	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	519	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
438	438
439		-[[image:1744210347789-938.png]]
	521	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442	442
443		-== Liste longue ==
	524	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446	446
447		-[[image:1744210533401-483.png]]
	527	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
450	450
451		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	530	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455		-* la liste courante (non modifiable).
456	456
457		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	533	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-[[image:1744210578813-384.png]]
460	460
461		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	536	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
464	464
465		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	539	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468	468
	542	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
469	469
	544	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-[[image:1744210745453-989.png]]
472	472
	547	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
473	473
474		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	549	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	550	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	551	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	552	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	553	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	554	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	555	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
475	475
476		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	564	+= Vider un champ contrôlé =
477	477
478		-[[image:1744210799391-632.png]]
	566	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
479	479
480		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	568	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
481	481
482		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	570	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
483	483
484		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	572	+(% class="box warningmessage" %)
	573	+(((
	574	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	575	+)))
485	485
486		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	577	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
489	489
490		-__Exemple pour la table des biens__ :
	580	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491	491
492		-[[image:1744268557540-956.png]]
	582	+== Retirer une valeur spécifique ==
493	493
494		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	584	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
495	495
496		-[[image:1744268598544-349.png]]
	586	+(% class="box infomessage" %)
	587	+(((
	588	+Bonnes pratiques :
497	497
498		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	590	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	591	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	592	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	593	+)))
499	499
500		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	595	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-__Exemple pour la table des biens__ :
503	503
504		-[[image:1744268647429-243.png]]
	598	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-//Exemple de suppression unitaire//
507	507
508		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	601	+= Utiliser le clavier unicode =
509	509
510		-[[image:1744268693656-506.png]]
	603	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
511	511
512		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	605	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	606	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	607	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
513	513
	609	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
514	514
515		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	611	+Pour l'utiliser :
516	516
	613	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	614	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	615	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	616	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	617	+
517	517	(% class="box infomessage" %)
518	518	(((
519		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	620	+Bon à savoir :
	621	+
	622	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	623	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	624	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
520	520	)))
521	521
522		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	627	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523	523
524		-[[image:1744266472839-529.png]]
525	525
526		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	630	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-[[image:1744266523925-837.png]]
529	529
530		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	633	+
	634	+)))
	635	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	636	+(% class="box" %)
	637	+(((
	638	+**Sommaire**
531	531
532		-[[image:1744266561792-928.png]]
	640	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	641	+)))
533	533
534		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	643	+(% class="box" %)
	644	+(((
	645	+**Aller plus loin**
535	535
536		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	647	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	648	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	649	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	650	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	651	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	652	+)))
537	537
538		-[[image:1744266635460-134.png]]
	654	+(% class="box" %)
	655	+(((
	656	+**Icônes principales**
539	539
540		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	658	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	659	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	660	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	661	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	662	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	663	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	664	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	665	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	666	+)))
	667	+)))
	668	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
541	541
542		-[[image:1744266659890-594.png]]
543		-
544		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
545		-
546	546

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