Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:19
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +3,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -8,369 +8,284 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Aide en ligne sur les champs =
12 12  
13 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 17  
18 -(% class="box infomessage" %)
19 -(((
20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 -)))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 -
28 -
29 -= Informations sur le champ =
30 -
31 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
32 -
33 -(% class="box infomessage" %)
14 +
15 +)))
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
34 34  (((
35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
19 +**Sommaire**
36 36  )))
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +(% class="box" %)
23 +(((
24 +**Aller plus loin**
39 39  )))
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -= Modèles de saisie rapide =
53 -
54 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 -
56 -(% class="box infomessage" %)
27 +(% class="box" %)
57 57  (((
58 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
29 +**Icônes principales**
59 59  )))
60 -
61 -== Créer un modèle ==
62 -
63 -1. Ouvrez une grille de saisie
64 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
69 -
70 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71 -
72 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  )))
80 80  
81 -(((
82 -
83 83  
84 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
35 += Aide en ligne =
86 86  
87 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
88 88  
89 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → choix du mole de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
95 95  
43 +[[image:1734100943088-429.png]]
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
98 98  
47 +[[image:1734101035306-247.png]]
99 99  
100 -== Dupliquer un modèle ==
49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
101 101  
102 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 += Informations sur le champ =
106 106  
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -== Supprimer un modèle ==
114 -
115 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
117 -
118 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
122 -
123 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 -
126 -(% class="table-bordered" %)
127 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 -– Liens photo
130 -– Constat d’état
131 -– Numéros spécifiques
132 -– Données descriptives erronées
133 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
134 -Personnalisable
135 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
136 -
137 137  (% class="box infomessage" %)
138 138  (((
139 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
140 140  )))
141 141  
142 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
143 143  
144 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
62 +[[image:1744196073845-875.png]]
145 145  
146 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**ine **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
147 147  
148 -Comment l'utiliser ?
66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
149 149  
150 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
68 +[[image:1744196121351-940.png]]
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[image:1744196146434-955.png]]
158 158  
74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
77 += Saisie rapide =
162 162  
163 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
164 164  
165 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 -)))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
176 176  
177 -[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
178 178  
85 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
179 179  
180 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
87 +Pour cer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
181 181  
182 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
89 +[[image:1744196424064-778.png]]
183 183  
184 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
185 185  
186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
188 188  
189 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +Une fois le modèle ouvert :
190 190  
97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
191 191  
192 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
99 +[[image:1744196613035-663.png]]
193 193  
194 -=== Onglet date ===
101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
195 195  
196 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
197 197  
198 -* Année
199 -* Mois + année
200 -* Jour + mois + année.
105 +[[image:1744196771033-579.png]]
201 201  
202 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
203 203  
109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
204 204  
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 -(((
207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 -)))
111 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
211 211  
115 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
212 212  
213 -=== Onglet intervalle de date ===
117 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
214 214  
215 -Permet de définir une riode encade (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de pcision.
122 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocspétables =====
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en algeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
218 218  
126 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
219 219  
220 -(% class="box warningmessage" %)
221 -(((
222 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 -)))
130 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +=== Modifier un modèle ===
226 226  
134 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
135 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
136 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
137 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
138 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
227 227  
228 -== Dates étendues : riodes longues ou anciennes ==
140 +//Si les modifications ne sont pas enregistes (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
229 229  
230 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
142 +=== Dupliquer un modèle ===
231 231  
232 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
234 234  
235 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
148 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1744197669480-642.png]]
238 238  
152 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
241 241  
156 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
242 242  
243 -(% class="box warningmessage" %)
244 -(((
245 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 -)))
158 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
247 247  
248 -== Complément de datation ==
160 +[[image:1744197754388-752.png]]
249 249  
250 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
162 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
251 251  
252 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
164 +[[image:1744197804443-393.png]]
253 253  
254 -* //Exactement// (valeur par défaut),
255 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
166 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
256 256  
257 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
168 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
258 258  
259 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +=== Supprimer un mole de saisie rapide ===
260 260  
172 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
261 261  
262 -== Calendrier républicain ==
174 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
263 263  
264 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
176 +lectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vie des modèles suppris.
265 265  
266 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +[[image:1744197911757-355.png]]
267 267  
180 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
268 268  
269 -(% class="box warningmessage" %)
270 -(((
271 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 -)))
182 +[[image:1744197949692-959.png]]
273 273  
184 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
185 +
186 +
274 274  = Assistant sur les autorités =
275 275  
276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 277  
278 -== Lier une autorité depuis un champ ==
190 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
279 279  
280 -Pour insérer une autorité dans un champ :
192 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
281 281  
282 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
194 +[[image:1744267286929-385.png]]
286 286  
287 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
288 288  
198 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
289 289  
290 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[image:1744267382360-370.png]]
291 291  
202 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
292 292  
293 -== Comment rechercher une autori dans lassistant ? ==
204 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
294 294  
295 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
206 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
207 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
296 296  
297 -(% class="table-bordered" %)
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
209 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
307 307  
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 -)))
211 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[image:1744267382360-370.png]]
314 314  
215 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
317 317  
219 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
320 320  
223 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
224 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
225 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
226 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
227 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
228 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
229 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
230 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
321 321  
322 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
323 323  
234 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
324 324  
325 -= Créer une autorité liée =
236 +[[image:1744267452487-960.png]]
326 326  
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
330 -)))
238 +//Exemple//
331 331  
332 -[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autoriest affichée dans la grille de saisie.
333 333  
242 +[[image:1744267606003-831.png]]
334 334  
335 -[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
336 336  
246 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
337 337  
338 -[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -)))
248 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
340 340  
250 +[[image:1744267681768-429.png]]
341 341  
252 +[[image:1744267705438-241.png]]
342 342  
254 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
343 343  
256 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
344 344  
258 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
345 345  
346 -
347 -)))|(% style="width:300px" %)(((
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 -**Sommaire**
260 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
351 351  
352 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
353 -)))
262 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
263 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
264 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
265 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
266 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
267 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
268 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
269 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
354 354  
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Aller plus loin**
271 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
358 358  
359 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
360 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
361 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
362 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
363 -)))
273 +[[image:1744267851493-505.png]]
364 364  
365 -(% class="box" %)
366 -(((
367 -**Icônes principales**
368 -)))
369 -)))
275 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
370 370  
277 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
371 371  
279 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
372 372  
281 +[[image:1744267909001-661.png]]
373 373  
283 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
284 +
285 +
374 374  = Créer un terme dans une liste =
375 375  
376 376  
... ... @@ -447,6 +447,192 @@
447 447  
448 448  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
449 449  
362 += Assistant thésaurus =
363 +
364 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
365 +
366 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
367 +
368 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
369 +
370 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
371 +
372 +[[image:1744269059100-387.png]]
373 +
374 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
375 +
376 +[[image:1744269085108-521.png]]
377 +
378 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
379 +
380 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
381 +
382 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
383 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
384 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
385 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
386 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
387 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
388 +
389 +[[image:1744269338839-321.png]]
390 +
391 +//Exemple avec le terme toile //
392 +
393 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
394 +
395 +[[image:1744269366488-201.png]]
396 +
397 +
398 +
399 += Assistant datation =
400 +
401 +
402 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
403 +
404 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
405 +
406 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
407 +
408 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
409 +
410 +[[image:1744211210764-455.png]]
411 +
412 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
413 +
414 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
415 +
416 +* Une date (onglet Date)
417 +
418 +[[image:1744211367652-387.png]]
419 +
420 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
421 +
422 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
423 +
424 +[[image:1744211409961-440.png]]
425 +
426 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
427 +
428 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
429 +
430 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
431 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
432 +
433 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
434 +
435 +[[image:1744211485318-158.png]]
436 +
437 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
438 +
439 +== Date ou intervalle de dates simple ==
440 +
441 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
442 +
443 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
444 +
445 +* Année
446 +* Mois + année
447 +* Jour + mois + année.
448 +
449 +
450 +
451 +[[image:1744211565373-460.png]]
452 +
453 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
454 +
455 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
456 +
457 +[[image:1744211616332-422.png]]
458 +
459 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
460 +
461 +[[image:1744211735777-807.png]]
462 +
463 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
464 +
465 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
466 +
467 +[[image:1744211759977-578.png]]
468 +
469 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
470 +
471 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
472 +
473 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
474 +
475 +[[image:1744212319507-394.png]]
476 +
477 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
478 +
479 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
480 +
481 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
482 +
483 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
484 +
485 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
486 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
487 +
488 +[[image:1744265595174-182.png]]
489 +
490 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
491 +
492 +[[image:1744265638140-440.png]]
493 +
494 +//Sélection du 83e millénaire//
495 +
496 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
497 +
498 +Le principe est le même pour deux types de datations.
499 +
500 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
501 +
502 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
503 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
504 +
505 +[[image:1744265702226-544.png]]
506 +
507 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
508 +
509 +[[image:1744265754554-434.png]]
510 +
511 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
512 +
513 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
514 +
515 +[[image:1744265864748-255.png]]
516 +
517 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
518 +
519 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
520 +
521 +=== Complément de datation ===
522 +
523 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
524 +
525 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
526 +
527 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
528 +
529 +[[image:1744212001576-986.png]]
530 +
531 +__Exemple pour la table des biens__ :
532 +
533 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
534 +
535 +[[image:1744212244830-136.png]]
536 +
537 +=== Calendrier républicain ===
538 +
539 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
540 +
541 +[[image:1744265951886-762.png]]
542 +
543 +//Sélection sur le calendrier républicain//
544 +
545 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
546 +
547 +
450 450  = Retirer les valeurs d'un champ =
451 451  
452 452  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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