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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,15 +1,8 @@
1 1  
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**Sommaire**
6 -
7 -{{toc/}}
8 -)))
9 -
10 -
11 11  = Aide en ligne =
12 12  
5 +
13 13  Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
14 14  
15 15  Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
... ... @@ -161,218 +161,6 @@
161 161  
162 162  = Assistant thésaurus =
163 163  
164 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
157 += Assistant datation =
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
167 -
168 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
169 -
170 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
171 -
172 -[[image:1744269059100-387.png]]
173 -
174 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
175 -
176 -[[image:1744269085108-521.png]]
177 -
178 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
179 -
180 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
181 -
182 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
188 -
189 -[[image:1744269338839-321.png]]
190 -
191 -//Exemple avec le terme toile //
192 -
193 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
194 -
195 -[[image:1744269366488-201.png]]
196 -
197 -
198 -
199 -= Assistant datation =
200 -
201 -
202 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
203 -
204 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
205 -
206 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
207 -
208 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
209 -
210 -[[image:1744211210764-455.png]]
211 -
212 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
213 -
214 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
215 -
216 -* Une date (onglet Date)
217 -
218 -[[image:1744211367652-387.png]]
219 -
220 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
221 -
222 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
223 -
224 -[[image:1744211409961-440.png]]
225 -
226 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
227 -
228 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
229 -
230 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
232 -
233 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
234 -
235 -[[image:1744211485318-158.png]]
236 -
237 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
238 -
239 -== Date ou intervalle de dates simple ==
240 -
241 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
242 -
243 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
244 -
245 -* Année
246 -* Mois + année
247 -* Jour + mois + année.
248 -
249 -
250 -
251 -[[image:1744211565373-460.png]]
252 -
253 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
254 -
255 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
256 -
257 -[[image:1744211616332-422.png]]
258 -
259 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
260 -
261 -[[image:1744211735777-807.png]]
262 -
263 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
264 -
265 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
266 -
267 -[[image:1744211759977-578.png]]
268 -
269 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
270 -
271 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
272 -
273 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
274 -
275 -[[image:1744212319507-394.png]]
276 -
277 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
278 -
279 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
280 -
281 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
282 -
283 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
284 -
285 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
287 -
288 -[[image:1744265595174-182.png]]
289 -
290 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
291 -
292 -[[image:1744265638140-440.png]]
293 -
294 -//Sélection du 83e millénaire//
295 -
296 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
297 -
298 -Le principe est le même pour deux types de datations.
299 -
300 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
301 -
302 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
304 -
305 -[[image:1744265702226-544.png]]
306 -
307 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
308 -
309 -[[image:1744265754554-434.png]]
310 -
311 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
312 -
313 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
314 -
315 -[[image:1744265864748-255.png]]
316 -
317 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
318 -
319 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
320 -
321 -=== Complément de datation ===
322 -
323 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
324 -
325 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
326 -
327 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
328 -
329 -[[image:1744212001576-986.png]]
330 -
331 -__Exemple pour la table des biens__ :
332 -
333 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
334 -
335 -[[image:1744212244830-136.png]]
336 -
337 -=== Calendrier républicain ===
338 -
339 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
340 -
341 -[[image:1744265951886-762.png]]
342 -
343 -//Sélection sur le calendrier républicain//
344 -
345 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346 -
347 -
348 -== Retirer les valeurs d'un champ ==
349 -
350 -=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
351 -
352 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 -
354 -__Exemple pour la table des biens__ :
355 -
356 -[[image:1744268557540-956.png]]
357 -
358 -Résultat : le champ entier a été vidé.
359 -
360 -[[image:1744268598544-349.png]]
361 -
362 -=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
363 -
364 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365 -
366 -__Exemple pour la table des biens__ :
367 -
368 -[[image:1744268647429-243.png]]
369 -
370 -//Exemple de suppression unitaire//
371 -
372 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
373 -
374 -[[image:1744268693656-506.png]]
375 -
376 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
377 -
378 378  
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