Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,33 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
13		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
14	14
15	15	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
21	21	)))
22	22
23	23	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -26,10 +26,13 @@
26	26	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
31		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
32	32
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,6 +41,9 @@
41	41
42	42
43	43
	58	+
	59	+
	60	+
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -47,10 +47,15 @@
47	47	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
50		-= Modèles de saisie rapide =
	67	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
51	51
52		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	69	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
53	53
	71	+(% class="box warningmessage" %)
	72	+(((
	73	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	74	+)))
	75	+
54	54	(% class="box infomessage" %)
55	55	(((
56	56	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -60,13 +60,12 @@
60	60
61	61	1. Ouvrez une grille de saisie
62	62	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
63		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
64		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
65		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
66		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	86	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	87	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	88	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	89	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
67	67
68		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69		-
70	70	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
...	...	@@ -82,12 +82,13 @@
82	82	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	106	+== Modifier et utiliser un modèle ==
86	86
87		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	108	+1. Sélectionnez un modèle existant
	109	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
89	89	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	111	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	112	+1. Enregistrez les changements
91	91
92	92	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -116,36 +116,48 @@
116	116	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	141	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
120	120
121		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	143	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	144	+
	145	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	146	+
	147	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	148	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	149	+
122	122	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123	123
	152	+(% class="table-bordered" %)
124	124	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126		-– Liens photo
127		-– Constat d’état
128		-– Numéros spécifiques
129		-– Données descriptives erronées
130		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	154	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131	131	Personnalisable
132		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
133	133
134	134	(% class="box infomessage" %)
135	135	(((
136		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	161	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
137	137	)))
138	138
139		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	164	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
140	140
141		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	166	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
142	142
143		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	168	+* Rechercher un terme
	169	+* Naviguer dans l’arborescence
	170	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
144	144
145		-Comment l'utiliser ?
	172	+== Fonctionnalités intégrées : ==
146	146
147		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	174	+* Recherche par mot-clé
	175	+* Navigation dans la hiérarchie
	176	+* Sélection et suppression de termes
	177	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	178	+
	179	+== Comment l'utiliser ? ==
	180	+
	181	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	182	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
149	149	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150	150	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
151	151
...	...	@@ -157,33 +157,36 @@
157	157	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
161	161
	196	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	201	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	202	+)))
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	208	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171		-)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	211	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
178	178
179		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	213	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
180	180
181		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	215	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
182	182
183		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
	217	+* **Date simple** : jour, mois, année
	218	+* **Intervalle** : début/fin
	219	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	220	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	221	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
184	184
185		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	223	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
187	187
188	188	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
...	...	@@ -198,14 +198,11 @@
198	198	* Mois + année
199	199	* Jour + mois + année.
200	200
	238	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	239	+
201	201	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-(% class="box warningmessage" %)
205		-(((
206		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207		-)))
208		-
209	209	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
...	...	@@ -213,25 +213,28 @@
213	213
214	214	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215	215
216		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+* Année
	251	+* Mois + année
	252	+* Jour + mois + année.
217	217
	254	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
218	218
219		-(% class="box warningmessage" %)
220		-(((
221		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222		-)))
	256	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
	258	+
224	224	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	262	+== Saisir des dates étendues ==
228	228
229		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	264	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
230	230
231	231	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232	232	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233	233
234		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	269	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	270	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	271	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
235	235
236	236	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
...	...	@@ -239,302 +239,418 @@
239	239	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241	241
242		-(% class="box warningmessage" %)
243		-(((
244		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245		-)))
	279	+== Préciser la date avec un complément ==
246	246
247		-== Complément de datation ==
	281	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
248	248
249		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	283	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
250	250
251		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	285	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	286	+* **Vers**
	287	+* **Avant**
	288	+* **Après**
	289	+* **Début**
	290	+* **Milieu**
	291	+* **Fin**
252	252
253		-* //Exactement// (valeur par défaut),
254		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	293	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
255	255
	295	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	296	+
256	256	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257	257
258	258	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-== Calendrier républicain ==
	302	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
262	262
263		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	304	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
264	264
	306	+Vous pouvez y sélectionner :
	307	+
	308	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	309	+* le **jour du mois**,
	310	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	311	+
	312	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	313	+
	314	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	315	+
265	265	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267	267
268		-(% class="box warningmessage" %)
	319	+= Assistant sur les autorités =
	320	+
	321	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	322	+
	323	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
	324	+
	325	+Pour insérer une autorité dans un champ :
	326	+
	327	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	328	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	329	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	330	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	331	+
	332	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+
	334	+
	335	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+
	337	+
	338	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	339	+
	340	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	341	+
	342	+(% class="table-bordered" %)
	343	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	350	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	351	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	352	+
	353	+(% class="box infomessage" %)
269	269	(((
270		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	355	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
271	271	)))
272		-)))
273		-)))|(% style="width:300px" %)(((
274		-(% class="box" %)
275		-(((
276		-**Sommaire**
277	277
278		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279		-)))
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-(% class="box" %)
282		-(((
283		-**Aller plus loin**
284	284
285		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
289		-)))
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291		-(% class="box" %)
	363	+
	364	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+
	366	+
	367	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	368	+
	369	+
	370	+= Créer une autorité liée =
	371	+
	372	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	373	+
	374	+Étapes de création :
	375	+
	376	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	377	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	378	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	379	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	380	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	381	+
	382	+(% class="box infomessage" %)
292	292	(((
293		-**Icônes principales**
	384	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	385	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
294	294	)))
295		-)))
296	296
	388	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298	298
	391	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300		-= Assistant sur les autorités =
301	301
	394	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395	+)))
302	302
303		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
304	304
305		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
306	306
307		-[[image:1744267286929-385.png]]
308	308
309		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
310	310
311		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
312	312
313		-[[image:1744267382360-370.png]]
314	314
315		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
316	316
317		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
318	318
319		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
320		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
321	321
322		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
323	323
324		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
325	325
326		-[[image:1744267382360-370.png]]
327	327
328		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
329	329
330		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
331	331
332		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
333	333
334		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
335	335
336		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
337		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
338		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
339		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
340		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
341		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
342		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
343		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	413	+= Ajouter un terme dans une liste =
344	344
345		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	415	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
346	346
347		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	417	+L’ajout est autorisé uniquement si :
348	348
349		-[[image:1744267452487-960.png]]
	419	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	420	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
350	350
351		-//Exemple//
	422	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
352	352
353		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	424	+(% class="box infomessage" %)
	425	+(((
	426	+Bonnes pratiques :
354	354
355		-[[image:1744267606003-831.png]]
	428	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	429	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	430	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	431	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	432	+)))
356	356
357		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	434	+== Listes déroulantes ==
358	358
359		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	436	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	437	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	438	+1. Dans cette fenêtre :
360	360
361		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	440	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	441	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
362	362
363		-[[image:1744267681768-429.png]]
	443	+(% start="3" %)
	444	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	445	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
364	364
365		-[[image:1744267705438-241.png]]
	447	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	449	+
	450	+)))
368	368
369		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	452	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
372	372
373		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	455	+(((
	456	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
374	374
375		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
376		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
377		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
378		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
379		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
381		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
382		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	458	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	459	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
383	383
384		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	461	+Procédure :
385	385
386		-[[image:1744267851493-505.png]]
	463	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	464	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	465	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
387	387
388		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	467	+(% class="box infomessage" %)
	468	+(((
	469	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	470	+)))
389	389
390		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	472	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391	391
392		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
393	393
394		-[[image:1744267909001-661.png]]
	475	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395	395
396		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
397	397
	478	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
398	398
399		-= Créer un terme dans une liste =
	480	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400	400
	482	+Comment faire :
401	401
402		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	484	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	485	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	486	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
403	403
404		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	488	+(% class="box warningmessage" %)
	489	+(((
	490	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	491	+)))
405	405
406		-== Liste déroulante ==
	493	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
409	409
410		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	496	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
411	411
412		-[[image:1744210222945-989.png]]
	498	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
413	413
414		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	500	+(((
	501	+== Créer la notice documentaire associée ==
415	415
416		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	503	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	504	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	505	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
417	417
418		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
419		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
420		-* la liste courante (non modifiable).
	507	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+)))
421	421
422		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
423	423
424		-[[image:1744210276379-163.png]]
	511	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
427	427
428		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	514	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429	429
430		-[[image:1744210347789-938.png]]
431	431
432		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	517	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
433	433
434		-== Liste longue ==
	519	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	520	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
435	435
436		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	522	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	523	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	524	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	525	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
437	437
438		-[[image:1744210533401-483.png]]
	527	+(% start="3" %)
	528	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	529	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	530	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	531	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
439	439
440		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	533	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
443	443
444		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
445		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
446		-* la liste courante (non modifiable).
	536	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
449	449
450		-[[image:1744210578813-384.png]]
	539	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
453	453
454		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	542	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
457	457
458		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	545	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460	460
	548	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-[[image:1744210745453-989.png]]
463	463
	551	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-//Ajout de valeurs dans la liste//
466	466
467		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	554	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
468	468
469		-[[image:1744210799391-632.png]]
	556	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
472	472
473		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	559	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
474	474
475		-= =
	561	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	571	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	572	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	573	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	574	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
476	476
	576	+= Vider un champ contrôlé =
477	477
478		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	578	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
479	479
480		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	580	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
481	481
482		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	582	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
483	483
484		-__Exemple pour la table des biens__ :
	584	+(% class="box warningmessage" %)
	585	+(((
	586	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	587	+)))
485	485
486		-[[image:1744268557540-956.png]]
	589	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-Résultat : le champ entier a été vidé.
489	489
490		-[[image:1744268598544-349.png]]
	592	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491	491
492		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	594	+== Retirer une valeur spécifique ==
493	493
494		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	596	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
495	495
496		-__Exemple pour la table des biens__ :
	598	+(% class="box infomessage" %)
	599	+(((
	600	+Bonnes pratiques :
497	497
498		-[[image:1744268647429-243.png]]
	602	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	603	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	604	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	605	+)))
499	499
500		-//Exemple de suppression unitaire//
	607	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
503	503
504		-[[image:1744268693656-506.png]]
	610	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
507	507
	613	+= Utiliser le clavier unicode =
508	508
509		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	615	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
510	510
	617	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	618	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	619	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	620	+
	621	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	622	+
	623	+Pour l'utiliser :
	624	+
	625	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	626	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	627	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	628	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	629	+
511	511	(% class="box infomessage" %)
512	512	(((
513		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	632	+Bon à savoir :
	633	+
	634	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	635	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	636	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
514	514	)))
515	515
516		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	639	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517	517
518		-[[image:1744266472839-529.png]]
519	519
520		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	642	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-[[image:1744266523925-837.png]]
523	523
524		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	645	+
	646	+)))
	647	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	648	+(% class="box" %)
	649	+(((
	650	+**Sommaire**
525	525
526		-[[image:1744266561792-928.png]]
	652	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
527	527
528		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	654	+
	655	+)))
529	529
530		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	657	+(% class="box" %)
	658	+(((
	659	+**Aller plus loin**
531	531
532		-[[image:1744266635460-134.png]]
	661	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	662	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
	663	+* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	664	+* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
	665	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
	666	+)))
533	533
534		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	668	+(% class="box" %)
	669	+(((
	670	+**Icônes principales**
535	535
536		-[[image:1744266659890-594.png]]
	672	+* [[image:1751958918305-515.png]]
537	537
538		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	674	+* Ouvrir l'assistant thésaurus
	675	+* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
	676	+* Rechercher une notice à lier
	677	+* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
	678	+* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	679	+* [[image:1752133397727-422.png]]
	680	+* Attacher un fichier
	681	+* [[image:Liste_2.png]]
	682	+* Ouvrir le menu déroulant
	683	+* [[image:1750832487231-298.png]]
	684	+* Ouvrir la liste
	685	+* [[image:Datation.png]]
	686	+* Ouvrir l'assistant de datation
	687	+* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
	688	+* Vider un champ
	689	+)))
	690	+)))
	691	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
539	539
540	540

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