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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
79 79  
80 -
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -115,11 +115,12 @@
115 115  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
126 +(% class="table-bordered" %)
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 125  – Liens photo
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 141  
142 142  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 143  
... ... @@ -156,9 +156,6 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 164  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -168,310 +168,267 @@
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 182  
183 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 186  
187 -[[image:1744211210764-455.png]]
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
190 190  
191 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 192  
193 -* Une date (onglet Date)
194 +=== Onglet date ===
194 194  
195 -[[image:1744211367652-387.png]]
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 196  
197 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
198 -
199 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
200 -
201 -[[image:1744211409961-440.png]]
202 -
203 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
204 -
205 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
206 -
207 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
209 -
210 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
211 -
212 -[[image:1744211485318-158.png]]
213 -
214 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
215 -
216 -== Date ou intervalle de dates simple ==
217 -
218 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
219 -
220 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
221 -
222 222  * Année
223 223  * Mois + année
224 224  * Jour + mois + année.
225 225  
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[image:1744211565373-460.png]]
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
229 229  
230 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
233 233  
234 -[[image:1744211616332-422.png]]
213 +=== Onglet intervalle de date ===
235 235  
236 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237 237  
238 -[[image:1744211735777-807.png]]
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
241 241  
242 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
243 243  
244 -[[image:1744211759977-578.png]]
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
247 247  
248 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
249 249  
250 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
251 251  
252 -[[image:1744212319507-394.png]]
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
253 253  
254 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
255 255  
256 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
259 259  
260 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
264 264  
265 -[[image:1744265595174-182.png]]
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
266 266  
267 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
248 +== Complément de datation ==
268 268  
269 -[[image:1744265638140-440.png]]
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
270 270  
271 -//Sélection du 83e millénaire//
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
272 272  
273 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
274 274  
275 -Le principe est le même pour deux types de datations.
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
276 276  
277 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
280 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
281 281  
282 -[[image:1744265702226-544.png]]
262 +== Calendrier républicain ==
283 283  
284 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
285 285  
286 -[[image:1744265754554-434.png]]
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
289 289  
290 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
291 291  
292 -[[image:1744265864748-255.png]]
274 += Assistant sur les autorités =
293 293  
294 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
295 295  
296 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
297 297  
298 -=== Complément de datation ===
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
299 299  
300 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
301 301  
302 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
305 305  
306 -[[image:1744212001576-986.png]]
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -__Exemple pour la table des biens__ :
309 309  
310 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
311 311  
312 -[[image:1744212244830-136.png]]
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
313 313  
314 -=== Calendrier républicain ===
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
315 315  
316 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
317 -
318 -[[image:1744265951886-762.png]]
319 -
320 -//Sélection sur le calendrier républicain//
321 -
322 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
323 -)))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
308 +(% class="box infomessage" %)
326 326  (((
327 -**Sommaire**
328 -
329 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
330 330  )))
331 331  
332 -(% class="box" %)
333 -(((
334 -**Aller plus loin**
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
337 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
338 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
339 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
340 -)))
341 341  
342 -(% class="box" %)
343 -(((
344 -**Icônes principales**
345 -)))
346 -)))
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 -= Assistant sur les autorités =
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
325 += Créer une autorité liée =
355 355  
356 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
357 357  
358 -[[image:1744267286929-385.png]]
329 +Étapes de création :
359 359  
360 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
361 361  
362 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
363 363  
364 -[[image:1744267382360-370.png]]
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
367 367  
368 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
371 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
372 372  
373 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
374 374  
375 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
376 376  
377 -[[image:1744267382360-370.png]]
378 378  
379 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
354 += Ajouter un terme dans une liste =
380 380  
381 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
382 382  
383 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
384 384  
385 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
386 386  
387 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
388 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
389 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
390 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
391 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
392 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
393 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
394 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
395 395  
396 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
397 397  
398 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
399 399  
400 -[[image:1744267452487-960.png]]
375 +== Listes déroulantes ==
401 401  
402 -//Exemple//
377 +* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 +* (((
380 +Dans cette fenêtre :
403 403  
404 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
382 +* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 +* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 +)))
385 +* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 +Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
405 405  
406 -[[image:1744267606003-831.png]]
388 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
390 +
391 +)))
409 409  
410 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
393 +(((
411 411  
412 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
413 413  
414 -[[image:1744267681768-429.png]]
415 415  
416 -[[image:1744267705438-241.png]]
417 417  
418 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
419 419  
420 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
399 +
400 +)))
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Sommaire**
421 421  
422 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
406 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
407 +)))
423 423  
424 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
425 425  
426 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
427 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
428 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
429 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
430 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
431 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
432 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
433 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
413 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
414 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
416 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
417 +)))
434 434  
435 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
419 +(% class="box" %)
420 +(((
421 +**Icônes principales**
422 +)))
423 +)))
436 436  
437 -[[image:1744267851493-505.png]]
438 438  
439 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
440 440  
441 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
442 442  
443 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
444 444  
445 -[[image:1744267909001-661.png]]
429 +
446 446  
447 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
431 +
448 448  
449 -
450 -= Créer un terme dans une liste =
451 -
452 -
453 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
454 -
455 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
456 -
457 -== Liste déroulante ==
458 -
459 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
460 -
461 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
462 -
463 -[[image:1744210222945-989.png]]
464 -
465 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
466 -
467 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
468 -
469 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
470 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
471 -* la liste courante (non modifiable).
472 -
473 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
474 -
475 475  [[image:1744210276379-163.png]]
476 476  
477 477  //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
... ... @@ -523,9 +523,6 @@
523 523  
524 524  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
525 525  
526 -= =
527 -
528 -
529 529  = Retirer les valeurs d'un champ =
530 530  
531 531  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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