Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:28
sur 2025/07/07 15:28
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
sur 2025/07/07 10:56
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 14 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744269006702-138.png
- 1751886525185-714.png;charset=utf-8
- 1751887005745-369.png;charset=utf-8
- 1751887572696-372.png
- 1751888872714-791.png
- 1751889052107-329.png
- 1751889287960-803.png
- 1751889357515-116.png
- 1751890371850-155.png
- 1751890493835-208.png
- 1751890551030-633.png
- 1751891639632-652.png;charset=utf-8
- 1751891864827-277.png;charset=utf-8
- 1751893741694-298.png
- 1751893938811-547.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -1,5 +1,4 @@ 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 -((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 ... ... @@ -6,199 +6,185 @@ 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne sur les champs = 10 10 11 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 12 13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 15 15 16 -(% class="box infomessage" %) 11 + 12 + 13 + 14 + 15 +))) 16 +)))|(% style="width:300px" %)((( 17 +(% class="box" %) 17 17 ((( 18 - Cette aide est**personnalisable parl’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.19 +**Sommaire** 19 19 ))) 20 20 21 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 +(% class="box" %) 23 +((( 24 +**Aller plus loin** 25 +))) 22 22 27 +(% class="box" %) 28 +((( 29 +**Icônes principales** 30 +))) 31 +))) 23 23 24 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssurlechamp=35 += Aide en ligne = 28 28 29 - Vouspouvez également**survolerunlibellé**pourafficher son **codetechnique**,oueffectuerun clicdroit → **Afficher Informations**pourobtenirdesdonnées complémentaires.37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 30 30 31 -(% class="box infomessage" %) 32 -((( 33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 -))) 39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 35 35 36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 -))) 41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 38 38 43 +[[image:1734100943088-429.png]] 39 39 45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 40 40 41 -[[ Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pourafficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +[[image:1734101035306-247.png]] 42 42 49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 43 43 44 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 52 += Informations sur le champ = 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 50 - 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 54 54 ))) 55 55 56 - ==Créer un modèle==60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 57 57 58 -1. Ouvrez une grille de saisie 59 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 62 +[[image:1744196073845-875.png]] 64 64 65 - Le modèle peut ensuite être rappelé àtoutmoment,danslagrilledesaisieconcernée.64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 66 66 67 - [[Ex.table desbiens→ouvertured'unmodèledesaisierapidedepuislagrillede saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 68 68 68 +[[image:1744196121351-940.png]] 69 69 70 - [[Ex. tabledes biens →nommagedumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 71 71 72 - 73 -))) 72 +[[image:1744196146434-955.png]] 74 74 75 -((( 76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 77 77 78 78 79 - [[Ex. Tabledes biens→ enregistrementet fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]77 += Saisie rapide = 80 80 79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 81 81 82 - ==Utiliser ou modifier un modèle==81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 83 83 84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 86 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 88 88 89 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 90 90 87 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 91 91 92 -[[ Ex. Table des biens →modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]89 +[[image:1744196424064-778.png]] 93 93 91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 94 94 95 - ==Dupliquerun modèle==93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 96 96 97 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 98 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 95 +Une fois le modèle ouvert : 99 99 100 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 101 101 99 +[[image:1744196613035-663.png]] 102 102 103 - [[Ex. Table des biens→ modification dunom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 104 104 103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 105 105 106 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]105 +[[image:1744196771033-579.png]] 107 107 108 - == Supprimerunmodèle==107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 109 109 110 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 111 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 112 112 113 - [[Ex. Tabledes biens → suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 114 114 113 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 115 115 116 - ==Nepasconfondre duplicationde noticeet modèle desaisierapide==115 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 117 117 118 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 119 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 117 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 120 120 121 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 122 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 123 -– Liens photo 124 -– Constat d’état 125 -– Numéros spécifiques 126 -– Données descriptives erronées 127 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 128 -Personnalisable 129 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 122 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 130 130 131 -(% class="box infomessage" %) 132 -((( 133 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 134 -))) 124 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 135 135 136 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 126 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 137 137 138 -L ’assistant thésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéà un champ**,de**rechercherouexplorerlestermes disponibles**,puis de**rapatrierletermeapproprié**danslanotice encoursdesaisie.130 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 139 139 140 - Leschamps contrôlésparunthésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.132 +=== Modifier un modèle === 141 141 142 -Comment l'utiliser ? 134 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 143 143 144 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 145 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 146 -1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 147 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 140 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 148 148 149 - >(% class="small"%)Ex. dansla table des Biens, sélection dutermetoile dansle champ **Matière** àl’aidede l’assistant thésaurus.142 +=== Dupliquer un modèle === 150 150 151 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 152 152 148 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 153 153 154 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[image:1744197669480-642.png]] 155 155 152 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 156 156 157 - [[Résultat: le terme toile apparaîtdansle champ **Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]154 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 158 158 156 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 159 159 160 - L'assistantthésaurusproposeplusieursoutilspourrechercher,naviguer,sélectionnerouajouterdestermesdemanièrestructuréeet conformeauxrèglesdesaisie définies dans Flora :158 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 161 161 162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 168 -))) 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 160 +[[image:1744197754388-752.png]] 173 173 174 - 175 -))) 176 -)))|(% style="width:300px" %)((( 177 -(% class="box" %) 178 -((( 179 -**Sommaire** 162 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 180 180 181 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 182 -))) 164 +[[image:1744197804443-393.png]] 183 183 184 -(% class="box" %) 185 -((( 186 -**Aller plus loin** 166 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 187 187 188 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 189 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 190 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 191 -))) 168 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 192 192 193 -(% class="box" %) 194 -((( 195 -**Icônes principales** 196 -))) 197 -))) 170 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 198 198 172 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 199 199 174 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 200 200 176 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 201 201 178 +[[image:1744197911757-355.png]] 179 + 180 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 181 + 182 +[[image:1744197949692-959.png]] 183 + 184 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 185 + 186 + 202 202 = Assistant sur les autorités = 203 203 204 204 ... ... @@ -374,6 +374,43 @@ 374 374 375 375 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 376 376 362 += Assistant thésaurus = 363 + 364 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 365 + 366 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 367 + 368 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 369 + 370 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 371 + 372 +[[image:1744269059100-387.png]] 373 + 374 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 375 + 376 +[[image:1744269085108-521.png]] 377 + 378 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 379 + 380 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 381 + 382 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 388 + 389 +[[image:1744269338839-321.png]] 390 + 391 +//Exemple avec le terme toile // 392 + 393 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 394 + 395 +[[image:1744269366488-201.png]] 396 + 397 + 398 + 377 377 = Assistant datation = 378 378 379 379
- 1744196696669-247.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 475bytes1 +611 bytes - Contenu
- 1744269006702-138.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -55 5bytes1 +655 bytes - Contenu
- 1751886525185-714.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -921 bytes - Contenu
- 1751887005745-369.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -921 bytes - Contenu
- 1751887572696-372.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -210.8 KB - Contenu
- 1751888872714-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.9 KB - Contenu
- 1751889052107-329.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -188.1 KB - Contenu
- 1751889287960-803.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -630 bytes - Contenu
- 1751889357515-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.6 KB - Contenu
- 1751890371850-155.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.8 KB - Contenu
- 1751890493835-208.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.7 KB - Contenu
- 1751890551030-633.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.0 KB - Contenu
- 1751891639632-652.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -389 bytes - Contenu
- 1751891864827-277.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -712 bytes - Contenu
- 1751893741694-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.5 KB - Contenu
- 1751893938811-547.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -149.1 KB - Contenu