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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:18
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -40,12 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
85 85  
86 -
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -121,11 +121,12 @@
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
124 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 128  
126 +(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -143,18 +143,18 @@
143 143  
144 144  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 145  
146 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
144 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
147 147  
148 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
146 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
150 -Lors de la saisie :
148 +Comment l'utiliser ?
151 151  
152 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
153 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
154 -* Cliquer sur fermer.
155 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
150 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
155 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
158 158  
159 159  [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
... ... @@ -162,11 +162,8 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
166 166  
167 -
168 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 -
170 170  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -174,366 +174,318 @@
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 175  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
177 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
180 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 184  
185 -
186 -)))
187 -)))|(% style="width:300px" %)(((
188 -(% class="box" %)
189 -(((
190 -**Sommaire**
182 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
191 191  
192 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
193 -)))
184 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
194 194  
195 -(% class="box" %)
196 -(((
197 -**Aller plus loin**
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
198 198  
199 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
201 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
202 -)))
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% class="box" %)
205 -(((
206 -**Icônes principales**
207 -)))
208 -)))
209 209  
192 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
210 210  
194 +=== Onglet date ===
211 211  
196 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
212 212  
213 -= Assistant sur les autorités =
198 +* Année
199 +* Mois + année
200 +* Jour + mois + année.
214 214  
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
217 217  
218 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
205 +(% class="box warningmessage" %)
206 +(((
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +)))
219 219  
220 -[[image:1744267286929-385.png]]
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
223 223  
224 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
213 +=== Onglet intervalle de date ===
225 225  
226 -[[image:1744267382360-370.png]]
215 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
227 227  
228 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
231 231  
232 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
234 234  
235 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238 238  
239 -[[image:1744267382360-370.png]]
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
240 240  
241 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
242 242  
243 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
244 244  
245 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
246 246  
247 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
257 257  
258 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
261 261  
262 -[[image:1744267452487-960.png]]
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
263 263  
264 -//Exemple//
248 +== Complément de datation ==
265 265  
266 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
267 267  
268 -[[image:1744267606003-831.png]]
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
269 269  
270 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
271 271  
272 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
273 273  
274 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[image:1744267681768-429.png]]
277 277  
278 -[[image:1744267705438-241.png]]
262 +== Calendrier républicain ==
279 279  
280 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
281 281  
282 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
285 285  
286 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
269 +(% class="box warningmessage" %)
270 +(((
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 +)))
287 287  
288 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
274 += Assistant sur les autorités =
296 296  
297 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
298 298  
299 -[[image:1744267851493-505.png]]
278 +== Lier une autorité depuis un champ ==
300 300  
301 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
280 +Pour insérer une autorité dans un champ :
302 302  
303 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
282 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
304 304  
305 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
287 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -[[image:1744267909001-661.png]]
308 308  
309 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -= Créer un terme dans une liste =
293 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
313 313  
295 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
314 314  
315 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
297 +(% class="table-bordered" %)
298 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
316 316  
317 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
308 +(% class="box infomessage" %)
309 +(((
310 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 +)))
318 318  
319 -== Liste déroulante ==
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322 322  
323 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -[[image:1744210222945-989.png]]
326 326  
327 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
330 330  
331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 -* la liste courante (non modifiable).
322 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
336 336  
337 -[[image:1744210276379-163.png]]
325 += Créer une autorité liée =
338 338  
339 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
327 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
340 340  
341 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
329 +Étapes de création :
342 342  
343 -[[image:1744210347789-938.png]]
331 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 344  
345 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 +)))
346 346  
347 -== Liste longue ==
343 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
350 350  
351 -[[image:1744210533401-483.png]]
346 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
354 354  
355 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
349 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
356 356  
357 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359 -* la liste courante (non modifiable).
360 360  
361 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
362 362  
363 -[[image:1744210578813-384.png]]
354 += Ajouter un terme dans une liste =
364 364  
365 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
366 366  
367 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358 +L’ajout est autorisé uniquement si :
368 368  
369 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
370 370  
371 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
372 372  
365 +(% class="box infomessage" %)
366 +(((
367 +Bonnes pratiques :
373 373  
369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 +)))
374 374  
375 -[[image:1744210745453-989.png]]
375 +== Listes déroulantes ==
376 376  
377 +* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
379 +* (((
380 +Dans cette fenêtre :
377 377  
378 -//Ajout de valeurs dans la liste//
382 +* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
383 +* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
384 +)))
385 +* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
386 +Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
379 379  
380 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
388 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -[[image:1744210799391-632.png]]
390 +
391 +)))
383 383  
384 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
393 +(((
385 385  
386 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
387 387  
388 -= Assistant datation =
389 389  
390 390  
391 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
392 392  
393 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
399 +
400 +)))
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Sommaire**
394 394  
395 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
406 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
407 +)))
396 396  
397 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
398 398  
399 -[[image:1744211210764-455.png]]
413 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
414 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
416 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
417 +)))
400 400  
401 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
419 +(% class="box" %)
420 +(((
421 +**Icônes principales**
422 +)))
423 +)))
402 402  
403 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
404 404  
405 -* Une date (onglet Date)
406 406  
407 -[[image:1744211367652-387.png]]
408 408  
409 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
410 410  
411 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
429 +
412 412  
413 -[[image:1744211409961-440.png]]
431 +
414 414  
415 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
416 416  
417 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
418 418  
419 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
420 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
421 421  
422 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
423 423  
424 -[[image:1744211485318-158.png]]
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
425 425  
426 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
443 +== Liste longue ==
427 427  
428 -== Date ou intervalle de dates simple ==
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
429 429  
430 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
447 +[[image:1744210533401-483.png]]
431 431  
432 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
449 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
433 433  
434 -* Année
435 -* Mois + année
436 -* Jour + mois + année.
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
437 437  
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
438 438  
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
439 439  
440 -[[image:1744211565373-460.png]]
459 +[[image:1744210578813-384.png]]
441 441  
442 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
443 443  
444 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
445 445  
446 -[[image:1744211616332-422.png]]
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
447 447  
448 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
449 449  
450 -[[image:1744211735777-807.png]]
451 451  
452 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
453 453  
454 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
455 455  
456 -[[image:1744211759977-578.png]]
457 457  
458 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
459 459  
460 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
461 461  
462 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
463 463  
464 -[[image:1744212319507-394.png]]
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
465 465  
466 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
467 467  
468 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
469 -
470 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
471 -
472 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
473 -
474 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
475 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
476 -
477 -[[image:1744265595174-182.png]]
478 -
479 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
480 -
481 -[[image:1744265638140-440.png]]
482 -
483 -//Sélection du 83e millénaire//
484 -
485 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
486 -
487 -Le principe est le même pour deux types de datations.
488 -
489 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
490 -
491 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
492 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
493 -
494 -[[image:1744265702226-544.png]]
495 -
496 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
497 -
498 -[[image:1744265754554-434.png]]
499 -
500 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
501 -
502 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
503 -
504 -[[image:1744265864748-255.png]]
505 -
506 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
507 -
508 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
509 -
510 -=== Complément de datation ===
511 -
512 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
513 -
514 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
515 -
516 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
517 -
518 -[[image:1744212001576-986.png]]
519 -
520 -__Exemple pour la table des biens__ :
521 -
522 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
523 -
524 -[[image:1744212244830-136.png]]
525 -
526 -=== Calendrier républicain ===
527 -
528 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
529 -
530 -[[image:1744265951886-762.png]]
531 -
532 -//Sélection sur le calendrier républicain//
533 -
534 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
535 -
536 -
537 537  = Retirer les valeurs d'un champ =
538 538  
539 539  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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