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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -6,155 +6,130 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 -)))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 +
15 +)))
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
18 +(((
19 +**Sommaire**
20 +)))
25 25  
26 -
27 -= Informations sur le champ =
28 -
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 -
31 -(% class="box infomessage" %)
22 +(% class="box" %)
32 32  (((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
24 +**Aller plus loin**
34 34  )))
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +(% class="box" %)
28 +(((
29 +**Icônes principales**
37 37  )))
31 +)))
38 38  
39 39  
40 40  
35 += Aide en ligne =
41 41  
42 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
43 43  
39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
44 44  
45 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
46 46  
43 +[[image:1734100943088-429.png]]
47 47  
48 -= Modèles de saisie rapide =
45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
49 49  
50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
47 +[[image:1734101035306-247.png]]
51 51  
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 -)))
49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
56 56  
57 -== Créer un modèle ==
58 58  
59 -1. Ouvrez une grille de saisie
60 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
52 += Informations sur le champ =
65 65  
66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 67  
68 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
74 74  )))
75 75  
76 -(((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
78 78  
62 +[[image:1744196073845-875.png]]
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
81 81  
66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
82 82  
83 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
68 +[[image:1744196121351-940.png]]
84 84  
85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
89 89  
90 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[image:1744196146434-955.png]]
91 91  
74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
77 += Saisie rapide =
95 95  
96 -== Dupliquer un modèle ==
79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
97 97  
98 -== Supprimer un modèle ==
81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
99 99  
83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
100 100  
101 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
85 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
102 102  
87 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
103 103  
104 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
106 -– Liens photo
107 -– Constat d’état
108 -– Numéros spécifiques
109 -– Données descriptives erronées
110 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
111 -Personnalisable
112 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
89 +[[image:1744196424064-778.png]]
113 113  
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
117 -)))
91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
118 118  
119 -
120 -)))
121 -)))|(% style="width:300px" %)(((
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Sommaire**
93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
125 125  
126 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127 -)))
95 +Une fois le modèle ouvert :
128 128  
129 -(% class="box" %)
130 -(((
131 -**Aller plus loin**
97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
132 132  
133 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
134 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
136 -)))
99 +[[image:1744196613035-663.png]]
137 137  
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Icônes principales**
141 -)))
142 -)))
101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
143 143  
103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
144 144  
105 +[[image:1744196771033-579.png]]
145 145  
107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
146 146  
109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
147 147  
111 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
148 148  
113 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
149 149  
115 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
150 150  
117 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
151 151  
122 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 152  
124 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
153 153  
126 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
154 154  
130 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
155 155  
156 -
157 -
158 158  === Modifier un modèle ===
159 159  
160 160  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
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