Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,4 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -6,136 +6,109 @@
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 -)))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 +
15 +)))
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
18 +(((
19 +**Sommaire**
20 +)))
25 25  
26 -
27 -= Informations sur le champ =
28 -
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 -
31 -(% class="box infomessage" %)
22 +(% class="box" %)
32 32  (((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
24 +**Aller plus loin**
34 34  )))
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +(% class="box" %)
28 +(((
29 +**Icônes principales**
37 37  )))
31 +)))
38 38  
39 39  
40 40  
35 += Aide en ligne =
41 41  
37 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
42 42  
43 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
44 44  
41 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
45 45  
46 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[image:1734100943088-429.png]]
47 47  
45 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
48 48  
49 -= Modèles de saisie rapide =
47 +[[image:1734101035306-247.png]]
50 50  
51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
49 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
52 52  
53 -== Créer un modèle ==
54 54  
55 -1. Ouvrez une grille de saisie
56 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
57 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
58 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
59 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
60 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
52 += Informations sur le champ =
61 61  
62 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
63 63  
64 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
70 70  )))
71 71  
72 -(((
73 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
74 74  
62 +[[image:1744196073845-875.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
77 77  
66 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
78 78  
79 -= Utiliser ou modifier un modèle =
68 +[[image:1744196121351-940.png]]
80 80  
81 -= Dupliquer un modèle =
70 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
82 82  
83 -= Supprimer un modèle =
72 +[[image:1744196146434-955.png]]
84 84  
85 -= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
74 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
86 86  
87 87  
88 -|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
89 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
90 -– Liens photo
91 -– Constat d’état
92 -– Numéros spécifiques
93 -– Données descriptives erronées
94 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
95 -Personnalisable
96 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
77 += Saisie rapide =
97 97  
98 -(% class="box infomessage" %)
99 -(((
100 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
101 -)))
79 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
102 102  
103 -
104 -)))
105 -)))|(% style="width:300px" %)(((
106 -(% class="box" %)
107 -(((
108 -**Sommaire**
81 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
109 109  
110 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
83 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
111 111  
112 -
113 -)))
85 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
114 114  
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Aller plus loin**
87 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
118 118  
119 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
120 -)))
89 +[[image:1744196424064-778.png]]
121 121  
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Icônes principales**
125 -)))
126 -)))
91 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
127 127  
93 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
128 128  
95 +Une fois le modèle ouvert :
129 129  
97 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
130 130  
99 +[[image:1744196613035-663.png]]
131 131  
101 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
132 132  
103 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
133 133  
105 +[[image:1744196771033-579.png]]
134 134  
107 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
135 135  
109 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
136 136  
137 -
138 -
139 139  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
140 140  
141 141  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751886525185-714.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -921 bytes
Contenu
1751887005745-369.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -921 bytes
Contenu
1751887572696-372.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -210.8 KB
Contenu