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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,37 +4,13 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 4  
5 -)))
6 6  
7 -(((
8 -
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 17  (% class="box" %)
18 18  (((
19 19  **Sommaire**
20 -)))
21 21  
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
7 +{{toc/}}
25 25  )))
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
32 32  
33 -
34 -
35 35  = Aide en ligne =
36 36  
37 37  Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
185 185  
186 186  
187 -= Assistant sur les autorités =
163 += Assistant sur les autorités =
188 188  
189 189  
190 190  Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
... ... @@ -282,83 +282,6 @@
282 282  
283 283  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
284 284  
285 -
286 -= Créer un terme dans une liste =
287 -
288 -
289 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
290 -
291 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
292 -
293 -== Liste déroulante ==
294 -
295 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
296 -
297 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
298 -
299 -[[image:1744210222945-989.png]]
300 -
301 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
302 -
303 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
304 -
305 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
306 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
307 -* la liste courante (non modifiable).
308 -
309 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
310 -
311 -[[image:1744210276379-163.png]]
312 -
313 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
314 -
315 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
316 -
317 -[[image:1744210347789-938.png]]
318 -
319 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
320 -
321 -== Liste longue ==
322 -
323 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
324 -
325 -[[image:1744210533401-483.png]]
326 -
327 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
328 -
329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
330 -
331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 -* la liste courante (non modifiable).
334 -
335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
336 -
337 -[[image:1744210578813-384.png]]
338 -
339 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
340 -
341 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
342 -
343 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
344 -
345 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
346 -
347 -
348 -
349 -[[image:1744210745453-989.png]]
350 -
351 -
352 -//Ajout de valeurs dans la liste//
353 -
354 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
355 -
356 -[[image:1744210799391-632.png]]
357 -
358 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
359 -
360 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
361 -
362 362  = Assistant thésaurus =
363 363  
364 364   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
... ... @@ -575,36 +575,4 @@
575 575  
576 576  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
577 577  
578 -
579 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
580 -
581 -(% class="box infomessage" %)
582 -(((
583 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
584 -)))
585 -
586 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
587 -
588 -[[image:1744266472839-529.png]]
589 -
590 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
591 -
592 -[[image:1744266523925-837.png]]
593 -
594 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
595 -
596 -[[image:1744266561792-928.png]]
597 -
598 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
599 -
600 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
601 -
602 -[[image:1744266635460-134.png]]
603 -
604 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
605 -
606 -[[image:1744266659890-594.png]]
607 -
608 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
609 -
610 610  
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Auteur
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