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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -5,546 +5,477 @@
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
12 += Aide en ligne sur les champs =
8 8  
14 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
9 9  
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
19 +(% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -**Sommaire**
21 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
20 20  )))
21 21  
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
25 -)))
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
32 32  
27 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -= Aide en ligne =
36 -
37 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
38 -
39 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
40 -
41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
42 -
43 -[[image:1734100943088-429.png]]
44 -
45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
46 -
47 -[[image:1734101035306-247.png]]
48 -
49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
50 -
51 -
52 52  = Informations sur le champ =
53 53  
32 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
54 54  
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
36 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
58 58  )))
59 59  
60 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +)))
61 61  
62 -[[image:1744196073845-875.png]]
63 63  
64 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
65 65  
66 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67 67  
68 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
71 71  
72 -[[image:1744196146434-955.png]]
48 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
75 75  
51 += Modèles de saisie rapide =
76 76  
77 -= Saisie rapide =
53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
78 78  
79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
58 +)))
80 80  
81 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
60 +== Créer un modèle ==
82 82  
83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
62 +1. Ouvrez une grille de saisie
63 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
84 84  
85 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
69 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
86 86  
87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
71 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1744196424064-778.png]]
90 90  
91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
74 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
94 94  
95 -Une fois le modèle ouvert :
77 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +)))
96 96  
97 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
80 +(((
81 +
98 98  
99 -[[image:1744196613035-663.png]]
83 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
102 102  
103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
86 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 104  
105 -[[image:1744196771033-579.png]]
88 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
90 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
106 106  
107 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
93 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
110 110  
111 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
114 114  
115 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
99 +== Dupliquer un modèle ==
116 116  
117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
101 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
102 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 121  
122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
104 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125 125  
126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
107 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
131 131  
132 -=== Modifier un modèle ===
110 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
135 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
136 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
137 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
138 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
112 +== Supprimer un modèle ==
139 139  
140 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
114 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
115 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
141 141  
142 -=== Dupliquer un modèle ===
117 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
147 147  
148 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
120 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
149 149  
150 -[[image:1744197669480-642.png]]
122 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151 151  
152 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
125 +(% class="table-bordered" %)
126 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 +– Liens photo
129 +– Constat d’état
130 +– Numéros spécifiques
131 +– Données descriptives erronées
132 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
133 +Personnalisable
134 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
153 153  
154 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
136 +(% class="box infomessage" %)
137 +(((
138 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
139 +)))
155 155  
156 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
141 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
157 157  
158 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
143 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
159 159  
160 -[[image:1744197754388-752.png]]
145 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
161 161  
162 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
147 +Comment l'utiliser ?
163 163  
164 -[[image:1744197804443-393.png]]
149 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
151 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
165 165  
166 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
154 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
167 167  
168 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
156 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
171 171  
172 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
159 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
175 175  
176 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
177 177  
178 -[[image:1744197911757-355.png]]
164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 +)))
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179 179  
180 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
176 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[image:1744197949692-959.png]]
183 183  
184 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
179 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
185 185  
181 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
186 186  
187 -= Assistant sur les autorités =
183 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
188 188  
185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189 189  
190 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
193 193  
194 -[[image:1744267286929-385.png]]
191 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
195 195  
196 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
193 +=== Onglet date ===
197 197  
198 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
199 199  
200 -[[image:1744267382360-370.png]]
197 +* Année
198 +* Mois + année
199 +* Jour + mois + année.
201 201  
202 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
201 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
205 205  
206 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
207 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +)))
208 208  
209 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
212 212  
213 -[[image:1744267382360-370.png]]
212 +=== Onglet intervalle de date ===
214 214  
215 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216 216  
217 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
220 220  
221 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
219 +(% class="box warningmessage" %)
220 +(((
221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 +)))
222 222  
223 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
224 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
225 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
226 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
227 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
228 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
229 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
230 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
233 233  
234 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
235 235  
236 -[[image:1744267452487-960.png]]
229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
237 237  
238 -//Exemple//
231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
239 239  
240 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
241 241  
242 -[[image:1744267606003-831.png]]
236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
245 245  
246 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
249 249  
250 -[[image:1744267681768-429.png]]
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 +)))
251 251  
252 -[[image:1744267705438-241.png]]
247 +== Complément de datation ==
253 253  
254 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
255 255  
256 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
257 257  
258 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
253 +* //Exactement// (valeur par défaut),
254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
259 259  
260 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
261 261  
262 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
263 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
264 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
265 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
266 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
267 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
268 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
269 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
272 272  
273 -[[image:1744267851493-505.png]]
261 +== Calendrier républicain ==
274 274  
275 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
276 276  
277 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
280 280  
281 -[[image:1744267909001-661.png]]
268 +(% class="box warningmessage" %)
269 +(((
270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 +)))
282 282  
283 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273 += Assistant sur les autorités =
284 284  
275 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
285 285  
286 -= Créer un terme dans une liste =
277 +== Lier une autorité depuis un champ ==
287 287  
279 +Pour insérer une autorité dans un champ :
288 288  
289 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
281 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
290 290  
291 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
286 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -== Liste déroulante ==
294 294  
295 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
289 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
298 298  
299 -[[image:1744210222945-989.png]]
292 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300 300  
301 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
294 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
302 302  
303 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
296 +(% class="table-bordered" %)
297 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
304 304  
305 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
306 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
307 -* la liste courante (non modifiable).
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 +)))
308 308  
309 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
312 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -[[image:1744210276379-163.png]]
312 312  
313 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
315 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
316 316  
317 -[[image:1744210347789-938.png]]
318 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
320 320  
321 -== Liste longue ==
321 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
324 324  
325 -[[image:1744210533401-483.png]]
324 += Créer une autorité liée =
326 326  
327 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
326 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
328 328  
329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
328 +Étapes de création :
330 330  
331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 -* la liste courante (non modifiable).
330 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
331 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
332 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
334 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334 334  
335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
336 +(% class="box infomessage" %)
337 +(((
338 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
339 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
340 +)))
336 336  
337 -[[image:1744210578813-384.png]]
342 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
340 340  
341 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
345 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
344 344  
345 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
348 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +)))
346 346  
347 347  
348 348  
349 -[[image:1744210745453-989.png]]
353 += Ajouter un terme dans une liste =
350 350  
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
351 351  
352 -//Ajout de valeurs dans la liste//
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
353 353  
354 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
355 355  
356 -[[image:1744210799391-632.png]]
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
357 357  
358 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
364 +(% class="box infomessage" %)
365 +(((
366 +Bonnes pratiques :
359 359  
360 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
368 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
369 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
370 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
371 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
372 +)))
361 361  
362 -= Assistant thésaurus =
374 +== Listes déroulantes ==
363 363  
364 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
376 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
377 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
378 +1. Dans cette fenêtre :
365 365  
366 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
380 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
381 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
367 367  
368 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
383 +(% start="3" %)
384 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
385 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
369 369  
370 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
387 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:1744269059100-387.png]]
389 +
390 +)))
373 373  
374 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
392 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -[[image:1744269085108-521.png]]
394 +(((
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
377 377  
378 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
379 379  
380 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
400 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
381 381  
382 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
383 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
384 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
385 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
386 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
387 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
403 +Procédure :
388 388  
389 -[[image:1744269338839-321.png]]
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
406 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
407 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
390 390  
391 -//Exemple avec le terme toile //
409 +(% class="box infomessage" %)
410 +(((
411 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
412 +)))
392 392  
393 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
394 394  
395 -[[image:1744269366488-201.png]]
396 396  
397 397  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
398 398  
399 -= Assistant datation =
419 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
400 400  
421 +Comment faire :
401 401  
402 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
423 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
403 403  
404 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
427 +(% class="box warningmessage" %)
428 +(((
429 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 +)))
405 405  
406 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
432 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
434 +
435 +)))
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
438 +(((
439 +**Sommaire**
409 409  
410 -[[image:1744211210764-455.png]]
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 +)))
411 411  
412 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
444 +(% class="box" %)
445 +(((
446 +**Aller plus loin**
413 413  
414 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
448 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
452 +)))
415 415  
416 -* Une date (onglet Date)
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Icônes principales**
457 +)))
458 +)))
417 417  
418 -[[image:1744211367652-387.png]]
419 419  
420 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
421 421  
422 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
423 423  
424 -[[image:1744211409961-440.png]]
425 425  
426 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
427 427  
428 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
429 429  
430 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
431 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
432 432  
433 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
434 434  
435 -[[image:1744211485318-158.png]]
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
436 436  
437 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
438 438  
439 -== Date ou intervalle de dates simple ==
478 +
440 440  
441 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
480 +
442 442  
443 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
444 444  
445 -* Année
446 -* Mois + année
447 -* Jour + mois + année.
448 -
449 -
450 -
451 -[[image:1744211565373-460.png]]
452 -
453 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
454 -
455 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
456 -
457 -[[image:1744211616332-422.png]]
458 -
459 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
460 -
461 -[[image:1744211735777-807.png]]
462 -
463 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
464 -
465 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
466 -
467 -[[image:1744211759977-578.png]]
468 -
469 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
470 -
471 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
472 -
473 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
474 -
475 -[[image:1744212319507-394.png]]
476 -
477 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
478 -
479 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
480 -
481 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
482 -
483 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
484 -
485 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
486 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
487 -
488 -[[image:1744265595174-182.png]]
489 -
490 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
491 -
492 -[[image:1744265638140-440.png]]
493 -
494 -//Sélection du 83e millénaire//
495 -
496 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
497 -
498 -Le principe est le même pour deux types de datations.
499 -
500 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
501 -
502 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
503 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
504 -
505 -[[image:1744265702226-544.png]]
506 -
507 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
508 -
509 -[[image:1744265754554-434.png]]
510 -
511 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
512 -
513 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
514 -
515 -[[image:1744265864748-255.png]]
516 -
517 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
518 -
519 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
520 -
521 -=== Complément de datation ===
522 -
523 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
524 -
525 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
526 -
527 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
528 -
529 -[[image:1744212001576-986.png]]
530 -
531 -__Exemple pour la table des biens__ :
532 -
533 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
534 -
535 -[[image:1744212244830-136.png]]
536 -
537 -=== Calendrier républicain ===
538 -
539 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
540 -
541 -[[image:1744265951886-762.png]]
542 -
543 -//Sélection sur le calendrier républicain//
544 -
545 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
546 -
547 -
548 548  = Retirer les valeurs d'un champ =
549 549  
550 550  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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