Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 14 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,4 +1,5 @@ 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 4 ... ... @@ -5,185 +5,199 @@ 5 5 ))) 6 6 7 7 ((( 9 += Aide en ligne sur les champs = 8 8 11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 9 9 13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 10 10 11 - 12 - 13 - 14 - 15 -))) 16 -)))|(% style="width:300px" %)((( 17 -(% class="box" %) 16 +(% class="box infomessage" %) 18 18 ((( 19 -** Sommaire**18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 20 20 ))) 21 21 22 -(% class="box" %) 23 -((( 24 -**Aller plus loin** 25 -))) 21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 26 27 -(% class="box" %) 28 -((( 29 -**Icônes principales** 30 -))) 31 -))) 32 32 24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 33 33 34 34 35 -= Aide en ligne =27 += Informations sur le champ = 36 36 37 - Floraamisenplace une aide enligne,quipointeversladocumentationdeschamps duWiki. Cettedernièrepermetd'accompagner les clients durant la saisie.29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 38 38 39 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 31 +(% class="box infomessage" %) 32 +((( 33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 +))) 40 40 41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +))) 42 42 43 -[[image:1734100943088-429.png]] 44 44 45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 46 46 47 -[[image:17 34101035306-247.png]]41 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 50 50 44 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -= Informations sur le champ = 53 53 47 += Modèles de saisie rapide = 54 54 49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 50 + 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//53 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 58 58 ))) 59 59 60 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.56 +== Créer un modèle == 61 61 62 -[[image:1744196073845-875.png]] 58 +1. Ouvrez une grille de saisie 59 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 63 63 64 - //Visualisation dunom/codeinformatiqued'unchampdelaphotothèque//65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 - Pourvisualiserdes informationscomplémentairessurlechamp,effectuerun clic droitavecla sourissurlelibelléd'unchamp: unmenu contextuel vousestproposé. Cliquer sur"Afficher Informations". Cliquersur Annuler pourfermerle menucontextuel.67 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -[[image:1744196121351-940.png]] 69 69 70 - //Menucontextuelsurlelibelléde champ//70 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -[[image:1744196146434-955.png]] 72 + 73 +))) 73 73 74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 75 +((( 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 77 - = Saisie rapide =79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 80 80 81 - Floradispose égalementde modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiserla saisie de notices consécutivesou définir desmodèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettreen place des valeurs par défaut dansles champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurssaisies.82 +== Utiliser ou modifier un modèle == 82 82 83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 86 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 84 84 85 - ===Créerun modèle de saisie rapide ===89 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 88 88 89 -[[image:17 44196424064-778.png]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 92 92 93 - L'activationde la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisationplacés derrière chaquechamp [[image:1744196484436-105.png]] . Siun modèlea été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.95 +== Dupliquer un modèle == 94 94 95 -Une fois le modèle ouvert : 97 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 96 96 97 - *donnerunnomau modèle de saisie rapidedansl'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.100 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -[[image:1744196613035-663.png]] 100 100 101 - //Visualisation delafonctionnalitédanslagrilledesaisie//103 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 104 104 105 -[[image:17 44196771033-579.png]]106 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 - Enregistrerla sélection régulièrementavecl'icône[[image:1744196809731-276.png]].108 +== Supprimer un modèle == 108 108 109 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 110 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 111 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 110 110 111 - ==== Alimenterun modèledesaisierapide====113 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 114 114 115 - Ladéfinition devaleurspar défaut permetd'optimiserlasaisiedeplusieursnoticesconsécutives.Référencer la premièrenoticedelamanièresuivante:116 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 116 116 117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 118 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 119 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 121 121 122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 121 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 122 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 123 +– Liens photo 124 +– Constat d’état 125 +– Numéros spécifiques 126 +– Données descriptives erronées 127 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 128 +Personnalisable 129 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 123 123 124 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 131 +(% class="box infomessage" %) 132 +((( 133 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 134 +))) 125 125 126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 136 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 129 129 130 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementcesgrillesdesaisierapidepour[[créerdesgrilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//138 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 131 131 132 - ===Modifier unmodèle ===140 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 133 133 134 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 142 +Comment l'utiliser ? 139 139 140 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 144 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 145 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 146 +1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 147 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 141 141 142 -= ==Dupliquerun modèle===149 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 143 143 144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 151 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 149 149 150 -[[image:17 44197669480-642.png]]154 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 153 153 154 - === Ouvrirun modèle desaisierapide===157 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 157 157 158 - Cliquersurle modèledésirépuis,surValider- ou biendouble-cliquersurle modèle desaisie- pour ouvrirlagrille etlemodèle.160 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 159 159 160 -[[image:1744197754388-752.png]] 162 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 167 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 168 +))) 169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 161 161 162 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 174 + 175 +))) 176 +)))|(% style="width:300px" %)((( 177 +(% class="box" %) 178 +((( 179 +**Sommaire** 163 163 164 -[[image:1744197804443-393.png]] 181 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 182 +))) 165 165 166 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 184 +(% class="box" %) 185 +((( 186 +**Aller plus loin** 167 167 168 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 188 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 189 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 190 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 191 +))) 169 169 170 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 193 +(% class="box" %) 194 +((( 195 +**Icônes principales** 196 +))) 197 +))) 171 171 172 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 173 173 174 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 175 175 176 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 177 177 178 -[[image:1744197911757-355.png]] 179 - 180 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 181 - 182 -[[image:1744197949692-959.png]] 183 - 184 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 185 - 186 - 187 187 = Assistant sur les autorités = 188 188 189 189 ... ... @@ -359,43 +359,6 @@ 359 359 360 360 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 361 361 362 -= Assistant thésaurus = 363 - 364 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 365 - 366 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 367 - 368 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 369 - 370 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 371 - 372 -[[image:1744269059100-387.png]] 373 - 374 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 375 - 376 -[[image:1744269085108-521.png]] 377 - 378 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 379 - 380 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 381 - 382 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 388 - 389 -[[image:1744269338839-321.png]] 390 - 391 -//Exemple avec le terme toile // 392 - 393 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 394 - 395 -[[image:1744269366488-201.png]] 396 - 397 - 398 - 399 399 = Assistant datation = 400 400 401 401
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