Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 12 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,4 +1,5 @@ 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 4 ... ... @@ -5,185 +5,212 @@ 5 5 ))) 6 6 7 7 ((( 9 += Aide en ligne sur les champs = 8 8 11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 9 9 13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 10 10 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 +))) 11 11 21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 12 12 13 13 14 - 15 -))) 16 -)))|(% style="width:300px" %)((( 17 -(% class="box" %) 18 -((( 19 -**Sommaire** 20 -))) 24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 21 21 22 -(% class="box" %) 26 + 27 += Informations sur le champ = 28 + 29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 30 + 31 +(% class="box infomessage" %) 23 23 ((( 24 - **Aller plus loin**33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 25 25 ))) 26 26 27 -(% class="box" %) 28 -((( 29 -**Icônes principales** 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 30 ))) 31 -))) 32 32 33 33 34 34 35 -= Aide en ligne = 36 36 37 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 38 38 39 - Pour afficher l'aideen lignesur unchamp :43 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 42 42 43 -[[image:17 34100943088-429.png]]46 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 46 46 47 - [[image:1734101035306-247.png]]49 += Modèles de saisie rapide = 48 48 49 - //Résultat:exemple avecle champ"PréfixeMusée",danslagrillede saisie desbiens.//51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 50 50 51 - 52 -= Informations sur le champ = 53 - 54 - 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//55 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 58 58 ))) 59 59 60 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.58 +== Créer un modèle == 61 61 62 -[[image:1744196073845-875.png]] 60 +1. Ouvrez une grille de saisie 61 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 63 63 64 - //Visualisation dunom/codeinformatiqued'unchampdelaphotothèque//67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 - Pourvisualiserdes informationscomplémentairessurlechamp,effectuerun clic droitavecla sourissurlelibelléd'unchamp: unmenu contextuel vousestproposé. Cliquer sur"Afficher Informations". Cliquersur Annuler pourfermerle menucontextuel.69 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -[[image:1744196121351-940.png]] 69 69 70 - //Menucontextuelsurlelibelléde champ//72 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -[[image:1744196146434-955.png]] 74 + 75 +))) 73 73 74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 77 +((( 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 77 - = Saisie rapide =81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 80 80 81 - Floradispose égalementde modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiserla saisie de notices consécutivesou définir desmodèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettreen place des valeurs par défaut dansles champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurssaisies.84 +== Utiliser ou modifier un modèle == 82 82 83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 84 84 85 - ===Créerun modèle de saisie rapide ===91 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 88 88 89 -[[image:17 44196424064-778.png]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 92 92 93 - L'activationde la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisationplacés derrière chaquechamp [[image:1744196484436-105.png]] . Siun modèlea été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.97 +== Dupliquer un modèle == 94 94 95 -Une fois le modèle ouvert : 99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 96 96 97 - *donnerunnomau modèle de saisie rapidedansl'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -[[image:1744196613035-663.png]] 100 100 101 - //Visualisation delafonctionnalitédanslagrilledesaisie//105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 104 104 105 -[[image:17 44196771033-579.png]]108 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 - Enregistrerla sélection régulièrementavecl'icône[[image:1744196809731-276.png]].110 +== Supprimer un modèle == 108 108 109 - Une fois lasélectionachevée,fermerla grilledesaisie encliquantsurl'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.112 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 112 112 113 -== ===Mettreenplacedesvaleurspardéfaut=====115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 114 114 115 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 117 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 118 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 116 116 117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 120 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 121 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 122 +– Liens photo 123 +– Constat d’état 124 +– Numéros spécifiques 125 +– Données descriptives erronées 126 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 127 +Personnalisable 128 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 121 121 122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 130 +(% class="box infomessage" %) 131 +((( 132 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 133 +))) 123 123 124 - Unmodèlede saisie enregistrela hiérarchiedeschamps delagrille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiserlasaisie de noticesconsécutives, enallégeantla liste des champsà saisir ouen prévoyant leurrépétition.135 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 125 125 126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 137 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 129 129 130 - //Les administrateursfonctionnelsutilisentégalement ces grillesdesaisierapide pour[[créer des grilles de saisiepersonnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//139 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 131 131 132 -=== Modifier un modèle === 133 133 134 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 142 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 139 139 140 - //Silesmodificationsnesont pas enregistrées(nom du modèle absent), et que l'on enregistreunenotice : les modificationssontperdues. Toujourspenserà enregistrerrégulièrementlesmodifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]//. Puis,à fermerlagrille de saisierapide avecl'icône//[[image:1744196834006-929.png]]//, quandonenaplusbesoin.//144 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 141 141 142 - === Dupliquer unmodèle===146 +[[image:1744269059100-387.png]] 143 143 144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 148 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 147 147 148 - Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste desgrilledisponibles sera complétée de lagrille dupliquée.150 +[[image:1744269085108-521.png]] 149 149 150 - [[image:1744197669480-642.png]]152 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 151 151 152 - //Exemplede duplication de modèle degrille de saisierapide//154 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 153 153 154 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 156 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer [[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]ou réduire [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]les branches hiérarchiques. 160 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 155 155 156 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 157 157 158 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 159 159 160 -[[image:1744197754388-752.png]] 161 161 162 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 163 163 164 -[[image:1744197804443-393.png]] 171 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 172 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 173 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 165 165 166 - //Ouverture de la grille de saisie complète,avec le modèle de saisie rapide "photographie".//175 +[[image:1744269338839-321.png]] 167 167 168 - La grilledumodèles'affiche, avecrapatriement del'ensembledes valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]]activée). Sous la barre de saisie rapide,lenom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.177 +//Exemple avec le terme toile // 169 169 170 - === Supprimerun modèlede saisierapide===179 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 171 171 172 - Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisierapide.181 +[[image:1744269366488-201.png]] 173 173 174 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 175 175 176 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 177 177 178 -[[image:1744197911757-355.png]] 179 179 180 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 181 181 182 -[[image:1744197949692-959.png]] 187 + 188 +))) 189 +)))|(% style="width:300px" %)((( 190 +(% class="box" %) 191 +((( 192 +**Sommaire** 183 183 184 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 194 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 195 +))) 185 185 197 +(% class="box" %) 198 +((( 199 +**Aller plus loin** 186 186 201 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 202 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 203 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 204 +))) 205 + 206 +(% class="box" %) 207 +((( 208 +**Icônes principales** 209 +))) 210 +))) 211 + 212 + 213 + 214 + 187 187 = Assistant sur les autorités = 188 188 189 189 ... ... @@ -359,43 +359,6 @@ 359 359 360 360 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 361 361 362 -= Assistant thésaurus = 363 - 364 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 365 - 366 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 367 - 368 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 369 - 370 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 371 - 372 -[[image:1744269059100-387.png]] 373 - 374 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 375 - 376 -[[image:1744269085108-521.png]] 377 - 378 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 379 - 380 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 381 - 382 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 388 - 389 -[[image:1744269338839-321.png]] 390 - 391 -//Exemple avec le terme toile // 392 - 393 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 394 - 395 -[[image:1744269366488-201.png]] 396 - 397 - 398 - 399 399 = Assistant datation = 400 400 401 401
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