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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -5,130 +5,155 @@
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
9 += Aide en ligne sur les champs =
8 8  
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
9 9  
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
10 10  
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 +)))
11 11  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 13  
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -(% class="box" %)
26 +
27 += Informations sur le champ =
28 +
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 +
31 +(% class="box infomessage" %)
23 23  (((
24 -**Aller plus loin**
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
25 25  )))
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  )))
31 -)))
32 32  
33 33  
34 34  
35 -= Aide en ligne =
36 36  
37 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
42 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
40 40  
41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
45 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -[[image:1734100943088-429.png]]
44 44  
45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
48 += Modèles de saisie rapide =
46 46  
47 -[[image:1734101035306-247.png]]
50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
48 48  
49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 +)))
50 50  
57 +== Créer un modèle ==
51 51  
52 -= Informations sur le champ =
59 +1. Ouvrez une grille de saisie
60 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
53 53  
66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
54 54  
55 -(% class="box infomessage" %)
56 -(((
57 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
68 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +
71 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
58 58  )))
59 59  
60 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
76 +(((
77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:1744196073845-875.png]]
63 63  
64 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
80 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67 67  
68 -[[image:1744196121351-940.png]]
83 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
69 69  
70 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
71 71  
72 -[[image:1744196146434-955.png]]
90 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
75 75  
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -= Saisie rapide =
78 78  
79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
96 +== Dupliquer un modèle ==
80 80  
81 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
98 +== Supprimer un modèle ==
82 82  
83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
84 84  
85 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
101 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
86 86  
87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
88 88  
89 -[[image:1744196424064-778.png]]
104 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
106 +– Liens photo
107 +– Constat d’état
108 +– Numéros spécifiques
109 +– Données descriptives erronées
110 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
111 +Personnalisable
112 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
90 90  
91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
114 +(% class="box infomessage" %)
115 +(((
116 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
117 +)))
92 92  
93 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
119 +
120 +)))
121 +)))|(% style="width:300px" %)(((
122 +(% class="box" %)
123 +(((
124 +**Sommaire**
94 94  
95 -Une fois le modèle ouvert :
126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127 +)))
96 96  
97 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
129 +(% class="box" %)
130 +(((
131 +**Aller plus loin**
98 98  
99 -[[image:1744196613035-663.png]]
133 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
134 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
136 +)))
100 100  
101 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Icônes principales**
141 +)))
142 +)))
102 102  
103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
104 104  
105 -[[image:1744196771033-579.png]]
106 106  
107 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
108 108  
109 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
110 110  
111 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 112  
113 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
114 114  
115 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
116 116  
117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
121 121  
122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
123 123  
124 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125 125  
126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129 129  
130 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
131 131  
156 +
157 +
132 132  === Modifier un modèle ===
133 133  
134 134  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
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