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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -5,130 +5,146 @@
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
9 += Aide en ligne sur les champs =
8 8  
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
9 9  
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
16 +(% class="box infomessage" %)
18 18  (((
19 -**Sommaire**
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
20 20  )))
21 21  
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
25 -)))
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
32 32  
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -= Aide en ligne =
27 += Informations sur le champ =
36 36  
37 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
38 38  
39 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 +)))
40 40  
41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
42 42  
43 -[[image:1734100943088-429.png]]
44 44  
45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
46 46  
47 -[[image:1734101035306-247.png]]
41 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
50 50  
44 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -= Informations sur le champ =
53 53  
47 += Modèles de saisie rapide =
54 54  
49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 +
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
53 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
58 58  )))
59 59  
60 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
56 +== Créer un modèle ==
61 61  
62 -[[image:1744196073845-875.png]]
58 +1. Ouvrez une grille de saisie
59 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
63 63  
64 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
65 65  
66 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -[[image:1744196121351-940.png]]
69 69  
70 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
70 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -[[image:1744196146434-955.png]]
72 +
73 +)))
73 73  
74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
75 +(((
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -= Saisie rapide =
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
80 80  
81 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
82 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
82 82  
83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
84 84  
85 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
85 +== Dupliquer un modèle ==
86 86  
87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
87 +== Supprimer un modèle ==
88 88  
89 -[[image:1744196424064-778.png]]
89 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
90 90  
91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
92 92  
93 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
92 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
93 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
94 +– Liens photo
95 +– Constat d’état
96 +– Numéros spécifiques
97 +– Données descriptives erronées
98 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
99 +Personnalisable
100 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
94 94  
95 -Une fois le modèle ouvert :
102 +(% class="box infomessage" %)
103 +(((
104 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
105 +)))
96 96  
97 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
107 +
108 +)))
109 +)))|(% style="width:300px" %)(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Sommaire**
98 98  
99 -[[image:1744196613035-663.png]]
114 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
115 +)))
100 100  
101 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
102 102  
103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
123 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
124 +)))
104 104  
105 -[[image:1744196771033-579.png]]
126 +(% class="box" %)
127 +(((
128 +**Icônes principales**
129 +)))
130 +)))
106 106  
107 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
108 108  
109 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
110 110  
111 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 112  
113 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
114 114  
115 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
116 116  
117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
121 121  
122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
123 123  
124 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125 125  
126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129 129  
130 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
131 131  
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
132 132  === Modifier un modèle ===
133 133  
134 134  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
1751886525185-714.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +921 bytes
Contenu
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Auteur
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1 +210.8 KB
Contenu