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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:56
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -5,109 +5,136 @@
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
9 += Aide en ligne sur les champs =
8 8  
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
9 9  
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
10 10  
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 +)))
11 11  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 13  
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -(% class="box" %)
26 +
27 += Informations sur le champ =
28 +
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 +
31 +(% class="box infomessage" %)
23 23  (((
24 -**Aller plus loin**
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
25 25  )))
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  )))
31 -)))
32 32  
33 33  
34 34  
35 -= Aide en ligne =
36 36  
37 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
38 38  
39 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
43 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
42 42  
43 -[[image:1734100943088-429.png]]
46 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
46 46  
47 -[[image:1734101035306-247.png]]
49 += Modèles de saisie rapide =
48 48  
49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 50  
53 +== Créer un modèle ==
51 51  
52 -= Informations sur le champ =
55 +1. Ouvrez une grille de saisie
56 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
57 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
58 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
59 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
60 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
53 53  
62 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
54 54  
55 -(% class="box infomessage" %)
56 -(((
57 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
64 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
58 58  )))
59 59  
60 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
72 +(((
73 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:1744196073845-875.png]]
63 63  
64 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
76 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67 67  
68 -[[image:1744196121351-940.png]]
79 += Utiliser ou modifier un modèle =
69 69  
70 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
81 += Dupliquer un modèle =
71 71  
72 -[[image:1744196146434-955.png]]
83 += Supprimer un modèle =
73 73  
74 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
85 += Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
75 75  
76 76  
77 -= Saisie rapide =
88 +|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
89 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
90 +– Liens photo
91 +– Constat d’état
92 +– Numéros spécifiques
93 +– Données descriptives erronées
94 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
95 +Personnalisable
96 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
78 78  
79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
98 +(% class="box infomessage" %)
99 +(((
100 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
101 +)))
80 80  
81 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
103 +
104 +)))
105 +)))|(% style="width:300px" %)(((
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Sommaire**
82 82  
83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
110 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
84 84  
85 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 +
113 +)))
86 86  
87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
115 +(% class="box" %)
116 +(((
117 +**Aller plus loin**
88 88  
89 -[[image:1744196424064-778.png]]
119 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
120 +)))
90 90  
91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
122 +(% class="box" %)
123 +(((
124 +**Icônes principales**
125 +)))
126 +)))
92 92  
93 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
94 94  
95 -Une fois le modèle ouvert :
96 96  
97 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
98 98  
99 -[[image:1744196613035-663.png]]
100 100  
101 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
102 102  
103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
104 104  
105 -[[image:1744196771033-579.png]]
106 106  
107 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
108 108  
109 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
110 110  
137 +
138 +
111 111  ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 112  
113 113  ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
1751886525185-714.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1751887005745-369.png;charset=utf-8
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1 +210.8 KB
Contenu