Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:04
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 112 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
-
... ... @@ -1,610 +1,657 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 - 5 -))) 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 - (((10 +Ces fonctionnalités visent à : 8 8 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 9 9 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 10 10 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 +))) 11 11 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 12 12 24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 13 13 14 - 15 -))) 16 -)))|(% style="width:300px" %)((( 17 -(% class="box" %) 18 -((( 19 -**Sommaire** 20 -))) 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 21 21 22 -(% class="box" %) 29 +(% class="box infomessage" %) 23 23 ((( 24 -** Allerplusloin**31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 25 25 ))) 26 26 27 -(% class="box" %) 28 -((( 29 -**Icônes principales** 30 -))) 31 -))) 34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 33 37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 -= Aide en ligne = 36 36 37 - Floraa mis en placeune aide enligne,quipointe vers la documentationdeschamps du Wiki. Cettedernière permet d'accompagner les clients durantlasaisie.40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 38 38 39 - Pourafficherl'aideen ligne surun champ :42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 40 40 41 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 42 42 43 -[[image:1734100943088-429.png]] 44 - 45 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 46 - 47 -[[image:1734101035306-247.png]] 48 - 49 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 50 - 51 - 52 -= Informations sur le champ = 53 - 54 - 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 - //Les informationssur un champ pourrontparfoisvous êtreutiles ouvousêtredemandéespar l'administrateurde votre application.//49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 58 58 ))) 59 59 60 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +))) 61 61 62 -[[image:1744196073845-875.png]] 63 63 64 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 65 65 66 - Pourvisualiserdes informations complémentaires sur le champ, effectuer unclic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp: un menu contextuelvousestproposé. Cliquersur "AfficherInformations".Cliquersur Annulerpour fermerlemenucontextuel.57 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -[[image:1744196121351-940.png]] 69 69 70 - //Menu contextuelsur lelibelléde champ//60 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -[[image:1744196146434-955.png]] 73 73 74 - //Résultat: affichagedesinformationssurlechamp//63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 75 75 65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 76 76 77 -= Saisie rapide = 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 +))) 78 78 79 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 72 +(% class="box infomessage" %) 73 +((( 74 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 75 +))) 80 80 81 - Floradispose également de modèles de saisie rapide.Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiser la saisie denoticesconsécutives ou définir desmodèlesde notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.77 +== Créer un modèle == 82 82 83 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 79 +1. Ouvrez une grille de saisie 80 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 84 84 85 - ===Créer un modèle de saisie rapide ===87 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 88 88 89 -[[image:1744196 424064-778.png]]90 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 92 92 93 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 +))) 94 94 95 -Une fois le modèle ouvert : 96 +((( 97 + 96 96 97 - *donnerun nomau modèledesaisierapide dansl'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.99 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -[[image:1744196613035-663.png]] 100 100 101 - //Visualisationdela fonctionnalitédansla grillede saisie//102 +== Modifier et utiliser un modèle == 102 102 103 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changement 104 104 105 -[[image:17 44196771033-579.png]]110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 108 108 109 - Unefoisla sélectionachevée,fermerla grille desaisieen cliquantsurl'icône[[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 112 112 113 -== ===Mettreenplacedes valeurspar défaut=====116 +== Dupliquer un modèle == 114 114 115 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 118 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 +1. Modifiez le nom du modèle 120 +1. Enregistrez-le. 116 116 117 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 118 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 119 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 120 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 123 123 124 - Un modèle desaisieenregistrela hiérarchie deschampsdela grille. Ainsi l'ajoutdeblocsdechampspermettentd'optimiser lasaisie de noticesconsécutives, enallégeantla liste des champs à saisir ou en prévoyantleurrépétition.125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 127 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 128 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 129 129 130 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalement cesgrillesde saisie rapidepour [[créer desgrilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -== =Modifier un modèle ===130 +== Supprimer un modèle == 133 133 134 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 135 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 136 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 137 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 138 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 139 139 140 - //Silesmodificationsnesont pasenregistrées(nomdumodèleabsent),et que l'on enregistreune notice :les modifications sont perdues.Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer lagrilledesaisierapideavecl'icône//[[image:1744196834006-929.png]]// , quandonen a plus besoin.//135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -=== Dupliquer un modèle === 143 143 144 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 145 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 147 147 148 - Lorsquel'onrevientàl'ouverture desgrille desaisie rapide,la listedesgrilledisponiblesseracomplétée delagrilledupliquée.140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 149 149 150 - [[image:1744197669480-642.png]]142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 151 151 152 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 153 153 154 - ===Ouvrirunmodèlede saisierapide===147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 155 155 156 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 157 157 158 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 159 +))) 159 159 160 - [[image:1744197754388-752.png]]161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 161 161 162 - //Choix du modèledesaisie"photographies",pourlagrille desaisie complète, danslesbiens//163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 163 163 164 - [[image:1744197804443-393.png]]165 +Il permet de : 165 165 166 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 167 +* Rechercher un terme 168 +* Naviguer dans l’arborescence 169 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 167 167 168 - Lagrille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dansle modèle (les champs pré-renseignés sontdistinguéspar l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barredesaisierapide,le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.171 +== Fonctionnalités intégrées : == 169 169 170 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 173 +* Recherche par mot-clé 174 +* Navigation dans la hiérarchie 175 +* Sélection et suppression de termes 176 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 171 171 172 - Lorsquela saisie consécutivede données identiquesest achevée, ilestpossible de supprimerlemodèle de saisie rapide.178 +== Comment l'utiliser ? == 173 173 174 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 180 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 175 175 176 - Sélectionnerdans laliste desmodèlesceux àsupprimer (multi-sélectionavec la toucheCtrl)puis cliquersurl'icône[[image:1744197870422-248.png]]:laliste des modèlesestvidée desmodèles supprimés.185 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 177 177 178 -[[image:17 44197911757-355.png]]187 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 181 181 182 -[[image:17 44197949692-959.png]]190 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 185 185 193 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 186 186 187 -= Assistant sur les autorités = 195 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 +))) 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 188 188 207 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 191 191 192 - Pourlierune autorité à un champde la grille de saisie,cliquer sur lebouton [[image:1744267239237-220.png]]à droite du champ, pour accéder àla fenêtredesélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans lechamp(sansles supprimerdelatable autorité). Si leprofilutilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet decréer une nouvelle noticed'autorité, sicelle-cin'existepas dans Flora.210 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 193 193 194 - [[image:1744267286929-385.png]]212 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 195 195 196 - //ExempleaveclechampAuteur-exécutantdansla grillede saisiedes Biens//214 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 197 197 198 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 216 +* **Date simple** : jour, mois, année 217 +* **Intervalle** : début/fin 218 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 199 199 200 - [[image:1744267382360-370.png]]222 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 201 201 202 - //Accèsàlafenêtre desélection d'autorités//224 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 205 205 206 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 207 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 227 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 208 208 209 - //Lechoix de l'undes modes de recherche est valablepour l’ensemble des saisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//229 +=== Onglet date === 210 210 211 - == Recherche simpledansl'assistantd'autorité==231 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 212 212 213 -[[image:1744267382360-370.png]] 233 +* Année 234 +* Mois + année 235 +* Jour + mois + année. 214 214 215 - //Affichagede larecherchesimple dans l'assistantd'autorité//237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 216 216 217 - Lesopérations suivantessontpossibles depuislarecherchesimple:239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 220 220 221 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.242 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 224 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 225 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 226 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 227 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 228 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 229 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 230 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 231 231 232 - Lafonction Créer est égalementaccessible pour les professionnels habilités, à partir dela grille desaisiede lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.245 +=== Onglet intervalle de date === 233 233 234 - En recherche simple, un fois le critèredementionné et larecherchelancée,lepremierterme approchantestprésentéaudébutdela liste; sinon,Floraaffiche le messageAucuneréponseà votre question.247 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 235 235 236 -[[image:1744267452487-960.png]] 249 +* Année 250 +* Mois + année 251 +* Jour + mois + année. 237 237 238 - //Exemple//253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 239 239 240 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.255 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 -[[image:1744267606003-831.png]] 243 243 244 - //Exemple d'affichage dulienversl'autorité dans lagrilledesaisiedes Biens//258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 247 247 248 - Enplus de larecherchesimple, un mode avancé permetd'affinersescritèresde recherche (fonctionnement identiqueà celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].261 +== Saisir des dates étendues == 249 249 250 - [[image:1744267681768-429.png]]263 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 251 251 252 -[[image:1744267705438-241.png]] 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 253 253 254 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 268 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 255 255 256 - Danscettefenêtre derecherche d'autorités,voicilesopérationpossibles:272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 259 259 260 - Pourl'index1. Nom, saisirba* - premièreslettresdutermerecherchépuiscliquersurRechercher:la listerésultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 263 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 264 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 265 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 266 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 267 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 268 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 269 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 270 270 271 - Lafonction Créer est également accessible pour lesprofessionnels habilités, à partirdelagrillede saisie de la notice: [[image:1744267183254-709.png]]placéà droite du champsoumis à autorité.278 +== Préciser la date avec un complément == 272 272 273 - [[image:1744267851493-505.png]]280 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 274 274 275 - Doublecliquersurune autoritépourlasélectionner.282 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 276 276 277 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 284 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 +* **Vers** 286 +* **Avant** 287 +* **Après** 288 +* **Début** 289 +* **Milieu** 290 +* **Fin** 278 278 279 - Suiteà validation,l'information permettant d'identifier lelienversl'autoritéestaffichée dansla grilledesaisie.292 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 280 280 281 -[[image:174 4267909001-661.png]]294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 282 282 283 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédanslagrilledesaisie desBiens//296 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 284 284 298 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -= Créer un terme dans une liste = 287 287 301 +== Saisir une date en calendrier républicain == 288 288 289 - Ensaisiestandard,ilestpossible decompléter unelisteavecdenouvellesdesvaleurs.303 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 290 290 291 - Selon les profilsutilisateurs, les agents habilités peuventenrichirle contenu d'une liste (déroulanteou longue), si lechamp dispose de cette option.Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée:une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).305 +Vous pouvez y sélectionner : 292 292 293 -== Liste déroulante == 307 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 +* le **jour du mois**, 309 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 294 294 295 - //Exempleavecle champTYPE, dans une noticeEntrées~://311 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 296 296 297 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroitede lazone, permetd'ajouterunnouveauterme.// //Cliquerdessus.313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 298 298 299 -[[image:17 44210222945-989.png]]315 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 302 302 303 - Unclic sur lebouton affichelafenêtred'ajoutde valeurs. Elle présente:318 += Parcourir les autorités avec un assistant = 304 304 305 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 306 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 307 -* la liste courante (non modifiable). 320 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 308 308 309 - Renseignerle nouveautermedans lechamp **Libellé** et cliquer sur valider pourenregistrerle nouveau termedanslaliste :322 +== Ajouter une autorité dans un champ == 310 310 311 - [[image:1744210276379-163.png]]324 +Pour rechercher et insérer une autorité : 312 312 313 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 326 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 314 314 315 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 316 316 317 -[[image:1744210347789-938.png]] 318 318 319 - //Résultat:ajout de lanouvellevaleursur listedéroulante//333 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -== Liste longue == 322 322 323 - Dans unelistelongue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedelazone: unclic sur ceboutonaffichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.336 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -[[image:1744210533401-483.png]] 326 326 327 - //Visualisationdela listelongueavecboutond'ajout de valeur//339 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 328 328 329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 341 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 330 330 331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 -* la liste courante (non modifiable). 344 +(% class="table-bordered" %) 345 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 334 334 335 - Renseigner lenouveautermedansle champ **Libellé**etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 -[[image:1744210578813-384.png]] 338 338 339 - //Fenêtred'ajoutde valeurs àunelistelongue//358 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 342 342 343 - Lesvaleurssonteffectivementajoutéesàlalistesuiteàunclicsur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.361 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 346 346 364 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 348 349 - [[image:1744210745453-989.png]]367 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 350 350 369 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 351 351 352 -//Ajout de valeurs dans la liste// 371 +(% class="box infomessage" %) 372 +((( 373 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 +))) 353 353 354 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 376 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 355 355 356 -[[image:17 44210799391-632.png]]381 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 359 359 360 - CliquersurValiderpouraccepterl'intégrationdestermesdans la listeou Annulerpour stopperl'opération. Les nouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.384 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -= Assistant thésaurus = 363 363 364 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 387 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 +))) 365 365 366 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 367 367 368 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 369 369 370 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 371 371 372 -[[image:1744269059100-387.png]] 373 373 374 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 375 375 376 - [[image:1744269085108-521.png]]395 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 377 377 378 - //Fenêtre de sélectiondes termes du thesaurus//397 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 379 379 380 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 399 +(% class="box infomessage" %) 400 +((( 401 +**Bonnes pratiques ** 381 381 382 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 383 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 384 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 385 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 386 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 387 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 403 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 404 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 405 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 406 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 407 +))) 388 388 389 - [[image:1744269338839-321.png]]409 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 390 390 391 -//Exemple avec le terme toile // 411 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 412 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 413 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 414 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 415 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 416 +1. ((( 417 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 418 +))) 392 392 393 - Résultat:letermetoileapparait danslechampMatière.420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 394 395 -[[image:1744269366488-201.png]] 422 + 423 +))) 396 396 425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 397 398 398 399 -= Assistant datation = 428 +((( 429 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 400 400 431 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 401 401 402 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 433 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 434 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 435 +1. Renseignez les libellés souhaités. 436 +1. Validez pour enregistrer. 437 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 403 403 404 -Le calendrier completpermetdedonnerunedatationplusou moinsprécise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire,siècle, demi-siècle,quart desiècle,année,mois +année,date précisedu calendriergrégorien,environ,à partirde, etc.).439 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 407 407 408 - Unclicsurle bouton[[image:1744211164759-192.png]] ouvrelecalendrier datation.442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 409 410 -[[image:1744211210764-455.png]] 411 411 412 - //Exempleavec le champ "Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution"danslagrillede saisie des Biens.//445 +== Supprimer un terme avant validation == 413 413 414 - Plusieurs ongletsetfonctionnalités disponibles.Selonle besoin, onpeutsélectionner :447 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 415 415 416 -* Une date (onglet Date) 449 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 450 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 451 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 417 417 418 -[[image:1744211367652-387.png]] 453 +(% class="box warningmessage" %) 454 +((( 455 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 456 +))) 419 419 420 - //Assistant desaisie datation-OngletDate//458 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 423 423 424 - [[image:1744211409961-440.png]]461 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 425 425 426 - //Assistant de saisiedatation-OngletIntervallededates//463 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 427 427 428 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 465 +((( 466 +== Créer la notice documentaire == 429 429 430 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 431 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 468 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 469 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 470 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 471 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 432 432 433 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 473 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 +))) 434 434 435 -[[image:1744211485318-158.png]] 436 436 437 - //Assistant desaisie datation-OngletCalendrierrépublicain//477 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 438 439 -== Date ou intervalle de dates simple == 440 440 441 - C'estune dateprécisequi peutêtre définiepar lecalendrier,maisdontlaprésentation dans la noticepeutêtrechoisie.480 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 442 443 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 444 444 445 -* Année 446 -* Mois + année 447 -* Jour + mois + année. 483 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 448 448 485 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 486 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 449 449 488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 489 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 490 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 450 450 451 -[[image:1744211565373-460.png]] 493 +(% start="3" %) 494 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 495 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 496 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 497 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 498 +1. ((( 499 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 500 +))) 452 452 453 - //Sélectiond'une datesimpledanslecalendrier//502 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 456 456 457 -[[image:17 44211616332-422.png]]505 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 460 460 461 -[[image:17 44211735777-807.png]]508 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 464 464 465 - //Pourun intervallede dates,nepas oublier devalider avantderevenirà lagrilledesaisie!//511 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -[[image:1744211759977-578.png]] 468 468 469 - //Affichage delasélectionpourun intervallede dates simples//514 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -== Date ou intervalle de dates étendu == 472 472 473 - Cette fonctionpermetdeconsidérerdesdatationsplusou moinsprécises, entravaillant sur lesdécoupagestemporels:milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).517 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -[[image:1744212319507-394.png]] 476 476 477 - //Fenêtre desélection d'un intervallede datesétendues//520 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 480 480 481 - Leprincipe estle même pources troistypes de datations.523 += Gérer les fichiers associés = 482 482 483 - Cliquer soit,sur Datesenmilliardsd'années, Datesen millions d'annéesou Datesen milliersd'années :525 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 486 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 487 487 488 - [[image:1744265595174-182.png]]528 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 489 489 490 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 530 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 531 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 532 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 491 491 492 - [[image:1744265638140-440.png]]545 += Vider un champ contrôlé = 493 493 494 - //Sélection du83e millénaire//547 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 495 495 496 -== =Gestion desdatesen sièclesavant et siècles aprèsJ.-C.===549 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 497 497 498 -Le principeestlemêmepourdeuxtypesde datations.551 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 499 499 500 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 553 +(% class="box warningmessage" %) 554 +((( 555 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 556 +))) 501 501 502 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 503 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 558 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 504 505 -[[image:1744265702226-544.png]] 506 506 507 - S//élection de15èmesiècleavantJésus-Christet affichagede la décomposition surladernièreligne//561 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 508 509 - [[image:1744265754554-434.png]]563 +== Retirer une valeur spécifique == 510 510 511 - //Sélectiondu 1èrequartdu15èmesiècle avantJésus-Christ//565 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 512 512 513 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 567 +(% class="box infomessage" %) 568 +((( 569 +**Bonnes pratiques** 514 514 515 -[[image:1744265864748-255.png]] 571 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 572 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 573 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 574 +))) 516 516 517 - //Exempled'intervalle dedate avec le calendrierétendu//576 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 519 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 520 520 521 - ===Complémentdedatation ===579 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 524 524 525 - Quel'on soitendatation simpleou étendue,avecintervallede date ounon, une liste déroulante est mise àdisposition desutilisateurs.582 += Utiliser le clavier unicode = 526 526 527 -L avaleurpardéfautestexactement.Mais ilestpossibledela changeretd'utiliserlestermessuivants:584 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 528 528 529 -[[image:1744212001576-986.png]] 586 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 587 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 588 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 530 530 531 - __Exemplepour la table desbiens__:590 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 532 532 533 - Uneoeuvrecréée entrele débutdu 20e siècle et la fin du troisièmequartdu20e siècle.592 +Pour l'utiliser : 534 534 535 -[[image:1744212244830-136.png]] 594 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 595 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 596 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 597 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 536 536 537 -=== Calendrier républicain === 538 - 539 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 540 - 541 -[[image:1744265951886-762.png]] 542 - 543 -//Sélection sur le calendrier républicain// 544 - 545 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 546 - 547 - 548 -= Retirer les valeurs d'un champ = 549 - 550 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 551 - 552 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 553 - 554 -__Exemple pour la table des biens__ : 555 - 556 -[[image:1744268557540-956.png]] 557 - 558 -Résultat : le champ entier a été vidé. 559 - 560 -[[image:1744268598544-349.png]] 561 - 562 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 563 - 564 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 565 - 566 -__Exemple pour la table des biens__ : 567 - 568 -[[image:1744268647429-243.png]] 569 - 570 -//Exemple de suppression unitaire// 571 - 572 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 573 - 574 -[[image:1744268693656-506.png]] 575 - 576 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 577 - 578 - 579 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 580 - 581 581 (% class="box infomessage" %) 582 582 ((( 583 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 601 +**Bon à savoir** 602 + 603 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 604 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 605 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 584 584 ))) 585 585 586 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.608 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 587 588 -[[image:1744266472839-529.png]] 589 589 590 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//611 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 -[[image:1744266523925-837.png]] 593 593 594 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 614 + 615 +))) 616 +)))|(% style="width:300px" %)((( 617 +(% class="box" %) 618 +((( 619 +**Sommaire** 595 595 596 -[[image:1744266561792-928.png]] 621 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 +))) 597 597 598 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 624 +(% class="box" %) 625 +((( 626 +**Aller plus loin** 599 599 600 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 628 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 629 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 630 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 631 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 +))) 601 601 602 -[[image:1744266635460-134.png]] 634 +(% class="box" %) 635 +((( 636 +**Icônes principales** 603 603 604 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 639 + 640 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 641 + 642 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 643 + 644 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 645 + 646 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 647 + 648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 + 650 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 651 + 652 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 653 +))) 654 +))) 655 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 605 605 606 -[[image:1744266659890-594.png]] 607 - 608 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 609 - 610 610
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