Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,610 +1,650 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-
5		-)))
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-(((
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
8	8
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
9	9
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
10	10
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
11	11
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
13	13
14		-
15		-)))
16		-)))|(% style="width:300px" %)(((
17		-(% class="box" %)
18		-(((
19		-**Sommaire**
20		-)))
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
21	21
22		-(% class="box" %)
	29	+(% class="box infomessage" %)
23	23	(((
24		-**Aller plus loin**
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
25	25	)))
26	26
27		-(% class="box" %)
28		-(((
29		-**Icônes principales**
30		-)))
31		-)))
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-= Aide en ligne =
36	36
37		-Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
38	38
39		-Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
40	40
41		-Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
42	42
43		-[[image:1734100943088-429.png]]
44		-
45		-//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
46		-
47		-[[image:1734101035306-247.png]]
48		-
49		-//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
50		-
51		-
52		-= Informations sur le champ =
53		-
54		-
55	55	(% class="box infomessage" %)
56	56	(((
57		-//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
58	58	)))
59	59
60		-En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+)))
61	61
62		-[[image:1744196073845-875.png]]
63	63
64		-//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
65	65
66		-Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
67	67
68		-[[image:1744196121351-940.png]]
69	69
70		-//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	59	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-[[image:1744196146434-955.png]]
73	73
74		-//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	62	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-= Saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
78	78
79		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
80	80
81		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	+)))
82	82
83		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	74	+(% class="box infomessage" %)
	75	+(((
	76	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	77	+)))
84	84
85		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	79	+== Créer un modèle ==
86	86
87		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	81	+1. Ouvrez une grille de saisie
	82	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
88	88
89		-[[image:1744196424064-778.png]]
	89	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
92	92
93		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	92	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-Une fois le modèle ouvert :
96	96
97		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
98	98
99		-[[image:1744196613035-663.png]]
	98	+(((
	99	+
100	100
101		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	101	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
104	104
105		-[[image:1744196771033-579.png]]
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
106	106
107		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changement
108	108
109		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	112	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112	112
113		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
116	116
117		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
118		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
119		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
120		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	118	+== Dupliquer un modèle ==
121	121
122		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
123	123
124		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	124	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
127		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
128		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129	129
130		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	127	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-=== Modifier un modèle ===
133	133
134		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
135		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
136		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
137		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
138		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	130	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	132	+== Supprimer un modèle ==
141	141
142		-=== Dupliquer un modèle ===
	134	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
143	143
144		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
145		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	137	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
149	149
150		-[[image:1744197669480-642.png]]
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
151	151
152		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
153	153
154		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
155	155
156		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
157	157
158		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	149	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
159	159
160		-[[image:1744197754388-752.png]]
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+Personnalisable
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
161	161
162		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	158	+(% class="box infomessage" %)
	159	+(((
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	161	+)))
163	163
164		-[[image:1744197804443-393.png]]
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
165	165
166		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
167	167
168		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	167	+Il permet de :
169	169
170		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	169	+* Rechercher un terme
	170	+* Naviguer dans l’arborescence
	171	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
171	171
172		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	173	+== Fonctionnalités intégrées : ==
173	173
174		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	175	+* Recherche par mot-clé
	176	+* Navigation dans la hiérarchie
	177	+* Sélection et suppression de termes
	178	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
175	175
176		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	180	+== Comment l'utiliser ? ==
177	177
178		-[[image:1744197911757-355.png]]
	182	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	184	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	185	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
179	179
180		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	187	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
181	181
182		-[[image:1744197949692-959.png]]
	189	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
185	185
	192	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187		-= Assistant sur les autorités =
188	188
	195	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
189	189
190		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	197	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	203	+)))
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
191	191
192		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	209	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-[[image:1744267286929-385.png]]
195	195
196		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	212	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
197	197
198		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	214	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
199	199
200		-[[image:1744267382360-370.png]]
	216	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
201	201
202		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	218	+* **Date simple** : jour, mois, année
	219	+* **Intervalle** : début/fin
	220	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	222	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
203	203
204		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	224	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
205	205
206		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
207		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	226	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
210	210
211		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	229	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
212	212
213		-[[image:1744267382360-370.png]]
	231	+=== Onglet date ===
214	214
215		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	233	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
216	216
217		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	235	+* Année
	236	+* Mois + année
	237	+* Jour + mois + année.
218	218
219		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
220	220
221		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	241	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
224		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
225		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
226		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
227		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
228		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
229		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
230		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
231	231
232		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	244	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
235	235
236		-[[image:1744267452487-960.png]]
	247	+=== Onglet intervalle de date ===
237	237
238		-//Exemple//
	249	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
239	239
240		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	251	+* Année
	252	+* Mois + année
	253	+* Jour + mois + année.
241	241
242		-[[image:1744267606003-831.png]]
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
243	243
244		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
247	247
248		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	260	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250		-[[image:1744267681768-429.png]]
251	251
252		-[[image:1744267705438-241.png]]
	263	+== Saisir des dates étendues ==
253	253
254		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	265	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
255	255
256		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	267	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	268	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
257	257
258		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	270	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
259	259
260		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
263		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
264		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
265		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
266		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
267		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
268		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
269		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
270	270
271		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	277	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-[[image:1744267851493-505.png]]
274	274
275		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	280	+== Préciser la date avec un complément ==
276	276
277		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	282	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
278	278
279		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	284	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
280	280
281		-[[image:1744267909001-661.png]]
	286	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	287	+* **Vers**
	288	+* **Avant**
	289	+* **Après**
	290	+* **Début**
	291	+* **Milieu**
	292	+* **Fin**
282	282
283		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	294	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
284	284
	296	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
285	285
286		-= Créer un terme dans une liste =
	298	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
287	287
	300	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
290	290
291		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	303	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
292	292
293		-== Liste déroulante ==
	305	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
294	294
295		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	307	+Vous pouvez y sélectionner :
296	296
297		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	309	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	+* le **jour du mois**,
	311	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
298	298
299		-[[image:1744210222945-989.png]]
	313	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
300	300
301		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	315	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
302	302
303		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	317	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
306		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
307		-* la liste courante (non modifiable).
308	308
309		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	320	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
310	310
311		-[[image:1744210276379-163.png]]
	322	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
312	312
313		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	324	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
314	314
315		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	326	+Pour rechercher et insérer une autorité :
316	316
317		-[[image:1744210347789-938.png]]
	328	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	329	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
318	318
319		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	333	+
320	320
321		-== Liste longue ==
	335	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
324	324
325		-[[image:1744210533401-483.png]]
	338	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
328	328
329		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	341	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
330	330
331		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333		-* la liste courante (non modifiable).
	343	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	344	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
334	334
335		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	346	+(% class="table-bordered" %)
	347	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
336	336
337		-[[image:1744210578813-384.png]]
	357	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
340	340
341		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	360	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
344	344
345		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	363	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347	347
	366	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-[[image:1744210745453-989.png]]
350	350
	369	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
351	351
352		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	371	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
353	353
354		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	373	+(% class="box infomessage" %)
	374	+(((
	375	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	376	+)))
355	355
356		-[[image:1744210799391-632.png]]
	378	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	379	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	380	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	381	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
357	357
358		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	383	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
361	361
362		-= Assistant thésaurus =
	386	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
365	365
366		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+)))
367	367
368		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
369	369
370		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
371	371
372		-[[image:1744269059100-387.png]]
	394	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
373	373
374		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	396	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
375	375
376		-[[image:1744269085108-521.png]]
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+**Bonnes pratiques **
377	377
378		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	402	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	403	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	404	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	405	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	406	+)))
379	379
380		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	408	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
381	381
382		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
383		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
384		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
385		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
386		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
387		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	410	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	411	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	412	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	413	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	414	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	415	+1. (((
	416	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	417	+)))
388	388
389		-[[image:1744269338839-321.png]]
	419	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391		-//Exemple avec le terme toile //
	421	+
	422	+)))
392	392
393		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	424	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-[[image:1744269366488-201.png]]
396	396
	427	+(((
	428	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
397	397
	430	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
398	398
399		-= Assistant datation =
	432	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	433	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	434	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	435	+1. Validez pour enregistrer.
	436	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
400	400
	438	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
403	403
404		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	441	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405	405
406		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
407	407
408		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	444	+== Supprimer un terme avant validation ==
409	409
410		-[[image:1744211210764-455.png]]
	446	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
411	411
412		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	448	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	449	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	450	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
413	413
414		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	452	+(% class="box warningmessage" %)
	453	+(((
	454	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	455	+)))
415	415
416		-* Une date (onglet Date)
	457	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418		-[[image:1744211367652-387.png]]
419	419
420		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	460	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
421	421
422		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	462	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
423	423
424		-[[image:1744211409961-440.png]]
	464	+(((
	465	+== Créer la notice documentaire ==
425	425
426		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	467	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	468	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	469	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	470	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
427	427
428		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	472	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+)))
429	429
430		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
431		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
432	432
433		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	476	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-[[image:1744211485318-158.png]]
436	436
437		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	479	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-== Date ou intervalle de dates simple ==
440	440
441		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	482	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
442	442
443		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	484	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	485	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
444	444
445		-* Année
446		-* Mois + année
447		-* Jour + mois + année.
	487	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	488	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	489	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
448	448
	492	+(% start="3" %)
	493	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	494	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	495	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	496	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	497	+1. (((
	498	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	499	+)))
449	449
	501	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-[[image:1744211565373-460.png]]
452	452
453		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	504	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
456	456
457		-[[image:1744211616332-422.png]]
	507	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
460	460
461		-[[image:1744211735777-807.png]]
	510	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
464	464
465		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	513	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467		-[[image:1744211759977-578.png]]
468	468
469		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	516	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
472	472
473		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	519	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-[[image:1744212319507-394.png]]
476	476
477		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	522	+= Gérer les fichiers associés =
478	478
479		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	524	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
482	482
483		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	527	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
484	484
485		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
486		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	529	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	530	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	531	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
487	487
488		-[[image:1744265595174-182.png]]
	544	+= Vider un champ contrôlé =
489	489
490		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	546	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
491	491
492		-[[image:1744265638140-440.png]]
	548	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
493	493
494		-//Sélection du 83e millénaire//
	550	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1754556139850-256.png;charset=utf-8]].
495	495
496		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	552	+(% class="box warningmessage" %)
	553	+(((
	554	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	555	+)))
497	497
498		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	557	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
501	501
502		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
503		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	560	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744265702226-544.png]]
	562	+== Retirer une valeur spécifique ==
506	506
507		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	564	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
508	508
509		-[[image:1744265754554-434.png]]
	566	+(% class="box infomessage" %)
	567	+(((
	568	+Bonnes pratiques :
510	510
511		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	570	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	571	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	572	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	573	+)))
512	512
513		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	575	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-[[image:1744265864748-255.png]]
516	516
517		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	578	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
520	520
521		-=== Complément de datation ===
	581	+= Utiliser le clavier unicode =
522	522
523		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	583	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
524	524
525		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	585	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	586	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	587	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
526	526
527		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	589	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
528	528
529		-[[image:1744212001576-986.png]]
	591	+Pour l'utiliser :
530	530
531		-__Exemple pour la table des biens__ :
	593	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	594	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	595	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	596	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
532	532
533		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
534		-
535		-[[image:1744212244830-136.png]]
536		-
537		-=== Calendrier républicain ===
538		-
539		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
540		-
541		-[[image:1744265951886-762.png]]
542		-
543		-//Sélection sur le calendrier républicain//
544		-
545		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
546		-
547		-
548		-= Retirer les valeurs d'un champ =
549		-
550		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
551		-
552		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
553		-
554		-__Exemple pour la table des biens__ :
555		-
556		-[[image:1744268557540-956.png]]
557		-
558		-Résultat : le champ entier a été vidé.
559		-
560		-[[image:1744268598544-349.png]]
561		-
562		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
563		-
564		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
565		-
566		-__Exemple pour la table des biens__ :
567		-
568		-[[image:1744268647429-243.png]]
569		-
570		-//Exemple de suppression unitaire//
571		-
572		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
573		-
574		-[[image:1744268693656-506.png]]
575		-
576		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
577		-
578		-
579		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
580		-
581	581	(% class="box infomessage" %)
582	582	(((
583		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	600	+Bon à savoir :
	601	+
	602	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	603	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	604	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
584	584	)))
585	585
586		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	607	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588		-[[image:1744266472839-529.png]]
589	589
590		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	610	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592		-[[image:1744266523925-837.png]]
593	593
594		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	613	+
	614	+)))
	615	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	616	+(% class="box" %)
	617	+(((
	618	+**Sommaire**
595	595
596		-[[image:1744266561792-928.png]]
	620	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	621	+)))
597	597
598		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	623	+(% class="box" %)
	624	+(((
	625	+**Aller plus loin**
599	599
600		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	627	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	628	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	629	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	630	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	631	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	632	+)))
601	601
602		-[[image:1744266635460-134.png]]
	634	+(% class="box" %)
	635	+(((
	636	+**Icônes principales**
603	603
604		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	638	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	639	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	640	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	641	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	642	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	643	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	644	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	645	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
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	647	+)))
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