Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 137 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,677 +3,610 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	4	+
	5	+)))
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
	7	+(((
11	11
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15	15
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17	17
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19		-)))
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+
	15	+)))
	16	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	17	+(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+)))
28	28
29		-(% class="box infomessage" %)
	22	+(% class="box" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	24	+**Aller plus loin**
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+(% class="box" %)
	28	+(((
	29	+**Icônes principales**
	30	+)))
	31	+)))
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
	35	+= Aide en ligne =
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	37	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	39	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	41	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
46	46
	43	+[[image:1734100943088-429.png]]
	44	+
	45	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	46	+
	47	+[[image:1734101035306-247.png]]
	48	+
	49	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	50	+
	51	+
	52	+= Informations sur le champ =
	53	+
	54	+
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	57	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53		-)))
	60	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54	54
	62	+[[image:1744196073845-875.png]]
55	55
	64	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56	56
	66	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
57	57
	68	+[[image:1744196121351-940.png]]
58	58
	70	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
59	59
60		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+[[image:1744196146434-955.png]]
61	61
	74	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
62	62
63		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
	77	+= Saisie rapide =
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	79	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	81	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
	83	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
74	74
75		-(% class="box infomessage" %)
76		-(((
77		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78		-)))
	85	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
79	79
80		-== Créer un modèle ==
	87	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
81	81
82		-1. Ouvrez une grille de saisie
83		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	89	+[[image:1744196424064-778.png]]
89	89
90		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91	91
	93	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
92	92
93		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+Une fois le modèle ouvert :
94	94
	97	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
95	95
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-)))
	99	+[[image:1744196613035-663.png]]
98	98
99		-(((
100		-
	101	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
101	101
102		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
103	103
	105	+[[image:1744196771033-579.png]]
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	107	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	109	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114	114
	113	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117	117
	117	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	118	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	119	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	120	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118	118
119		-(% class="box infomessage" %)
120		-(((
121		-L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
	122	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
122	122
123		-* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124		-** Gain de temps
125		-** Idéal pour un traitement ponctuel
126		-** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
	124	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
127	127
128		-À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
	126	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	127	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	128	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129	129
130		->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131		->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
	130	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
132	132
133		-* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134		-** Adaptée aux usages métiers
135		-** Améliore la cohérence des données
136		-** Pensée pour une utilisation continue
	132	+=== Modifier un modèle ===
137	137
138		-À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
	134	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	135	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	136	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	137	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	138	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
139	139
140		->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141		-)))
	140	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
142	142
143		-== Dupliquer un modèle ==
	142	+=== Dupliquer un modèle ===
144	144
145		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146		-1. Modifiez le nom du modèle
147		-1. Enregistrez-le.
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
148	148
149		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
150	150
	150	+[[image:1744197669480-642.png]]
151	151
152		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
153	153
	154	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
154	154
155		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
156	156
157		-== Supprimer un modèle ==
	158	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
158	158
159		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	160	+[[image:1744197754388-752.png]]
161	161
162		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
163	163
	164	+[[image:1744197804443-393.png]]
164	164
165		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	166	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
166	166
167		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	168	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
168	168
169		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	170	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
170	170
171		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	172	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
173	173
174		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	174	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
175	175
176		-(% class="table-bordered" %)
177		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180		-Personnalisable
181		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	176	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
182	182
183		-(% class="box infomessage" %)
184		-(((
185		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
186		-)))
	178	+[[image:1744197911757-355.png]]
187	187
188		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	180	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
189	189
190		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
	182	+[[image:1744197949692-959.png]]
191	191
192		-Il permet de :
	184	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
193	193
194		-* Rechercher un terme
195		-* Naviguer dans l’arborescence
196		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
197	197
198		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	187	+= Assistant sur les autorités =
199	199
200		-* Recherche par mot-clé
201		-* Navigation dans la hiérarchie
202		-* Sélection et suppression de termes
203		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
204	204
205		-== Comment l'utiliser ? ==
	190	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
206	206
207		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	192	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
211	211
212		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	194	+[[image:1744267286929-385.png]]
213	213
214		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
215	215
	198	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
216	216
217		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[image:1744267382360-370.png]]
218	218
	202	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
219	219
220		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	204	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
221	221
222		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228		-)))
229		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	206	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	207	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
233	233
234		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
235	235
	211	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
236	236
237		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	213	+[[image:1744267382360-370.png]]
238	238
239		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	215	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
240	240
241		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	217	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
242	242
243		-* **Date simple** : jour, mois, année
244		-* **Intervalle** : début/fin
245		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	219	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
248	248
249		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	221	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250	250
251		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	224	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	225	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	226	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	227	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	228	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	229	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	230	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
252	252
	232	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
253	253
254		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	234	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
255	255
256		-=== Onglet date ===
	236	+[[image:1744267452487-960.png]]
257	257
258		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	238	+//Exemple//
259	259
260		-* Année
261		-* Mois + année
262		-* Jour + mois + année.
	240	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
263	263
264		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
	242	+[[image:1744267606003-831.png]]
265	265
266		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
267	267
	246	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
268	268
269		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
270	270
	250	+[[image:1744267681768-429.png]]
271	271
272		-=== Onglet intervalle de date ===
	252	+[[image:1744267705438-241.png]]
273	273
274		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	254	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
275	275
276		-* Année
277		-* Mois + année
278		-* Jour + mois + année.
	256	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
279	279
280		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
	258	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
281	281
282		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
283	283
	262	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	263	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	264	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	265	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	266	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	267	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	268	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	269	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
284	284
285		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
286	286
	273	+[[image:1744267851493-505.png]]
287	287
288		-== Saisir des dates étendues ==
	275	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
289	289
290		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	277	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
291	291
292		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	279	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
294	294
295		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	281	+[[image:1744267909001-661.png]]
298	298
299		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
300	300
301	301
302		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+= Créer un terme dans une liste =
303	303
304	304
305		-== Préciser la date avec un complément ==
	289	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
306	306
307		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	291	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
308	308
309		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	293	+== Liste déroulante ==
310	310
311		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312		-* **Vers**
313		-* **Avant**
314		-* **Après**
315		-* **Début**
316		-* **Milieu**
317		-* **Fin**
	295	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
318	318
319		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	297	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
320	320
321		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	299	+[[image:1744210222945-989.png]]
322	322
323		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	301	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
324	324
325		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326	326
	305	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	306	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	307	+* la liste courante (non modifiable).
327	327
328		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	309	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
329	329
330		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	311	+[[image:1744210276379-163.png]]
331	331
332		-Vous pouvez y sélectionner :
	313	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
333	333
334		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335		-* le **jour du mois**,
336		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	315	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
337	337
338		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	317	+[[image:1744210347789-938.png]]
339	339
340		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	319	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
341	341
342		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+== Liste longue ==
343	343
	323	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
344	344
345		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	325	+[[image:1744210533401-483.png]]
346	346
347		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	327	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
348	348
349		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	329	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
350	350
351		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	331	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	332	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	333	+* la liste courante (non modifiable).
352	352
353		-1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	335	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357	357
358		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+[[image:1744210578813-384.png]]
359	359
	339	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
360	360
361		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
362	362
	343	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
363	363
364		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	345	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
365	365
366		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
368	368
369		-(% class="table-bordered" %)
370		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
379	379
380		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+[[image:1744210745453-989.png]]
381	381
382	382
383		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+//Ajout de valeurs dans la liste//
384	384
	354	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
385	385
386		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+[[image:1744210799391-632.png]]
387	387
	358	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
388	388
389		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
390	390
	362	+= Assistant thésaurus =
391	391
392		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	364	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
393	393
394		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	366	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
395	395
396		-(% class="box infomessage" %)
397		-(((
398		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399		-)))
	368	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
400	400
401		-1. **Cliquez sur le bouton **+
402		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	370	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
405	405
406		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+[[image:1744269059100-387.png]]
407	407
	374	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
408	408
409		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+[[image:1744269085108-521.png]]
410	410
	378	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
411	411
412		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
413	413
414		-
415		-)))
	382	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	383	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	384	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	385	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	386	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	387	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
416	416
417		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	389	+[[image:1744269338839-321.png]]
418	418
419		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	391	+//Exemple avec le terme toile //
420	420
421		-(% class="box infomessage" %)
422		-(((
423		-**Bonnes pratiques **
	393	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
424	424
425		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429		-)))
	395	+[[image:1744269366488-201.png]]
430	430
431		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
432	432
433		-1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438		-1. (((
439		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440		-)))
441	441
442		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+= Assistant datation =
443	443
444		-
445		-)))
446	446
447		-(((
448		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
449	449
	404	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
450	450
451		-(((
452		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	406	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
453	453
454		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	408	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
455	455
456		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458		-1. Renseignez les libellés souhaités.
459		-1. Validez pour enregistrer.
460		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	410	+[[image:1744211210764-455.png]]
461	461
462		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
463	463
	414	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
464	464
465		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+* Une date (onglet Date)
466	466
	418	+[[image:1744211367652-387.png]]
467	467
468		-== Supprimer un terme avant validation ==
	420	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
469	469
470		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	422	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
471	471
472		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	424	+[[image:1744211409961-440.png]]
475	475
476		-(% class="box warningmessage" %)
477		-(((
478		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479		-)))
	426	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
480	480
481		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
482	482
	430	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	431	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
483	483
484		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	433	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
485	485
486		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	435	+[[image:1744211485318-158.png]]
487	487
488		-(((
489		-== Créer la notice documentaire ==
	437	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
490	490
491		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	439	+== Date ou intervalle de dates simple ==
495	495
496		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497		-)))
	441	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
498	498
	443	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
499	499
500		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	+* Année
	446	+* Mois + année
	447	+* Jour + mois + année.
501	501
502	502
503		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
	451	+[[image:1744211565373-460.png]]
505	505
506		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	453	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
507	507
508		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	455	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
510	510
511		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	457	+[[image:1744211616332-422.png]]
515	515
516		-(% start="3" %)
517		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521		-1. (((
522		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523		-)))
	459	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
524	524
525		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+[[image:1744211735777-807.png]]
526	526
	463	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
527	527
528		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
529	529
	467	+[[image:1744211759977-578.png]]
530	530
531		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
532	532
	471	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
533	533
534		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
535	535
	475	+[[image:1744212319507-394.png]]
536	536
537		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
538	538
	479	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
539	539
540		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
541	541
	483	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
542	542
543		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	486	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
544	544
	488	+[[image:1744265595174-182.png]]
545	545
546		-= Gérer les fichiers associés =
	490	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
547	547
548		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+[[image:1744265638140-440.png]]
549	549
	494	+//Sélection du 83e millénaire//
550	550
551		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	496	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
552	552
553		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	498	+Le principe est le même pour deux types de datations.
567	567
568		-= Vider un champ contrôlé =
	500	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
569	569
570		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	502	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	503	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
571	571
572		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	505	+[[image:1744265702226-544.png]]
573	573
574		-La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	507	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
575	575
576		-(% class="box warningmessage" %)
577		-(((
578		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579		-)))
	509	+[[image:1744265754554-434.png]]
580	580
581		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	511	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
582	582
	513	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
583	583
584		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	515	+[[image:1744265864748-255.png]]
585	585
586		-== Retirer une valeur spécifique ==
	517	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
587	587
588		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	519	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
589	589
590		-(% class="box infomessage" %)
591		-(((
592		-**Bonnes pratiques**
	521	+=== Complément de datation ===
593	593
594		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597		-)))
	523	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
598	598
599		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
600	600
	527	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
601	601
602		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+[[image:1744212001576-986.png]]
603	603
	531	+__Exemple pour la table des biens__ :
604	604
605		-= Utiliser le clavier unicode =
	533	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
606	606
607		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	535	+[[image:1744212244830-136.png]]
608	608
609		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	537	+=== Calendrier républicain ===
612	612
613		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	539	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
614	614
615		-Pour l'utiliser :
	541	+[[image:1744265951886-762.png]]
616	616
617		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	543	+//Sélection sur le calendrier républicain//
621	621
	545	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	546	+
	547	+
	548	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	549	+
	550	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	551	+
	552	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	553	+
	554	+__Exemple pour la table des biens__ :
	555	+
	556	+[[image:1744268557540-956.png]]
	557	+
	558	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	559	+
	560	+[[image:1744268598544-349.png]]
	561	+
	562	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	563	+
	564	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	565	+
	566	+__Exemple pour la table des biens__ :
	567	+
	568	+[[image:1744268647429-243.png]]
	569	+
	570	+//Exemple de suppression unitaire//
	571	+
	572	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	573	+
	574	+[[image:1744268693656-506.png]]
	575	+
	576	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	577	+
	578	+
	579	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	580	+
622	622	(% class="box infomessage" %)
623	623	(((
624		-**Bon à savoir**
625		-
626		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	583	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629	629	)))
630	630
631		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
632	632
	588	+[[image:1744266472839-529.png]]
633	633
634		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635		-)))
636		-)))
637		-)))|(% style="width:300px" %)(((
638		-(% class="box" %)
639		-(((
640		-**Sommaire**
	590	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
641	641
642		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643		-)))
	592	+[[image:1744266523925-837.png]]
644	644
645		-(% class="box" %)
646		-(((
647		-**Aller plus loin**
	594	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
648	648
649		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653		-)))
	596	+[[image:1744266561792-928.png]]
654	654
655		-(% class="box" %)
656		-(((
657		-**Icônes principales**
	598	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
658	658
659		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
660		-
661		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
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	600	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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	602	+[[image:1744266635460-134.png]]
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	604	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
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