Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 131 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,663 +3,610 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	4	+
	5	+)))
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
	7	+(((
11	11
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15	15
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17	17
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19		-)))
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+
	15	+)))
	16	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	17	+(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+)))
28	28
29		-(% class="box infomessage" %)
	22	+(% class="box" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	24	+**Aller plus loin**
32	32	)))
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+(% class="box" %)
	28	+(((
	29	+**Icônes principales**
	30	+)))
	31	+)))
35	35
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
	35	+= Aide en ligne =
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	37	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	39	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	41	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
46	46
	43	+[[image:1734100943088-429.png]]
	44	+
	45	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	46	+
	47	+[[image:1734101035306-247.png]]
	48	+
	49	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	50	+
	51	+
	52	+= Informations sur le champ =
	53	+
	54	+
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	57	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50	50	)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53		-)))
	60	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54	54
	62	+[[image:1744196073845-875.png]]
55	55
	64	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56	56
	66	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
57	57
	68	+[[image:1744196121351-940.png]]
58	58
59		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
60	60
	72	+[[image:1744196146434-955.png]]
61	61
62		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	77	+= Saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	79	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
	81	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
73	73
74		-(% class="box infomessage" %)
75		-(((
76		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77		-)))
	83	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
78	78
79		-== Créer un modèle ==
	85	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
80	80
81		-1. Ouvrez une grille de saisie
82		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	87	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
88	88
89		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+[[image:1744196424064-778.png]]
90	90
	91	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91	91
92		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
93	93
	95	+Une fois le modèle ouvert :
94	94
95		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-)))
	97	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
97	97
98		-(((
99		-
	99	+[[image:1744196613035-663.png]]
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
102	102
	103	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	105	+[[image:1744196771033-579.png]]
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	107	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
113	113
	111	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
116	116
	115	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117	117
118		-== Dupliquer un modèle ==
	117	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	118	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	119	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	120	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
119	119
120		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	122	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
123	123
124		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
125	125
	126	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	127	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	128	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
126	126
127		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
128	128
	132	+=== Modifier un modèle ===
129	129
130		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	135	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	136	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	137	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	138	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
131	131
132		-== Supprimer un modèle ==
	140	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
133	133
134		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	142	+=== Dupliquer un modèle ===
136	136
137		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
138	138
	148	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	150	+[[image:1744197669480-642.png]]
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	152	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
143	143
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	154	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
145	145
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	156	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
148	148
149		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	158	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155		-Personnalisable
156		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	160	+[[image:1744197754388-752.png]]
157	157
158		-(% class="box infomessage" %)
159		-(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161		-)))
	162	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	164	+[[image:1744197804443-393.png]]
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
	166	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
166	166
167		-Il permet de :
	168	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	170	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	172	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
174	174
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	174	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
179	179
180		-== Comment l'utiliser ? ==
	176	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
181	181
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	178	+[[image:1744197911757-355.png]]
186	186
187		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	180	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
188	188
189		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+[[image:1744197949692-959.png]]
190	190
	184	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
191	191
192		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
	187	+= Assistant sur les autorités =
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203		-)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	190	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
208	208
209		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
210	210
	194	+[[image:1744267286929-385.png]]
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	196	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	198	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	200	+[[image:1744267382360-370.png]]
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	202	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	204	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
225	225
226		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	207	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
227	227
	209	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
228	228
229		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	211	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
230	230
231		-=== Onglet date ===
	213	+[[image:1744267382360-370.png]]
232	232
233		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	215	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
234	234
235		-* Année
236		-* Mois + année
237		-* Jour + mois + année.
	217	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
	219	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
240	240
241		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
242	242
	223	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	224	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	225	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	226	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	227	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	228	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	229	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	230	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
243	243
244		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
245	245
	234	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
246	246
247		-=== Onglet intervalle de date ===
	236	+[[image:1744267452487-960.png]]
248	248
249		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	238	+//Exemple//
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
	240	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
254	254
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
	242	+[[image:1744267606003-831.png]]
256	256
257		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
258	258
	246	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
259	259
260		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
261	261
	250	+[[image:1744267681768-429.png]]
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	252	+[[image:1744267705438-241.png]]
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	254	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
266	266
267		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	256	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
	258	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
273	273
274		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
275	275
	262	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	263	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	264	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	265	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	266	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	267	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	268	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	269	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
276	276
277		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
278	278
	273	+[[image:1744267851493-505.png]]
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	275	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
281	281
282		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	277	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
283	283
284		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	279	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
285	285
286		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287		-* **Vers**
288		-* **Avant**
289		-* **Après**
290		-* **Début**
291		-* **Milieu**
292		-* **Fin**
	281	+[[image:1744267909001-661.png]]
293	293
294		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	283	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
295	295
296		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
297	297
298		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	286	+= Créer un terme dans une liste =
299	299
300		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
	289	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
302	302
303		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	291	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
304	304
305		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	293	+== Liste déroulante ==
306	306
307		-Vous pouvez y sélectionner :
	295	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
308	308
309		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310		-* le **jour du mois**,
311		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	297	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
312	312
313		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	299	+[[image:1744210222945-989.png]]
314	314
315		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
	301	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
316	316
317		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
318	318
	305	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	306	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	307	+* la liste courante (non modifiable).
319	319
320		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	309	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
321	321
322		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	311	+[[image:1744210276379-163.png]]
323	323
324		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	313	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
325	325
326		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	315	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
327	327
328		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
329		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	317	+[[image:1744210347789-938.png]]
332	332
333		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
334	334
	321	+== Liste longue ==
335	335
336		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
337	337
	325	+[[image:1744210533401-483.png]]
338	338
339		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	327	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
340	340
341		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	329	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
343	343
344		-(% class="table-bordered" %)
345		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	331	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	332	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	333	+* la liste courante (non modifiable).
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
356	356
	337	+[[image:1744210578813-384.png]]
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
359	359
	341	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	343	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
362	362
	345	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
363	363
364		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366	366
367		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	349	+[[image:1744210745453-989.png]]
368	368
369		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
370	370
371		-(% class="box infomessage" %)
372		-(((
373		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374		-)))
	352	+//Ajout de valeurs dans la liste//
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
377		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	354	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+[[image:1744210799391-632.png]]
382	382
	358	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
383	383
384		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
385	385
	362	+= Assistant thésaurus =
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388		-)))
	364	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
389	389
	366	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
390	390
	368	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
391	391
	370	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
392	392
	372	+[[image:1744269059100-387.png]]
393	393
	374	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
394	394
	376	+[[image:1744269085108-521.png]]
395	395
	378	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
396	396
	380	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
397	397
	382	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	383	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	384	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	385	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	386	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	387	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
398	398
	389	+[[image:1744269338839-321.png]]
399	399
	391	+//Exemple avec le terme toile //
400	400
401		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	393	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
402	402
403		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	395	+[[image:1744269366488-201.png]]
404	404
405		-(% class="box infomessage" %)
406		-(((
407		-**Bonnes pratiques **
408	408
409		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
410		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
411		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
412		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
413		-)))
414	414
415		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	399	+= Assistant datation =
416	416
417		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
418		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
419		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
420		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
421		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
422		-1. (((
423		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
424		-)))
425	425
426		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
427	427
428		-
429		-)))
	404	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
430	430
431		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
432	432
	408	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
433	433
434		-(((
435		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	410	+[[image:1744211210764-455.png]]
436	436
437		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	412	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
438	438
439		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
441		-1. Renseignez les libellés souhaités.
442		-1. Validez pour enregistrer.
443		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	414	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
444	444
445		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+* Une date (onglet Date)
446	446
	418	+[[image:1744211367652-387.png]]
447	447
448		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
449	449
	422	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
450	450
451		-== Supprimer un terme avant validation ==
	424	+[[image:1744211409961-440.png]]
452	452
453		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	426	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
454	454
455		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
456		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
457		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	428	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
458	458
459		-(% class="box warningmessage" %)
460		-(((
461		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
462		-)))
	430	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	431	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
463	463
464		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	433	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
465	465
	435	+[[image:1744211485318-158.png]]
466	466
467		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	437	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
468	468
469		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	439	+== Date ou intervalle de dates simple ==
470	470
471		-(((
472		-== Créer la notice documentaire ==
	441	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
473	473
474		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
475		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
476		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
477		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	443	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
478	478
479		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480		-)))
	445	+* Année
	446	+* Mois + année
	447	+* Jour + mois + année.
481	481
482	482
483		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
	451	+[[image:1744211565373-460.png]]
485	485
486		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
487	487
	455	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
488	488
489		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	457	+[[image:1744211616332-422.png]]
490	490
491		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
492		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	459	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
493	493
494		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
495		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
496		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
497		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	461	+[[image:1744211735777-807.png]]
498	498
499		-(% start="3" %)
500		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
501		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
502		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
503		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
504		-1. (((
505		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
506		-)))
	463	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
507	507
508		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
509	509
	467	+[[image:1744211759977-578.png]]
510	510
511		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
512	512
	471	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
513	513
514		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
515	515
	475	+[[image:1744212319507-394.png]]
516	516
517		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
518	518
	479	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
519	519
520		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
521	521
	483	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
522	522
523		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	486	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
524	524
	488	+[[image:1744265595174-182.png]]
525	525
526		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
527	527
	492	+[[image:1744265638140-440.png]]
528	528
529		-= Gérer les fichiers associés =
	494	+//Sélection du 83e millénaire//
530	530
531		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
532	532
	498	+Le principe est le même pour deux types de datations.
533	533
534		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	500	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
535	535
536		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
545		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
546		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
547		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
548		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
549		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	502	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	503	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
550	550
551		-= Vider un champ contrôlé =
	505	+[[image:1744265702226-544.png]]
552	552
553		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	507	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
554	554
555		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	509	+[[image:1744265754554-434.png]]
556	556
557		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	511	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
558	558
559		-(% class="box warningmessage" %)
560		-(((
561		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
562		-)))
	513	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
563	563
564		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	515	+[[image:1744265864748-255.png]]
565	565
	517	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
566	566
567		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
568	568
569		-== Retirer une valeur spécifique ==
	521	+=== Complément de datation ===
570	570
571		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	523	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
572	572
573		-(% class="box infomessage" %)
574		-(((
575		-**Bonnes pratiques**
	525	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
576	576
577		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
578		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
579		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
580		-)))
	527	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
581	581
582		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+[[image:1744212001576-986.png]]
583	583
	531	+__Exemple pour la table des biens__ :
584	584
585		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
586	586
	535	+[[image:1744212244830-136.png]]
587	587
588		-= Utiliser le clavier unicode =
	537	+=== Calendrier républicain ===
589	589
590		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	539	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
591	591
592		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
593		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
594		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	541	+[[image:1744265951886-762.png]]
595	595
596		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	543	+//Sélection sur le calendrier républicain//
597	597
598		-Pour l'utiliser :
	545	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
599	599
600		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
601		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
602		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
603		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
604	604
	548	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	549	+
	550	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	551	+
	552	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	553	+
	554	+__Exemple pour la table des biens__ :
	555	+
	556	+[[image:1744268557540-956.png]]
	557	+
	558	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	559	+
	560	+[[image:1744268598544-349.png]]
	561	+
	562	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	563	+
	564	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	565	+
	566	+__Exemple pour la table des biens__ :
	567	+
	568	+[[image:1744268647429-243.png]]
	569	+
	570	+//Exemple de suppression unitaire//
	571	+
	572	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	573	+
	574	+[[image:1744268693656-506.png]]
	575	+
	576	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	577	+
	578	+
	579	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	580	+
605	605	(% class="box infomessage" %)
606	606	(((
607		-**Bon à savoir**
608		-
609		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
610		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
611		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	583	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
612	612	)))
613	613
614		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
615	615
	588	+[[image:1744266472839-529.png]]
616	616
617		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	590	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
618	618
	592	+[[image:1744266523925-837.png]]
619	619
620		-
621		-)))
622		-)))|(% style="width:300px" %)(((
623		-(% class="box" %)
624		-(((
625		-**Sommaire**
	594	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
626	626
627		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
628		-)))
	596	+[[image:1744266561792-928.png]]
629	629
630		-(% class="box" %)
631		-(((
632		-**Aller plus loin**
	598	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
633	633
634		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
635		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
636		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
637		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
638		-)))
	600	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
639	639
640		-(% class="box" %)
641		-(((
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