Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 72 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -5,30 +5,20 @@
5	5	(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	8	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	12	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	14	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	17	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	21	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	30	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	32	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,8 +56,6 @@
56	56
57	57
58	58
59		-
60		-
61	61	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
...	...	@@ -64,15 +64,10 @@
64	64	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	52	+= Modèles de saisie rapide =
68	68
69		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	54	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
70	70
71		-(% class="box warningmessage" %)
72		-(((
73		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
74		-)))
75		-
76	76	(% class="box infomessage" %)
77	77	(((
78	78	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -82,12 +82,13 @@
82	82
83	83	1. Ouvrez une grille de saisie
84	84	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
85		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
86		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
87		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
88		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	65	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	66	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	67	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	68	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
90	90
	70	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	71	+
91	91	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
...	...	@@ -103,13 +103,12 @@
103	103	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	87	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
107	107
108		-1. Sélectionnez un modèle existant
109		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
111		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112		-1. Enregistrez les changement
	89	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	90	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	91	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	92	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
113	113
114	114	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
...	...	@@ -120,8 +120,7 @@
120	120	== Dupliquer un modèle ==
121	121
122	122	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
123		-1. Modifiez le nom du modèle
124		-1. Enregistrez-le.
	103	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
125	125
126	126	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
...	...	@@ -139,50 +139,37 @@
139	139	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	121	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
143	143
144		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
145		-
146		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
147		-
148		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
149		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
150		-
	123	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
151	151	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
152	152
153	153	(% class="table-bordered" %)
154		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
155		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
156		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	127	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	128	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	129	+– Liens photo
	130	+– Constat d’état
	131	+– Numéros spécifiques
	132	+– Données descriptives erronées
	133	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
157	157	Personnalisable
158	158	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
159	159
160	160	(% class="box infomessage" %)
161	161	(((
162		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	139	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
163	163	)))
164	164
165		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	142	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
166	166
167		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	144	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
168	168
169		-Il permet de :
	146	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
170	170
171		-* Rechercher un terme
172		-* Naviguer dans l’arborescence
173		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	148	+Comment l'utiliser ?
174	174
175		-== Fonctionnalités intégrées : ==
176		-
177		-* Recherche par mot-clé
178		-* Navigation dans la hiérarchie
179		-* Sélection et suppression de termes
180		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
181		-
182		-== Comment l'utiliser ? ==
183		-
184		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
185		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	150	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	151	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
186	186	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
187	187	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
188	188
...	...	@@ -194,37 +194,32 @@
194	194	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
197		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	163	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
198	198
199		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
204		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	165	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	166	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	167	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	170	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
205	205	)))
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
209		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	175	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
210	210
211	211	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213	213
214		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	180	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
215	215
216		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	182	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
217	217
218		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	184	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
219	219
220		-* **Date simple** : jour, mois, année
221		-* **Intervalle** : début/fin
222		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
223		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
224		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	186	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	187	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
225	225
226		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
227		-
228	228	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
...	...	@@ -238,11 +238,14 @@
238	238	* Mois + année
239	239	* Jour + mois + année.
240	240
241		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
242		-
243	243	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245	245
	205	+(% class="box warningmessage" %)
	206	+(((
	207	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	208	+)))
	209	+
246	246	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
...	...	@@ -250,28 +250,25 @@
250	250
251	251	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
252	252
253		-* Année
254		-* Mois + année
255		-* Jour + mois + année.
256		-
257		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
258		-
259	259	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261	261
	220	+(% class="box warningmessage" %)
	221	+(((
	222	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	223	+)))
	224	+
262	262	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264	264
265		-== Saisir des dates étendues ==
	228	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
266	266
267		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	230	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
268	268
269	269	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
270	270	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
271	271
272		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
273		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
274		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	235	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
275	275
276	276	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
...	...	@@ -279,61 +279,50 @@
279	279	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281	281
282		-== Préciser la date avec un complément ==
	243	+(% class="box warningmessage" %)
	244	+(((
	245	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	246	+)))
283	283
284		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	248	+== Complément de datation ==
285	285
286		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	250	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
287	287
288		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
289		-* **Vers**
290		-* **Avant**
291		-* **Après**
292		-* **Début**
293		-* **Milieu**
294		-* **Fin**
	252	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
295	295
296		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	254	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	255	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
297	297
298		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
299		-
300	300	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
301	301
302	302	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303	303
304	304
305		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	262	+== Calendrier républicain ==
306	306
307		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	264	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
308	308
309		-Vous pouvez y sélectionner :
310		-
311		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
312		-* le **jour du mois**,
313		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
314		-
315		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
316		-
317		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
318		-
319	319	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321	321
322		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	269	+(% class="box warningmessage" %)
	270	+(((
	271	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	272	+)))
323	323
324		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	274	+= Assistant sur les autorités =
325	325
326		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	276	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
327	327
328		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	278	+== Lier une autorité depuis un champ ==
329	329
330		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	280	+Pour insérer une autorité dans un champ :
334	334
	282	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	283	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	284	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	285	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
335	335
336		-
337	337	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
...	...	@@ -342,20 +342,24 @@
342	342
343	343	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
344	344
345		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
346		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	295	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
347	347
348	348	(% class="table-bordered" %)
349		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	298	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	299	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	300	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	301	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
358	358
	308	+(% class="box infomessage" %)
	309	+(((
	310	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	311	+)))
	312	+
359	359	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361	361
...	...	@@ -368,20 +368,24 @@
368	368	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370	370
371		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	325	+= Créer une autorité liée =
372	372
373		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	327	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
374	374
	329	+Étapes de création :
	330	+
	331	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	332	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	333	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	334	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	335	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	336	+
375	375	(% class="box infomessage" %)
376	376	(((
377		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	339	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	340	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
378	378	)))
379	379
380		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
381		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
382		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
383		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
384		-
385	385	[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387	387
...	...	@@ -393,268 +393,196 @@
393	393
394	394
395	395
	354	+= Ajouter un terme dans une liste =
396	396
	356	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
397	397
398		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	358	+L’ajout est autorisé uniquement si :
399	399
400		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	360	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	361	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
401	401
	363	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	364	+
402	402	(% class="box infomessage" %)
403	403	(((
404		-**Bonnes pratiques **
	367	+Bonnes pratiques :
405	405
406		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
407		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
408		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
409		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	369	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	370	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	371	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	372	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
410	410	)))
411	411
412		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	375	+== Listes déroulantes ==
413	413
414		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
415		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
416		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
417		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
418		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
419		-1. (((
420		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	377	+* Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	378	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre.
	379	+* (((
	380	+Dans cette fenêtre :
	381	+
	382	+* automatiquement, une ligne se crée : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	383	+* pour gérer plusieurs ajouts de termes, utilisez la barre d’outils située en haut à gauche.
421	421	)))
	385	+* Cliquez sur **Valider** pour enregistrer le nouveau terme.
	386	+Le terme est immédiatement intégré à la liste et sélectionnable.
422	422
423		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424	424
425	425
426	426	)))
427	427
428		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429		-
430		-
431	431	(((
432		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
433	433
434		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
435	435
436		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
437		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
438		-1. Renseignez les libellés souhaités.
439		-1. Validez pour enregistrer.
440		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
441	441
442		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444	444
445		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446		-
447		-
448		-== Supprimer un terme avant validation ==
449		-
450		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
451		-
452		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
453		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
454		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
455		-
456		-(% class="box warningmessage" %)
	399	+
	400	+)))
	401	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	402	+(% class="box" %)
457	457	(((
458		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	404	+**Sommaire**
	405	+
	406	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
459	459	)))
460	460
461		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462		-
463		-
464		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
465		-
466		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
467		-
	409	+(% class="box" %)
468	468	(((
469		-== Créer la notice documentaire ==
	411	+**Aller plus loin**
470	470
471		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
472		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
473		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
474		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	413	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	414	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	415	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	416	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	417	+)))
475	475
476		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+(% class="box" %)
	420	+(((
	421	+**Icônes principales**
477	477	)))
	423	+)))
478	478
479	479
480		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482	482
483		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
	429	+
485	485
486		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	431	+
487	487
488		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
489		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	433	+[[image:1744210276379-163.png]]
490	490
491		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
492		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
493		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
494		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	435	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
495	495
496		-(% start="3" %)
497		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
498		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
499		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
500		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
501		-1. (((
502		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
503		-)))
	437	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
504	504
505		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+[[image:1744210347789-938.png]]
506	506
	441	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
507	507
508		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+== Liste longue ==
509	509
	445	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
510	510
511		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+[[image:1744210533401-483.png]]
512	512
	449	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
513	513
514		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
515	515
	453	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	454	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	455	+* la liste courante (non modifiable).
516	516
517		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
518	518
	459	+[[image:1744210578813-384.png]]
519	519
520		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
521	521
	463	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
522	522
523		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
524	524
	467	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
525	525
526		-= Gérer les fichiers associés =
527	527
528		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
	471	+[[image:1744210745453-989.png]]
530	530
531		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
532	532
533		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
545		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
546		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	474	+//Ajout de valeurs dans la liste//
547	547
548		-= Vider un champ contrôlé =
	476	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
549	549
550		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	478	+[[image:1744210799391-632.png]]
551	551
552		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	480	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
553	553
554		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	482	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
555	555
556		-(% class="box warningmessage" %)
557		-(((
558		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
559		-)))
	484	+= Retirer les valeurs d'un champ =
560	560
561		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
562	562
	488	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
563	563
564		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+__Exemple pour la table des biens__ :
565	565
566		-== Retirer une valeur spécifique ==
	492	+[[image:1744268557540-956.png]]
567	567
568		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	494	+Résultat : le champ entier a été vidé.
569	569
570		-(% class="box infomessage" %)
571		-(((
572		-**Bonnes pratiques**
	496	+[[image:1744268598544-349.png]]
573	573
574		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
575		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
576		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
577		-)))
	498	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
578	578
579		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
580	580
	502	+__Exemple pour la table des biens__ :
581	581
582		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+[[image:1744268647429-243.png]]
583	583
	506	+//Exemple de suppression unitaire//
584	584
585		-= Utiliser le clavier unicode =
	508	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586	586
587		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	510	+[[image:1744268693656-506.png]]
588	588
589		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
590		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
591		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	512	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
592	592
593		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
594	594
595		-Pour l'utiliser :
	515	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
596	596
597		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
598		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
599		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
600		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
601		-
602	602	(% class="box infomessage" %)
603	603	(((
604		-**Bon à savoir**
605		-
606		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
607		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
608		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	519	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
609	609	)))
610	610
611		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
612	612
	524	+[[image:1744266472839-529.png]]
613	613
614		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
615	615
	528	+[[image:1744266523925-837.png]]
616	616
617		-
618		-)))
619		-)))|(% style="width:300px" %)(((
620		-(% class="box" %)
621		-(((
622		-**Sommaire**
	530	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
623	623
624		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
625		-)))
	532	+[[image:1744266561792-928.png]]
626	626
627		-(% class="box" %)
628		-(((
629		-**Aller plus loin**
	534	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
630	630
631		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
633		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
634		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
635		-)))
	536	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
636	636
637		-(% class="box" %)
638		-(((
639		-**Icônes principales**
	538	+[[image:1744266635460-134.png]]
640	640
641		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
642		-
643		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
644		-
645		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646		-
647		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
648		-
649		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
650		-
651		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
652		-
653		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
654		-
655		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
656		-)))
657		-)))
658		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	540	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
659	659
	542	+[[image:1744266659890-594.png]]
	543	+
	544	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	545	+
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