Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 113 suppressions)
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  • Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -55,639 +55,582 @@
55	55
56	56
57	57
	42	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
	45	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
	48	+= Modèles de saisie rapide =
63	63
64		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
65	65
	52	+== Créer un modèle ==
66	66
67		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	54	+1. Ouvrez une grille de saisie
	55	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
	56	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	57	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	58	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	59	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
68	68
69		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	61	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
70	70
71		-(% class="box warningmessage" %)
72		-(((
73		-**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	63	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64	+
	65	+
	66	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+
	68	+
74	74	)))
75	75
76		-(% class="box infomessage" %)
77	77	(((
78		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
79		-)))
	72	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-== Créer un modèle ==
82	82
83		-1. Ouvrez une grille de saisie
84		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
85		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
86		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
87		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
88		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
90	90
91		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-)))
99	99
	81	+
	82	+)))
	83	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	84	+(% class="box" %)
100	100	(((
	86	+**Sommaire**
	87	+
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	89	+
101	101
	91	+)))
102	102
103		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+(% class="box" %)
	94	+(((
	95	+**Aller plus loin**
104	104
	97	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	98	+)))
105	105
106		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Icônes principales**
	103	+)))
	104	+)))
107	107
108		-1. Sélectionnez un modèle existant
109		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112		-1. Enregistrez les changements
113	113
114		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Dupliquer un modèle ==
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
121	121
122		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
123		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+[[image:1744196771033-579.png]]
132	132
133		-== Supprimer un modèle ==
134	134
135		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
136		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	121	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
137	137
138		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
139	139
	125	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
140	140
141		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	127	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	128	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	129	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	130	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
142	142
143		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	132	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
144	144
145		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	134	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
146	146
147		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	136	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	137	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	138	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
149	149
150		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	140	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
151	151
152		-(% class="table-bordered" %)
153		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
154		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156		-Personnalisable
157		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
	142	+=== Modifier un modèle ===
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
162		-)))
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	147	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	148	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
163	163
164		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	150	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
165	165
166		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
	152	+=== Dupliquer un modèle ===
167	167
168		-* Rechercher un terme
169		-* Naviguer dans l’arborescence
170		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	154	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	155	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	156	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
171	171
172		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	158	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
173	173
174		-* Recherche par mot-clé
175		-* Navigation dans la hiérarchie
176		-* Sélection et suppression de termes
177		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	160	+[[image:1744197669480-642.png]]
178	178
179		-== Comment l'utiliser ? ==
	162	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
180	180
181		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
182		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
183		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
184		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	164	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
185	185
186		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	166	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
187	187
188		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
189	189
	170	+[[image:1744197754388-752.png]]
190	190
191		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
192	192
	174	+[[image:1744197804443-393.png]]
193	193
194		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	176	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
195	195
196		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
201		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202		-)))
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	178	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
207	207
208		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
209	209
	182	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
210	210
211		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	184	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
212	212
213		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	186	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
214	214
215		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	188	+[[image:1744197911757-355.png]]
216	216
217		-* **Date simple** : jour, mois, année
218		-* **Intervalle** : début/fin
219		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
220		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
221		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	190	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
222	222
223		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	192	+[[image:1744197949692-959.png]]
224	224
225		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
226	226
227	227
228		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	197	+= Assistant sur les autorités =
229	229
230		-=== Onglet date ===
231	231
232		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	200	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
233	233
234		-* Année
235		-* Mois + année
236		-* Jour + mois + année.
	202	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
237	237
238		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
	204	+[[image:1744267286929-385.png]]
239	239
240		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
241	241
	208	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
242	242
243		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+[[image:1744267382360-370.png]]
244	244
	212	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
245	245
246		-=== Onglet intervalle de date ===
	214	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
247	247
248		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	216	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	217	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
249	249
250		-* Année
251		-* Mois + année
252		-* Jour + mois + année.
	219	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
253	253
254		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	221	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
255	255
256		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
257	257
	225	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
258	258
259		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
260	260
	229	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
261	261
262		-== Saisir des dates étendues ==
	231	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
263	263
264		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	233	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	234	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	235	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	236	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	237	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	238	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	239	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	240	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
265	265
266		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
267		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	242	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
268	268
269		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	244	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
272	272
273		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[image:1744267452487-960.png]]
274	274
	248	+//Exemple//
275	275
276		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
277	277
	252	+[[image:1744267606003-831.png]]
278	278
279		-== Préciser la date avec un complément ==
	254	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280	280
281		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	256	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
282	282
283		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	258	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
284	284
285		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
286		-* **Vers**
287		-* **Avant**
288		-* **Après**
289		-* **Début**
290		-* **Milieu**
291		-* **Fin**
	260	+[[image:1744267681768-429.png]]
292	292
293		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	262	+[[image:1744267705438-241.png]]
294	294
295		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	264	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
296	296
297		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	266	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
298	298
299		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
300	300
	270	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
301	301
302		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	272	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	273	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	274	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	275	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	276	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	277	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	278	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	279	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
303	303
304		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	281	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
305	305
306		-Vous pouvez y sélectionner :
	283	+[[image:1744267851493-505.png]]
307	307
308		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
309		-* le **jour du mois**,
310		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	285	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
311	311
312		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	287	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
313	313
314		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
	289	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
315	315
316		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+[[image:1744267909001-661.png]]
317	317
	293	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
318	318
319		-= Assistant sur les autorités =
320	320
321		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	296	+= Créer un terme dans une liste =
322	322
323		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
324	324
325		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	299	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
326	326
327		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
328		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
329		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
330		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	301	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
331	331
332		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	303	+== Liste déroulante ==
333	333
	305	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
334	334
335		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
336	336
	309	+[[image:1744210222945-989.png]]
337	337
338		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	311	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
339	339
340		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	313	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
341	341
342		-(% class="table-bordered" %)
343		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
344		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
345		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
346		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
347		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
348		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
349		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
350		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
351		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	315	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	316	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	317	+* la liste courante (non modifiable).
352	352
353		-(% class="box infomessage" %)
354		-(((
355		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
356		-)))
	319	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+[[image:1744210276379-163.png]]
359	359
	323	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
362	362
	327	+[[image:1744210347789-938.png]]
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
365	365
	331	+== Liste longue ==
366	366
367		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
368	368
	335	+[[image:1744210533401-483.png]]
369	369
370		-= Créer une autorité liée =
	337	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
371	371
372		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	339	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
373	373
374		-Étapes de création :
	341	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	342	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	343	+* la liste courante (non modifiable).
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
377		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
379		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
380		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	345	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
381	381
382		-(% class="box infomessage" %)
383		-(((
384		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
385		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
386		-)))
	347	+[[image:1744210578813-384.png]]
387	387
388		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
389	389
	351	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
390	390
391		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
392	392
	355	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
393	393
394		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395		-)))
396	396
397	397
	359	+[[image:1744210745453-989.png]]
398	398
399	399
	362	+//Ajout de valeurs dans la liste//
400	400
	364	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
401	401
	366	+[[image:1744210799391-632.png]]
402	402
	368	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
403	403
	370	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
404	404
	372	+= Assistant thésaurus =
405	405
	374	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
406	406
	376	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
407	407
	378	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
408	408
	380	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
409	409
	382	+[[image:1744269059100-387.png]]
410	410
	384	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
411	411
	386	+[[image:1744269085108-521.png]]
412	412
413		-= Ajouter un terme dans une liste =
	388	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
414	414
415		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	390	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
416	416
417		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	392	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	393	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	394	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	395	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	396	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	397	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
418	418
419		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
420		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	399	+[[image:1744269338839-321.png]]
421	421
422		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	401	+//Exemple avec le terme toile //
423	423
424		-(% class="box infomessage" %)
425		-(((
426		-Bonnes pratiques :
	403	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
427	427
428		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
429		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
430		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
431		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
432		-)))
	405	+[[image:1744269366488-201.png]]
433	433
434		-== Listes déroulantes ==
435	435
436		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
437		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
438		-1. Dans cette fenêtre :
439	439
440		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
441		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	409	+= Assistant datation =
442	442
443		-(% start="3" %)
444		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
445		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
446	446
447		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
448	448
449		-
450		-)))
	414	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
451	451
452		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
453	453
	418	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
454	454
455		-(((
456		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	420	+[[image:1744211210764-455.png]]
457	457
458		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
459		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	422	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
460	460
461		-Procédure :
	424	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
462	462
463		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
464		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
465		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	426	+* Une date (onglet Date)
466	466
467		-(% class="box infomessage" %)
468		-(((
469		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
470		-)))
	428	+[[image:1744211367652-387.png]]
471	471
472		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
473	473
	432	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
474	474
475		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	434	+[[image:1744211409961-440.png]]
476	476
	436	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
477	477
478		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	438	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
479	479
480		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	440	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	441	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
481	481
482		-Comment faire :
	443	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
483	483
484		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
485		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
486		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	445	+[[image:1744211485318-158.png]]
487	487
488		-(% class="box warningmessage" %)
489		-(((
490		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
491		-)))
	447	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
492	492
493		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+== Date ou intervalle de dates simple ==
494	494
	451	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
495	495
496		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	453	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
497	497
498		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	455	+* Année
	456	+* Mois + année
	457	+* Jour + mois + année.
499	499
500		-(((
501		-== Créer la notice documentaire associée ==
502	502
503		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
504		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
505		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
506	506
507		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508		-)))
	461	+[[image:1744211565373-460.png]]
509	509
	463	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
510	510
511		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
512	512
	467	+[[image:1744211616332-422.png]]
513	513
514		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
515	515
	471	+[[image:1744211735777-807.png]]
516	516
517		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	473	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
518	518
519		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
520		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	475	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
521	521
522		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
523		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
524		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
525		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	477	+[[image:1744211759977-578.png]]
526	526
527		-(% start="3" %)
528		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
529		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
530		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
531		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	479	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
532	532
533		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
534	534
	483	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
535	535
536		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+[[image:1744212319507-394.png]]
537	537
	487	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
538	538
539		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
540	540
	491	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
541	541
542		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
543	543
	495	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	496	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
544	544
545		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+[[image:1744265595174-182.png]]
546	546
	500	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
547	547
548		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+[[image:1744265638140-440.png]]
549	549
	504	+//Sélection du 83e millénaire//
550	550
551		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
552	552
	508	+Le principe est le même pour deux types de datations.
553	553
554		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	510	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
555	555
556		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	513	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
557	557
	515	+[[image:1744265702226-544.png]]
558	558
559		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	517	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
560	560
561		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
562		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
563		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
564		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
565		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
566		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
567		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
568		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
569		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
570		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
571		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
572		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
573		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
574		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	519	+[[image:1744265754554-434.png]]
575	575
576		-= Vider un champ contrôlé =
	521	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
577	577
578		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	523	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
579	579
580		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	525	+[[image:1744265864748-255.png]]
581	581
582		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	527	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
583	583
584		-(% class="box warningmessage" %)
585		-(((
586		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
587		-)))
	529	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
588	588
589		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+=== Complément de datation ===
590	590
	533	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
591	591
592		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
593	593
594		-== Retirer une valeur spécifique ==
	537	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
595	595
596		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	539	+[[image:1744212001576-986.png]]
597	597
598		-(% class="box infomessage" %)
599		-(((
600		-Bonnes pratiques :
	541	+__Exemple pour la table des biens__ :
601	601
602		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
603		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
604		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
605		-)))
	543	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
606	606
607		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	545	+[[image:1744212244830-136.png]]
608	608
	547	+=== Calendrier républicain ===
609	609
610		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
611	611
	551	+[[image:1744265951886-762.png]]
612	612
613		-= Utiliser le clavier unicode =
	553	+//Sélection sur le calendrier républicain//
614	614
615		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	555	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
616	616
617		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
618		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
619		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
620	620
621		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	558	+= Retirer les valeurs d'un champ =
622	622
623		-Pour l'utiliser :
	560	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
624	624
625		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
626		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
627		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
628		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	562	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
629	629
	564	+__Exemple pour la table des biens__ :
	565	+
	566	+[[image:1744268557540-956.png]]
	567	+
	568	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	569	+
	570	+[[image:1744268598544-349.png]]
	571	+
	572	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	573	+
	574	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	575	+
	576	+__Exemple pour la table des biens__ :
	577	+
	578	+[[image:1744268647429-243.png]]
	579	+
	580	+//Exemple de suppression unitaire//
	581	+
	582	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	583	+
	584	+[[image:1744268693656-506.png]]
	585	+
	586	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	587	+
	588	+
	589	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	590	+
630	630	(% class="box infomessage" %)
631	631	(((
632		-Bon à savoir :
633		-
634		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
635		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
636		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	593	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
637	637	)))
638	638
639		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	596	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
640	640
	598	+[[image:1744266472839-529.png]]
641	641
642		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
643	643
	602	+[[image:1744266523925-837.png]]
644	644
645		-
646		-)))
647		-)))|(% style="width:300px" %)(((
648		-(% class="box" %)
649		-(((
650		-**Sommaire**
	604	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
651	651
652		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	606	+[[image:1744266561792-928.png]]
653	653
654		-
655		-)))
	608	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
656	656
657		-(% class="box" %)
658		-(((
659		-**Aller plus loin**
	610	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
660	660
661		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
662		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
663		-* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
664		-* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
665		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
666		-)))
	612	+[[image:1744266635460-134.png]]
667	667
668		-(% class="box" %)
669		-(((
670		-**Icônes principales**
	614	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671	671
672		-* [[image:1751958918305-515.png]]
	616	+[[image:1744266659890-594.png]]
673	673
674		-* Ouvrir l'assistant thésaurus
675		-* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
676		-* Rechercher une notice à lier
677		-* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
678		-* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
679		-* [[image:1752133397727-422.png]]
680		-* Attacher un fichier
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682		-* Ouvrir le menu déroulant
683		-* [[image:1750832487231-298.png]]
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685		-* [[image:Datation.png]]
686		-* Ouvrir l'assistant de datation
687		-* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
688		-* Vider un champ
689		-)))
690		-)))
691		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	618	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
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