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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 110.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:52
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -56,8 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 -
61 61  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  (% class="box warningmessage" %)
72 72  (((
73 -**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
74 74  )))
75 75  
76 76  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110 110  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
111 111  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112 -1. Enregistrez les changements
110 +1. Enregistrez les changement
113 113  
114 114  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
... ... @@ -120,7 +120,8 @@
120 120  == Dupliquer un modèle ==
121 121  
122 122  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
123 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
124 124  
125 125  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
... ... @@ -150,21 +150,23 @@
150 150  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151 151  
152 152  (% class="table-bordered" %)
153 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154 154  |**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155 155  |**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156 156  Personnalisable
157 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
162 162  )))
163 163  
164 164  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
165 165  
166 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
167 167  
167 +Il permet de :
168 +
168 168  * Rechercher un terme
169 169  * Naviguer dans l’arborescence
170 170  * Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
... ... @@ -198,12 +198,12 @@
198 198  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
199 199  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
200 200  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
201 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 202  )))
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 205  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 207  
208 208  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
... ... @@ -235,11 +235,14 @@
235 235  * Mois + année
236 236  * Jour + mois + année.
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
239 -
240 240  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
245 +)))
246 +
243 243  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
... ... @@ -247,28 +247,25 @@
247 247  
248 248  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
249 249  
250 -* Année
251 -* Mois + année
252 -* Jour + mois + année.
253 -
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
255 -
256 256  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
257 +(% class="box warningmessage" %)
258 +(((
259 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
260 +)))
261 +
259 259  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -== Saisir des dates étendues ==
265 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
263 263  
264 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
267 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265 265  
266 266  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
267 267  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
268 268  
269 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
272 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
272 272  
273 273  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
... ... @@ -276,51 +276,42 @@
276 276  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Préciser la date avec un complément ==
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
283 +)))
280 280  
281 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
285 +== Complément de datation ==
282 282  
283 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
287 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
284 284  
285 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
286 -* **Vers**
287 -* **Avant**
288 -* **Après**
289 -* **Début**
290 -* **Milieu**
291 -* **Fin**
289 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
292 292  
293 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
291 +* //Exactement// (valeur par défaut),
292 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
294 294  
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
296 -
297 297  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298 298  
299 299  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
299 +== Calendrier républicain ==
303 303  
304 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
301 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
305 305  
306 -Vous pouvez y sélectionner :
307 -
308 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
309 -* le **jour du mois**,
310 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
311 -
312 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
313 -
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
315 -
316 316  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
309 +)))
310 +
319 319  = Assistant sur les autorités =
320 320  
321 321  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
322 322  
323 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
315 +== Lier une autorité depuis un champ ==
324 324  
325 325  Pour insérer une autorité dans un champ :
326 326  
... ... @@ -406,10 +406,6 @@
406 406  
407 407  
408 408  
409 -
410 -
411 -
412 -
413 413  = Ajouter un terme dans une liste =
414 414  
415 415  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -650,8 +650,6 @@
650 650  **Sommaire**
651 651  
652 652  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
653 -
654 -
655 655  )))
656 656  
657 657  (% class="box" %)
... ... @@ -658,11 +658,11 @@
658 658  (((
659 659  **Aller plus loin**
660 660  
661 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
662 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
663 -* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
664 -* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
665 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
666 666  )))
667 667  
668 668  (% class="box" %)
... ... @@ -669,23 +669,14 @@
669 669  (((
670 670  **Icônes principales**
671 671  
672 -* [[image:1751958918305-515.png]]
673 -
674 -* Ouvrir l'assistant thésaurus
675 -* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
676 -* Rechercher une notice à lier
677 -* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
678 -* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
679 -* [[image:1752133397727-422.png]]
680 -* Attacher un fichier
681 -* [[image:Liste_2.png]]
682 -* Ouvrir le menu déroulant
683 -* [[image:1750832487231-298.png]]
684 -* Ouvrir la liste
685 -* [[image:Datation.png]]
686 -* Ouvrir l'assistant de datation
687 -* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
688 -* Vider un champ
658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
689 689  )))
690 690  )))
691 691  |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
1752133397727-422.png
Taille
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