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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:10
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,159 @@
1 +
2 +
3 += Aide en ligne =
4 +
5 +
6 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
7 +
8 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
9 +
10 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
11 +
12 +[[image:1734100943088-429.png]]
13 +
14 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
15 +
16 +[[image:1734101035306-247.png]]
17 +
18 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
19 +
20 +
21 += Informations sur le champ =
22 +
23 +
24 +(% class="box infomessage" %)
25 +(((
26 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
27 +)))
28 +
29 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
30 +
31 +[[image:1744196073845-875.png]]
32 +
33 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
34 +
35 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
36 +
37 +[[image:1744196121351-940.png]]
38 +
39 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
40 +
41 +[[image:1744196146434-955.png]]
42 +
43 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
44 +
45 +
46 += Saisie rapide =
47 +
48 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
49 +
50 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
51 +
52 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
53 +
54 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
55 +
56 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
57 +
58 +[[image:1744196424064-778.png]]
59 +
60 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
61 +
62 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
63 +
64 +Une fois le modèle ouvert :
65 +
66 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
67 +
68 +[[image:1744196613035-663.png]]
69 +
70 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
71 +
72 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
73 +
74 +[[image:1744196771033-579.png]]
75 +
76 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
77 +
78 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
79 +
80 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
81 +
82 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
83 +
84 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
85 +
86 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
87 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
88 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
89 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
90 +
91 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
92 +
93 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
94 +
95 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
96 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
97 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
98 +
99 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
100 +
101 +=== Modifier un modèle ===
102 +
103 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
104 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
105 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
106 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
107 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
108 +
109 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
110 +
111 +=== Dupliquer un modèle ===
112 +
113 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
114 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
115 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
116 +
117 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
118 +
119 +[[image:1744197669480-642.png]]
120 +
121 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
122 +
123 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
124 +
125 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
126 +
127 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
128 +
129 +[[image:1744197754388-752.png]]
130 +
131 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
132 +
133 +[[image:1744197804443-393.png]]
134 +
135 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
136 +
137 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
138 +
139 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
140 +
141 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
142 +
143 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
144 +
145 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
146 +
147 +[[image:1744197911757-355.png]]
148 +
149 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
150 +
151 +[[image:1744197949692-959.png]]
152 +
153 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
154 +
155 += Assistant thésaurus =
156 +
157 += Assistant datation =
158 +
159 +
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