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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:49
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +ATTENTION : doc si dessous à valider si on garde ou pas... Présentation générale d'une grille de saisie...
2 +
1 1  **Sommaire**
2 2  
3 3  {{toc/}}
... ... @@ -105,100 +105,6 @@
105 105  
106 106  
107 107  
108 -= Types de saisie =
109 109  
110 -
111 -Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
112 -
113 -
114 -== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
115 -
116 -
117 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
118 -
119 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 -
121 -(% style="text-align: center;" %)
122 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
123 -
124 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
125 -
126 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
127 -
128 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
129 -
130 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 -
132 -(% style="text-align: center;" %)
133 -//Exemple avec une notice autres documents//
134 -
135 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 -
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Résultat//
139 -
140 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
141 -
142 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
143 -
144 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -(% style="text-align: center;" %)
147 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
148 -
149 -
150 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
151 -
152 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
153 -
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
156 -
157 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
158 -
159 -[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 -
161 -(% style="text-align: center;" %)
162 -//Résultat//
163 -
164 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
165 -
166 -
167 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 -
169 -(% style="text-align: center;" %)
170 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
171 -
172 -
173 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 -
175 -(% style="text-align: center;" %)
176 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
177 -
178 -
179 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
180 -
181 -
182 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 -
184 -
185 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
186 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
187 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
188 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
189 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
190 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
191 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
192 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
193 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
194 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
195 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
196 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
197 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
198 -
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200 -
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203 203  (% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
204 204