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Code source wiki de Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
5 \\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
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9 = Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
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11 Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
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13 Flora propose, pour chaque table, **plusieurs grilles de saisie standard** adaptées aux besoins courants.
14 Parmi elles, une grille est souvent nommée **"complète"**, bien qu’elle **ne présente pas nécessairement l’ensemble des champs existants** dans la table concernée.
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16 Cette sélection vise à faciliter la saisie en masquant les champs rarement utilisés.
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18 En complément :
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20 * Les **administrateurs fonctionnels** peuvent **créer et configurer des grilles personnalisées**, en fonction des besoins spécifiques d’une institution.
21 * Des **grilles de saisie rapide** peuvent également être créées par les utilisateurs, afin de faciliter la saisie en contexte (ex. : formulaire simplifié prérempli pour saisie initiale).
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23 = Structure générale d’une grille de saisie =
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25 Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
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27 |=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
28 |**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés
29 |**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs
30 |**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide
31 |**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours
32 |**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute
33 |**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées
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37 [[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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40 == Regroupements de champs ==
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42 Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).
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44 * La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..
45 * Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.
46 * Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.
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48 Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.
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51 [[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 [[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 == Sections internes ==
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60 À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).
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62 * Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].
63 * Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.
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65 [[image:1734100808924-431.png]]
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67 (% style="text-align: center;" %)
68 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
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70 = Accéder à une grille de saisie =
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72 La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
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74 1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.
75 1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.
76 1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.
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78 Le choix de la grille dépend :
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80 * du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),
81 * des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
82 * de vos droits d’utilisateur.
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84 (% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)
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86 **Bonne pratiques**
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88 * Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis
89 * L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté
90 * Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide
91 * Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes
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94 [[(% style="text-align: center;" %)
95 //Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98 [[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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101 [[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108 **Sommaire**
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110 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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115 **Aller plus loin**
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117 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
118 * [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
119 * [[Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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124 **Icônes principales**
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127 [[image:1754570596768-565.png]] Créer / Ajouter
128 )))
129 * [[image:1754557965715-163.png]] fonction de saisie rapide
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131 * [[image:1754570410454-841.png||height="22" width="29"]] Affichage ou repli d'une section
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