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Code source wiki de Créer un évènement

Version 22.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 15:54
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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7 )))
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9 (((
10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
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12 == Rôle fonctionnel ==
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14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
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16 == Contenu principal ==
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18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
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24 == Liens ==
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26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
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29 == Avantages ==
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31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
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35 == Cas d'usage ==
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37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
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39 = Comment créer un évènement ? =
40
41 == Depuis la table des évènements ==
42
43 Cliquez sur l'icône de **création**
44
45 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 == Depuis le tableau de bord ==
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49 Cliquez sur l'icône de **création**
50
51 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53 == Depuis une notice de bien ==
54
55 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
56
57 Cliquez sur l'icône de **création**
58
59 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61 = Choisir une grille de saisie =
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63 La grille détermine la structure et les champs affichés.
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65 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
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68 (% class="box infomessage" %)
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70 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
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72 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
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74 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
75 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
76 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
77 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
78
79 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
80 )))
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82 = Renseigner et enregistrer la notice =
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84 = Lier des biens à l'évènement =
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86 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
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93 )))|(% style="width:300px" %)(((
94 (% class="box" %)
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96 **Sommaire**
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98 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
99 )))
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101 (% class="box" %)
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103 **Aller plus loin**
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105 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
106 * Planifier et suivre les mouvements associés
107 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
108 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
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111 (% class="box" %)
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113 **Icônes principales **
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124 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
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126 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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128 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
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130 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
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132 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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135 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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137 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
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139 [[image:1748002396864-933.png]]
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143 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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145 [[image:1748002474366-246.png]]
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