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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:58
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -274,7 +274,7 @@
274 274  
275 275  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
277 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 279  Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 280  
... ... @@ -293,49 +293,38 @@
293 293  
294 294  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 295  
296 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 -
298 298  === Comment saisir les biens empruntés ? ===
299 299  
300 -==== **Création directe depuis un évènement** ====
298 +1. **Création directe depuis un évènement**
301 301  
302 -1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
303 -1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
304 -1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
305 -1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
300 +* Dans l'onglet biens de la table des évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
301 +* Saisissez les champs dans la grille minimale et cliquez sur valider.
302 +* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement. Il est ensuite possible d'aller compléter les notices en cliquant sur le lien cliquable disponible sur le numéro d'inventaire du bien.
306 306  
307 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +[[Légende>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
310 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[Légende>>image:1756193271962-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -==== **Création depuis la table Biens** ====
310 +(% start="2" %)
311 +1. **Création depuis la table Biens**
314 314  
315 -1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
316 -1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
317 -1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
318 -1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
313 +* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens.
314 +* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
319 319  
320 -* soit depuis la **notice de bien**,
321 -* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
322 322  
323 -[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
332 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
333 333  
334 -Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
335 335  
325 += Gérer les biens liés à l'évènement =
336 336  
337 337  
338 -
339 339  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
340 340  
341 341  
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