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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:02
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À la version 123.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 12:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Valider et suivre un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,286 +1,183 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
8 8  
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
8 +Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
10 +Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
11 +)))
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15 -
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 -
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
19 -
20 -== Cas d'usage ==
21 -
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 -
24 24  (((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
14 += Valider les étapes d'un évènement =
26 26  
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
16 +== Stade initial ==
29 29  
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
18 +Lorsqu’un évènement est créé dans Flora, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.
19 +Cet état initial indique que l’évènement est en cours de constitution : les informations administratives (titre, type, dates, organismes, responsables…) sont en train d’être saisies et peuvent encore être complétées ou modifiées.
32 32  
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
21 +L’état **En préparation **est donc avant tout **indicatif** : il signale que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite **modifier manuellement l’état de l’évènement** afin de refléter son avancement et suivre les différentes étapes de sa gestion.
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
23 +[[Exemple d'un évènement en préparation>>image:1757063630324-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
25 +== Valider la fin de la préparation administrative ==
38 38  
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
27 +Cette étape sert à indiquer que l’évènement est **complet sur le plan administratif** et prêt à passer à l’étape suivante.
28 +Concrètement, cela permet de :
40 40  
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
30 +* confirmer que toutes les** informations principales sont renseignées** (titre, type, dates, organismes, responsables, description…),
31 +* marquer que **la notice de l’évènement est finalisée** et ne relève plus d’une simple saisie en cours,
32 +* distinguer les évènements encore en construction de ceux déjà validés et prêts à être suivis (avec leurs biens et mouvements).
42 42  
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
34 +Pour valider la fin de la préparation administrative, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe alors à l'état **Préparé**.
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
36 +En résumé, valider la fin de la préparation administrative permet de **sécuriser le cadre de l’évènement** et de clarifier son statut dans le suivi global.
46 46  
38 +[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
51 51  
52 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
56 -)))
57 -)))
58 -)))
59 -)))
41 +[[Exemple d'un évènement préparé>>image:1757064038812-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -= Comment créer un évènement ? =
43 +== Enregistrer le début de l'exécution ==
62 62  
63 -== Depuis la table des évènements ==
45 +L’enregistrement de l’exécution marque le passage d’un évènement du stade de préparation ou de validation administrative à celui de la **réalisation effective**.
46 +Cette étape sert à **officialiser que l’évènement a bien débuté** et permet de :
64 64  
65 -Cliquez sur l'icône de **création**
48 +* acter la mise en œuvre concrète de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement, etc.),
49 +* distinguer les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
50 +* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’évènement.
66 66  
67 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de l’exécution correspond à son **ouverture effective au public**.
68 68  
69 -== Depuis le tableau de bord ==
54 +Pour enregistrer l’exécution, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état** En cours**.
70 70  
71 -Cliquez sur l'icône de **création**
56 +En résumé, enregistrer l’exécution permet de **marquer officiellement le démarrage de l’évènement** et de refléter son avancement dans le suivi global.
72 72  
73 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -== Depuis une notice de bien ==
76 -
77 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78 -
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 -
81 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -= Choisir une grille de saisie =
84 -
85 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
86 -
87 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
88 -
89 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
90 -
91 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
92 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
93 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
94 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
95 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
96 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
97 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
98 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
99 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
100 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
101 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
102 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
103 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
104 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
105 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
106 -
107 107  (% class="box infomessage" %)
108 108  (((
109 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
110 -
111 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
112 -
113 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
114 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
115 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
116 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
117 -
118 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
60 +Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
119 119  )))
120 120  
121 -= Renseigner et enregistrer la notice =
63 +[[Enregistrer le début de l'exécution>>image:1757064187559-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
124 124  
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
66 +[[Exemple d'un évènement en cours>>image:1757064313186-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
68 +== Enregistrer la fin de l'évènement ==
133 133  
134 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 -* Définit la nature de l’opération.
137 -* Conditionne les champs affichés.
138 -* Déclenche les règles métiers.
139 -* Détermine le workflow.
140 -)))|(((
141 -* Exposition
142 -* Exposition itinérante
143 -* Prêt hors exposition
144 -* Activité
145 -* Vente
146 -* Dépôt
147 -* Déménagement
148 -* Traitement de conservation et analyse
149 -* Commission
150 -* Etc.
151 -)))
152 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 -* Affine la description du type choisi.
154 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 -)))|(((
156 -Pour une exposition :
70 +L’enregistrement de la fin permet de marquer qu’un évènement est **arrivé à son terme**.
71 +Cette étape officialise sa clôture et entraîne plusieurs effets :
157 157  
158 -* Interne temporaire au musée.
159 -* Prêt à une autre institution.
160 -)))
161 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 -)))|(((
164 -* Activités : concert, colloque, conférence.
165 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 -)))
167 -)))
73 +* signaler que toutes les opérations associées (mouvements, suivis, décisions) sont closes,
74 +* distinguer les évènements encore en cours de ceux définitivement achevés,
75 +* garantir une traçabilité complète de l’ensemble du cycle de vie de l’évènement.
168 168  
169 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de la fin correspond à sa **fermeture au public** et au retour des œuvres concernées.
170 170  
79 +Pour enregistrer la fin, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état **Terminé**.
171 171  
172 -(% class="box successmessage" %)
81 +En résumé, enregistrer la fin permet de **clôturer administrativement l’évènement** et d’indiquer clairement qu’il est terminé dans le suivi global.
82 +
83 +(% class="box infomessage" %)
173 173  (((
174 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
85 +Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
175 175  )))
176 176  
177 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Enregistrer la fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
90 +[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -= Lier des biens à l'évènement =
92 +== Revenir à un état précédent ==
181 181  
182 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
94 +Il est possible de modifier **l’état d’avancement** de l’évènement.
183 183  
184 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
96 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
97 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
98 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
185 185  
186 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
100 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
189 189  
190 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
103 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -=== Cas d'usage ===
193 193  
194 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
106 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(((
197 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
108 += Suivre les évènements =
198 198  
199 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
110 +== Suivre les évènements sur la notice d'un bien ==
200 200  
201 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
112 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
202 202  
203 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
204 -)))
114 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, sa notice affiche automatiquement la liste des évènements auxquels il a participé. Cette présentation permet de **visualiser rapidement l’historique du bien dans son contexte administratif et logistique**.
205 205  
206 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
116 +Les évènements sont :
207 207  
208 -=== Depuis une recherche ===
118 +* regroupés **par type** (exposition, prêt, dépôt, traitement, etc.),
119 +* et affichés du **plus récent au plus ancien**, afin de mettre en avant les opérations les plus actuelles.
209 209  
210 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
211 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
212 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
213 -1. (((
214 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
121 +Pour chaque évènement lié, une ligne récapitulative est présentée dans la notice du bien. Elle indique au minimum :
215 215  
216 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
217 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
218 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
219 -)))
220 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
123 +* le **lieu** concerné,
124 +* le **titre** de l’évènement,
125 +* les **dates** prévisionnelles ou effectives,
126 +* et, le cas échéant, le **numéro d’exposition** pour faciliter l’identification.
221 221  
222 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +Cet affichage assure une **traçabilité claire** : l’utilisateur peut immédiatement savoir à quels évènements un bien a été associé, et replacer son parcours dans un cadre documenté.
223 223  
130 +[[Exemple d'affichage des évènements dans une notice bien>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
133 +== Effectuer des recherches sur les évènements ==
227 227  
228 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +Il est possible de retrouver un évènement en accédant directement à la **table des évènements** depuis l’espace de travail. Cette recherche permet de filtrer les opérations selon différents critères (titre, type, dates, organismes impliqués, etc.) et d’accéder rapidement à la notice correspondante.
229 229  
137 +Dans la **liste des résultats**, un **code couleur** indique immédiatement l’**état d’avancement** de chaque évènement (en préparation, en cours, terminé). Cette visualisation facilite le repérage et permet de suivre en un coup d’œil la progression des opérations.
230 230  
231 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
140 +|(((
141 +[[image:etat_avance_mouvement_1.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
142 +)))|évènement en préparation
143 +|[[image:etat_avance_mouvement_pret.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènements en cours et préparés
144 +|[[image:etat_avance_mouvement_termine.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènement clôturé
232 232  
146 +Ainsi, la recherche d’évènements offre un double intérêt :** retrouver rapidement une opération précise et disposer d’une vision globale de son avancement** grâce à l’affichage visuel par couleurs.
233 233  
234 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Liste de résultats d'une recherche sur les évènements>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
150 +== Effectuer des recherches sur les biens dans l'évènement ==
236 236  
237 -=== Depuis un panier ===
152 +Il est possible de consulter et de rechercher l’ensemble des **biens associés à un évènement** en accédant à la table dédiée. Cette recherche permet de retrouver facilement les objets rattachés et d’affiner les résultats grâce à plusieurs critères.
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
242 -)))
154 +Vous pouvez ainsi rechercher sur les informations scénographiques saisies ou toutes les autres données liées au contexte de l'évènement.
243 243  
244 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier**
245 -1. **Sélectionnez le panier**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection si que quelques biens à lier ou Ajouter le panier si tous les biens sont à ajouter**.
246 -1. (((
247 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
156 +(% style="background-color:transparent" %)Cette recherche facilite à la fois le **repérage d’un bien précis** et la **consultation des informations complémentaires** qui lui sont associées dans le cadre de l’évènement.
248 248  
249 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
250 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
251 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
252 -)))
253 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
158 +Pour y accéder :
254 254  
255 -[[image:1756190418652-625.png]]
160 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
161 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
162 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
256 256  
164 +[[Interface de recherche des biens dans l'évènement>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[image:1756191214340-584.png]]
166 +== Suivre les évènements depuis le tableau de bord ==
259 259  
168 +Le tableau de bord permet de disposer d’une **vue d’ensemble sur l’ensemble des évènements enregistrés** dans Flora.
169 +Il ne donne pas le détail des notices, mais fournit des **indicateurs globaux** utiles pour le pilotage :
260 260  
261 -[[image:1756191294416-293.png]]
171 +* connaître le **nombre d’évènements par état d’avancement** (en préparation, en cours, terminés),
172 +* repérer rapidement les **opérations actives** et celles déjà clôturées,
173 +* anticiper la charge de travail en identifiant les évènements encore en préparation,
174 +* disposer d’une **vision synthétique** pour le suivi global de la régie.
262 262  
176 +En pratique, le tableau de bord est un **outil de pilotage** : il permet de vérifier en un coup d’œil la progression de l’ensemble des évènements sans devoir ouvrir chaque notice.
263 263  
264 -[[image:1756191549725-458.png]]
178 +[[Suivi des évènements sur le tableau de bord>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -=== Depuis une notice de bien ===
268 -
269 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
270 -
271 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -
274 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
275 -
276 -
277 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
278 -
279 -
280 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
281 -
282 -
283 -
284 284  
285 285  )))
286 286  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -296,18 +296,25 @@
296 296  **Aller plus loin**
297 297  
298 298  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
299 -* Planifier et suivre les mouvements associés
196 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
197 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
300 300  
301 301  
302 302  
303 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
304 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
305 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
201 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
306 306  )))
307 307  
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales **
207 +
208 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
209 +
210 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
211 +
212 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
213 +
214 +
311 311  )))
312 312  
313 313  (((
... ... @@ -318,9 +318,4 @@
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