Modifications pour le document Valider et suivre un évènement
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Valideret suivreun évènement1 +Créer un évènement - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,177 +1,288 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4. 2et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - Lavalidation et le suivi d’un évènement constituent des étapes essentielles de son cycle de vie dans Flora.7 - Ces actions permettent :6 + 7 +))) 8 8 9 -* de contrôler son avancement, 10 -* de corriger d’éventuelles erreurs, 11 -* et de visualiser en temps réel son état, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord. 9 +((( 10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? = 12 12 13 -Elles garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité complète de toutes les opérations. 14 -))) 12 +La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires. 15 15 14 +Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé). 15 + 16 +Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora. 17 + 18 +En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés. 19 + 20 +== Cas d'usage == 21 + 22 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 23 + 16 16 ((( 17 - =Validerlesétapesd'unévènement=25 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 18 18 19 -== Stade initial == 27 +((( 28 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 20 20 21 - Lorsqu’un évènement est créé, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.22 - Cetétatindiqueque lanoticeesten coursdeconstitution (titre, type,dates,organismes,responsables…) etrestemodifiable.30 +((( 31 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 23 23 24 - L’état//En préparation// est un repère : ilsignifiesimplementque l’évènementn’est pasencore finalisé. Vouspouvezensuitemodifiermanuellementsonétat pour reflétersa progression.33 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 25 25 26 - [[Exempled'unévènementenpréparation>>image:1757063630324-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites 27 27 28 - ==Validerla findela préparationadministrative==37 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 29 29 30 - Cetteétapeconfirmequel’évènement estcompletsurle planadministratifetprêt à être suivi.39 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis 31 31 32 - Elle permetde:41 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis 33 33 34 -* vérifier que toutes les informations clés sont renseignées (titre, type, dates, organismes, description…), 35 -* marquer que la notice est finalisée, 36 -* distinguer les évènements encore en saisie de ceux prêts à être suivis avec leurs biens et mouvements. 43 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte 37 37 38 - Unefoisvalidée,lanoticepasseà l’état**Préparé**.45 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. 39 39 40 -[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 41 41 48 +(% class="box successmessage" %) 49 +((( 50 +Bonnes pratiques : 42 42 43 -[[Exemple d'un évènement préparé>>image:1757064038812-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 +* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 53 +* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 54 +* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 55 +* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 56 +))) 57 +))) 58 +))) 59 +))) 44 44 45 -= =Enregistrerle débutdel'exécution ==61 += Comment créer un évènement ? = 46 46 47 -L’enregistrement de l’exécution officialise le passage à la phase de réalisation effective. 48 -Il permet de : 63 +== Depuis la table des évènements == 49 49 50 -* acter le démarrage concret de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement…), 51 -* différencier les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés, 52 -* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’opération. 65 +Cliquez sur l'icône de **création** 53 53 54 - >(% class="small"%)**Exemple:**pourune exposition,l’enregistrementdel’exécution correspondà son **ouverture effective aupublic**.67 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 - L’évènementpassealorsà l’état **En cours** (automatiquementlors del’exécutiondesmouvementsdesortie).69 +== Depuis le tableau de bord == 57 57 71 +Cliquez sur l'icône de **création** 58 58 59 -[[ Enregistrerle début de l'exécution>>image:1757064187559-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 75 +== Depuis une notice de bien == 61 61 62 - [[Exempled'un évènement encours>>image:1757064313186-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 63 63 64 - == Enregistrerla fin del'évènement==79 +Cliquez sur l'icône de **création** 65 65 66 -C etteétapemarquela clôtureofficiellede l’évènement etentraîneplusieurseffets :81 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -* signaler que toutes les opérations associées sont closes, 69 -* distinguer les évènements actifs de ceux définitivement terminés, 70 -* assurer la traçabilité de l’ensemble du cycle de vie. 83 += Choisir une grille de saisie = 71 71 72 - >(% class="small" %)**Exemple :** pourune exposition,l’enregistrementdela fin correspond à sa **fermetureaupublic** etauretourdesœuvres concernées.85 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** ** 73 73 74 -L ’évènement passeàl’état **Terminé**(automatiquementlors del’exécutiondes mouvementsd’entrée).87 +La grille détermine la structure et les champs affichés. 75 75 76 - [[Enregistrerla fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]89 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : 77 77 78 -[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 92 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 93 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 94 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 95 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 96 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 97 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 98 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 99 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 100 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 101 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 102 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 103 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 104 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 105 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 79 79 80 -== Revenir à un état précédent == 107 +(% class="box infomessage" %) 108 +((( 109 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** 81 81 82 - Vouspouvezajustermanuellementl’étatd’unévènementsinécessaire :111 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : 83 83 84 -1. Ouvrez la notice de l’évènement. 85 -1. Dans le regroupement **Suivi**, modifiez l’état d’avancement. 86 -1. Enregistrez la notice pour valider le changement. 113 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers 114 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice 115 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) 116 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) 87 87 88 -Les boutons de validation réapparaissent alors dans la barre d’outils. 118 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. 119 +))) 89 89 90 - 121 += Renseigner et enregistrer la notice = 91 91 92 - [[//Modifierla noticed'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]123 +Une fois la grille de saisie ouverte, 93 93 125 +1. **Remplir les champs** de la grille 126 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. 127 +1. **Enregistrer la notice. ** 94 94 95 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 +(% class="box warningmessage" %) 130 +((( 131 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 132 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 96 96 134 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples** 135 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 136 +* Définit la nature de l’opération. 137 +* Conditionne les champs affichés. 138 +* Déclenche les règles métiers. 139 +* Détermine le workflow. 140 +)))|((( 141 +* Exposition 142 +* Exposition itinérante 143 +* Prêt hors exposition 144 +* Activité 145 +* Vente 146 +* Dépôt 147 +* Déménagement 148 +* Traitement de conservation et analyse 149 +* Commission 150 +* Etc. 151 +))) 152 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 153 +* Affine la description du type choisi. 154 +* Permet de différencier des cas spécifiques. 155 +)))|((( 156 +Pour une exposition : 97 97 98 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 +* Interne temporaire au musée. 159 +* Prêt à une autre institution. 160 +))) 161 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 162 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type. 163 +)))|((( 164 +* Activités : concert, colloque, conférence. 165 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 166 +))) 167 +))) 99 99 100 - = Suivreles évènements =169 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -== Suivre les évènements sur la notice d'un bien == 103 103 104 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures** 172 +(% class="box successmessage" %) 173 +((( 174 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 175 +))) 105 105 106 - Chaquebienrattaché afficheautomatiquementlalistedesévènementsauxquelsilaparticipé.177 +[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -Ces informations sont : 109 109 110 -* regroupées par type (exposition, dépôt, traitement…) et sous-type d'évènement (interne au musée, prêt) 111 -* affichées du plus récent au plus ancien. 180 += Lier des biens à l'évènement = 112 112 113 - Chaque lignerécapitulativementionne:182 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == 114 114 115 -* le lieu concerné, 116 -* le titre de l’évènement, 117 -* les dates prévisionnelles ou effectives, 118 -* et éventuellement un numéro d’exposition pour faciliter l'identification. 184 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci. 119 119 120 - Cetaffichage constitueunvéritable **historique du bien**danssoncontexteadministratifetlogistique etassureune **traçabilitéclaire**:l’utilisateurpeut immédiatementsavoiràquelsévènementsun biena été associé,etreplacerson parcoursdans uncadredocumenté.186 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement. 121 121 122 - [[Exemple d'affichage desévènementsdans unenotice bien>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien. 123 123 190 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien. 124 124 125 -== Effectuer desrecherches sur lesévènements==192 +=== Cas d'usage === 126 126 127 - Latable desévènementspermetde retrouverrapidementuneopérationgrâce à descritères de recherche (titre,type, dates,organismes…).194 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 128 128 129 -Un **code couleur** facilite la lecture de l’avancement : 196 +((( 197 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire 130 130 131 - 199 +>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection 132 132 133 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 134 -|((( 135 -[[image:etat_avance_mouvement_1.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 136 -)))|évènement en préparation 137 -|[[image:etat_avance_mouvement_pret.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènements en cours et préparés 138 -|[[image:etat_avance_mouvement_termine.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènement clôturé 201 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement 139 139 140 -Cet affichage visuel permet d’identifier d’un coup d’œil la progression globale des opérations. 203 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation 204 +))) 141 141 142 - [[Listederésultatsd'unerecherchesurles évènements>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +== Comment lier des biens à l'évènement ? == 143 143 144 -== Effectuerdesrecherchessur les biens dans l'évènement==208 +=== Depuis une recherche === 145 145 146 -Il est possible de consulter et de rechercher l’ensemble des **biens associés à un évènement** en accédant à la table dédiée. Cette recherche permet de retrouver facilement les objets rattachés et d’affiner les résultats grâce à plusieurs critères. 210 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**. 211 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. 212 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**. 213 +1. ((( 214 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 147 147 148 -Vous pouvez ainsi rechercher sur les informations scénographiques saisies ou toutes les autres données liées au contexte de l'évènement. 216 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 217 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 218 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 219 +))) 220 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 149 149 150 - (%style="background-color:transparent"%)Cetterecherchefacilite à la fois le **repéraged’unbien précis**etla**consultationdes informationscomplémentaires**qui lui sontassociéesdanslecadredel’évènement.222 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -Pour y accéder : 153 153 154 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 155 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**. 156 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 225 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -[[Interface de recherche des biens dans l'évènement>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 - ==Suivrelesévènements depuisletableaudebord==228 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 -Le tableau de bord permet de disposer d’une **vue d’ensemble sur l’ensemble des évènements enregistrés** dans Flora. 163 -Il ne donne pas le détail des notices, mais fournit des **indicateurs globaux** utiles pour le pilotage : 164 164 165 -* connaître le **nombre d’évènements par état d’avancement** (en préparation, en cours, terminés), 166 -* repérer rapidement les **opérations actives** et celles déjà clôturées, 167 -* anticiper la charge de travail en identifiant les évènements encore en préparation, 168 -* disposer d’une **vision synthétique** pour le suivi global de la régie. 231 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 -En pratique, le tableau de bord est un **outil de pilotage** : il permet de vérifier en un coup d’œil la progression de l’ensemble des évènements sans devoir ouvrir chaque notice. 171 171 172 -[[ Suividesévènements sur le tableau de bord>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]234 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 237 +=== Depuis un panier === 238 + 239 +(% class="box warningmessage" %) 240 +((( 241 +Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens. 242 +))) 243 + 244 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.** 245 +1. **Sélectionnez le panier** : 246 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens, 247 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier. 248 +1. ((( 249 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 250 + 251 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 252 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 253 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 254 +))) 255 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 256 + 257 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 + 259 + 260 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 + 262 + 263 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 + 265 + 266 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 + 268 + 269 +=== Depuis une notice de bien === 270 + 271 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.** 272 + 273 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 + 275 + 276 +== Comment ajouter des biens empruntés ? == 277 + 278 + 279 += Gérer les biens liés à l'évènement = 280 + 281 + 282 += Supprimer un évènement avec des notices liées = 283 + 284 + 285 + 175 175 176 176 ))) 177 177 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -186,21 +186,19 @@ 186 186 ((( 187 187 **Aller plus loin** 188 188 189 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 190 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 300 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 301 +* Planifier et suivre les mouvements associés 302 + 303 + 304 + 305 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 306 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 307 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 191 191 ))) 192 192 193 193 (% class="box" %) 194 194 ((( 195 195 **Icônes principales ** 196 - 197 -* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative 198 - 199 -* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement 200 - 201 -* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement 202 - 203 - 204 204 ))) 205 205 206 206 ((( ... ... @@ -211,4 +211,9 @@ 211 211 212 212 213 213 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 214 214
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