Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,116 +1,443 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
	6	+La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7	7
8		-Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
9		-
10		-Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
	8	+Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Valider les étapes d'un évènement =
	12	+= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15	15
16		-== Stade initial ==
	14	+La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
17	17
18		-Lorsqu’un évènement est créé dans Flora, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.
19		-Cet état initial indique que l’évènement est en cours de constitution : les informations administratives (titre, type, dates, organismes, responsables…) sont en train d’être saisies et peuvent encore être complétées ou modifiées.
	16	+Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
20	20
21		-L’état **En préparation **est donc avant tout **indicatif** : il signale que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite **modifier manuellement l’état de l’évènement** afin de refléter son avancement et suivre les différentes étapes de sa gestion.
	18	+Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
22	22
23		-[[Exemple d'un évènement en préparation>>image:1757063630324-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
24	24
25		-== Valider la fin de la préparation administrative ==
	22	+== Cas d'usage ==
26	26
27		-Cette étape sert à indiquer que l’évènement est **complet sur le plan administratif** et prêt à passer à l’étape suivante.
28		-Concrètement, cela permet de :
	24	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
29	29
30		-* confirmer que toutes les** informations principales sont renseignées** (titre, type, dates, organismes, responsables, description…),
31		-* marquer que **la notice de l’évènement est finalisée** et ne relève plus d’une simple saisie en cours,
32		-* distinguer les évènements encore en construction de ceux déjà validés et prêts à être suivis (avec leurs biens et mouvements).
	26	+(((
	27	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
33	33
34		-Pour valider la fin de la préparation administrative, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe alors à l'état **Préparé**.
	29	+(((
	30	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
35	35
36		-En résumé, valider la fin de la préparation administrative permet de **sécuriser le cadre de l’évènement** et de clarifier son statut dans le suivi global.
	32	+(((
	33	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
37	37
38		-[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
39	39
	37	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
40	40
41		-[[Exemple d'un évènement préparé>>image:1757064038812-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
42	42
43		-== Enregistrer le début de l'exécution ==
	41	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
44	44
45		-L’enregistrement de l’exécution marque le passage d’un évènement du stade de préparation ou de validation administrative à celui de la **réalisation effective**.
46		-Cette étape sert à **officialiser que l’évènement a bien débuté** et permet de :
	43	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
47	47
48		-* acter la mise en œuvre concrète de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement, etc.),
49		-* distinguer les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
50		-* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’évènement.
	45	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51	51
52		->(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de l’exécution correspond à son **ouverture effective au public**.
	47	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
53	53
54		-Pour enregistrer l’exécution, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état** En cours**.
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonnes pratiques :
55	55
56		-En résumé, enregistrer l’exécution permet de **marquer officiellement le démarrage de l’évènement** et de refléter son avancement dans le suivi global.
	53	+* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
	54	+* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
	55	+* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
	56	+* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
	57	+)))
	58	+)))
	59	+)))
	60	+)))
57	57
	62	+= Comment créer un évènement ? =
	63	+
	64	+== Depuis la table des évènements ==
	65	+
	66	+Cliquez sur l'icône de **création**
	67	+
	68	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+
	70	+== Depuis le tableau de bord ==
	71	+
	72	+Cliquez sur l'icône de **création**
	73	+
	74	+[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+== Depuis une notice de bien ==
	77	+
	78	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	79	+
	80	+Cliquez sur l'icône de **création**
	81	+
	82	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+
	84	+= Choisir une grille de saisie =
	85	+
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	87	+
	88	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
	89	+
	90	+Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	91	+
	92	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	93	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	94	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	95	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	96	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	97	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	98	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	99	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	100	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	101	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	102	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	103	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	104	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	105	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	106	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
	107	+
58	58	(% class="box infomessage" %)
59	59	(((
60		-Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	110	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	111	+
	112	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	113	+
	114	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	115	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	116	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	117	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	118	+
	119	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
61	61	)))
62	62
63		-[[Enregistrer le début de l'exécution>>image:1757064187559-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+= Renseigner et enregistrer la notice =
64	64
	124	+Une fois la grille de saisie ouverte,
65	65
66		-[[Exemple d'un évènement en cours>>image:1757064313186-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+1. **Remplir les champs** de la grille
	127	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	128	+1. **Enregistrer la notice. **
67	67
68		-== Enregistrer la fin de l'évènement ==
	130	+(% class="box warningmessage" %)
	131	+(((
	132	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	133	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
69	69
70		-L’enregistrement de la fin permet de marquer qu’un évènement est **arrivé à son terme**.
71		-Cette étape officialise sa clôture et entraîne plusieurs effets :
	135	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	136	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	137	+* Définit la nature de l’opération.
	138	+* Conditionne les champs affichés.
	139	+* Déclenche les règles métiers.
	140	+* Détermine le workflow.
	141	+)))|(((
	142	+* Exposition
	143	+* Exposition itinérante
	144	+* Prêt hors exposition
	145	+* Activité
	146	+* Vente
	147	+* Dépôt
	148	+* Déménagement
	149	+* Traitement de conservation et analyse
	150	+* Commission
	151	+* Etc.
	152	+)))
	153	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	154	+* Affine la description du type choisi.
	155	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	156	+)))|(((
	157	+Pour une exposition :
72	72
73		-* signaler que toutes les opérations associées (mouvements, suivis, décisions) sont closes,
74		-* distinguer les évènements encore en cours de ceux définitivement achevés,
75		-* garantir une traçabilité complète de l’ensemble du cycle de vie de l’évènement.
	159	+* Interne temporaire au musée.
	160	+* Prêt à une autre institution.
	161	+)))
	162	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	163	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	164	+)))|(((
	165	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	166	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	167	+)))
	168	+)))
76	76
77		->(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de la fin correspond à sa **fermeture au public** et au retour des œuvres concernées.
	170	+(% class="box successmessage" %)
	171	+(((
	172	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
78	78
79		-Pour enregistrer la fin, il suffit de **cliquer sur l’icône correspondante** dans la barre d’outils de la notice évènement. L'évènement passe à l'état **Terminé**.
	174	+Attention :
80	80
81		-En résumé, enregistrer la fin permet de **clôturer administrativement l’évènement** et d’indiquer clairement qu’il est terminé dans le suivi global.
	176	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	177	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
82	82
83		-(% class="box infomessage" %)
	179	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+)))
	181	+
	182	+[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+(% class="box successmessage" %)
84	84	(((
85		-Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	187	+Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	188	+
	189	+[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86	)))
87	87
88		-[[Enregistrer la fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+= Lier des biens à l'évènement =
89	89
90		-[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
91	91
92		-== Revenir à un état précédent ==
	196	+Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
93	93
94		-Il est possible de modifier **l’état d’avancement** de l’évènement.
	198	+Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
95	95
96		-1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
97		-1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
98		-1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	200	+Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
99	99
100		-[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
101	101
	204	+=== Cas d'usage ===
102	102
103		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
104	104
	208	+(((
	209	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
105	105
106		-[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
107	107
108		-= Suivre les évènements dans Flora =
	213	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
109	109
110		-== Depuis la table des évènements ==
	215	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	216	+)))
111	111
112		-La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
	218	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
113	113
	220	+=== Depuis une recherche ===
	221	+
	222	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
	223	+1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
	224	+1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
	225	+1. (((
	226	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	227	+
	228	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	229	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	230	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	231	+)))
	232	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	233	+
	234	+[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+
	236	+
	237	+[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+
	239	+
	240	+[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+
	242	+
	243	+[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
	245	+
	246	+[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+=== Depuis un panier ===
	250	+
	251	+(% class="box warningmessage" %)
	252	+(((
	253	+Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
	254	+)))
	255	+
	256	+1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
	257	+1. **Sélectionnez le panier** :
	258	+1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
	259	+1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
	260	+1. (((
	261	+Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
	262	+
	263	+* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
	264	+* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
	265	+* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
	266	+)))
	267	+1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
	268	+
	269	+[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+
	271	+
	272	+[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+
	274	+
	275	+[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+
	277	+
	278	+[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+
	280	+
	281	+=== Depuis une notice de bien ===
	282	+
	283	+Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
	284	+
	285	+[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+
	287	+
	288	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	289	+
	290	+Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
	291	+
	292	+Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
	293	+
	294	+* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
	295	+* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
	296	+* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
	297	+* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
	298	+
	299	+=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
	300	+
	301	+Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
	302	+
	303	+* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
	304	+* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
	305	+* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
	306	+
	307	+Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
	308	+
	309	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310	+
	311	+=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
	312	+
	313	+==== **Création directe depuis un évènement** ====
	314	+
	315	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	316	+
	317	+1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
	318	+1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
	319	+1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
	320	+1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
	321	+
	322	+[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+
	324	+
	325	+[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+
	327	+
	328	+==== **Création depuis la table Biens** ====
	329	+
	330	+1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
	331	+1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
	332	+1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
	333	+1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
	334	+
	335	+* soit depuis la **notice de bien**,
	336	+* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
	337	+
	338	+[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	339	+
	340	+
	341	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+
	343	+
	344	+[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+
	346	+
	347	+= Gérer les biens liés à l'évènement =
	348	+
	349	+Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
	350	+
	351	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+
	353	+
	354	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
	355	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
	356	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
	357	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
	358	+Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
	359	+
	360	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	361	+)))
	362	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
	363	+Ouvre la notice du bien.
	364	+
	365	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
	366	+)))
	367	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
	368	+Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
	369	+
	370	+(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
	371	+)))
	372	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	373	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
	374	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
	375	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
	376	+|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
	377	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
	378	+
	379	+== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
	380	+
	381	+Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
	382	+
	383	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
	384	+|(((
	385	+(% style="text-align: center;" %)
	386	+**Refuser un bien**
	387	+
	388	+[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	389	+)))|(% style="width:264px" %)(((
	390	+Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
	391	+
	392	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	393	+)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
	394	+|(((
	395	+(% style="text-align: center;" %)
	396	+**Supprimer un bien **
	397	+
	398	+[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	399	+)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
	400	+Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
	401	+
	402	+
	403	+)))
	404	+
	405	+== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
	406	+
	407	+Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	408	+
	409	+Pour y accéder :
	410	+
	411	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	412	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
	413	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	414	+
	415	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+
	417	+
	418	+= Valider les étapes d'un évènement =
	419	+
	420	+Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
	421	+Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	422	+
	423	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
	424	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	425	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
	426	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
	427	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	428	+
	429	+(% class="box successmessage" %)
	430	+(((
	431	+Bonne pratique :
	432	+
	433	+Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	434	+
	435	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	436	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	437	+)))
	438	+
	439	+**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
	440	+
114	114	|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
115	115	|(((
116	116	(% style="color:#e67e22" %)Orange
...	...	@@ -118,16 +118,176 @@
118	118	|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
119	119	|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
120	120
121		-[[image:1756200757135-231.png]]
	448	+[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-== Depuis le tableau de bord ==
	451	+[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
127		-Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
128	128
129		-[[image:1756363357395-649.png]]
	454	+== Corriger une erreur ==
130	130
	456	+Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	457	+
	458	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	459	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	460	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	461	+
	462	+[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+
	464	+
	465	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+
	467	+
	468	+[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+
	470	+
	471	+= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
	472	+
	473	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	474	+
	475	+Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
	476	+
	477	+Chaque ligne affiche au minimum :
	478	+
	479	+* **le lieu,**
	480	+* **le titre,**
	481	+* **les dates,**
	482	+* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
	483	+
	484	+[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+
	486	+
	487	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	488	+
	489	+Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
	490	+Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
	491	+
	492	+(% class="box warningmessage" %)
	493	+(((
	494	+**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
	495	+
	496	+**Étapes à suivre : **
	497	+
	498	+1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
	499	+1. **Supprimer le mouvement**
	500	+1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
	501	+1. **Supprimer l’évènement**
	502	+)))
	503	+
	504	+== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
	505	+
	506	+Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	507	+
	508	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	509	+1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
	510	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	511	+
	512	+(% class="box successmessage" %)
	513	+(((
	514	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	515	+)))
	516	+
	517	+(% start="4" %)
	518	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	519	+1. Lancez le traitement.
	520	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	521	+
	522	+[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+
	524	+
	525	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+
	527	+
	528	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+
	530	+
	531	+[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
	534	+
	535	+== Supprimer les mouvements ==
	536	+
	537	+Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
	538	+
	539	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	540	+1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
	541	+1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
	542	+
	543	+(% class="box successmessage" %)
	544	+(((
	545	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	546	+)))
	547	+
	548	+(% start="4" %)
	549	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	550	+1. Lancez le traitement.
	551	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
	552	+
	553	+[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+
	555	+
	556	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+
	559	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+
	564	+
	565	+== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
	566	+
	567	+Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
	568	+
	569	+1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
	570	+1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
	571	+1. Sélectionnez les biens à supprimer.
	572	+
	573	+(% class="box successmessage" %)
	574	+(((
	575	+Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
	576	+)))
	577	+
	578	+(% start="4" %)
	579	+1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
	580	+1. Lancez le traitement.
	581	+1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
	582	+
	583	+(% class="box warningmessage" %)
	584	+(((
	585	+Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
	586	+)))
	587	+
	588	+[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+
	590	+
	591	+[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+
	593	+
	594	+[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+
	596	+
	597	+[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598	+
	599	+
	600	+== Supprimer l'évènement ==
	601	+
	602	+Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
	603	+N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
	604	+
	605	+[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	606	+
	607	+
	608	+[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+
	610	+
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131	131
132	132	)))
133	133	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -143,12 +143,19 @@
143	143	**Aller plus loin**
144	144
145	145	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
146		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
147		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
148	148
149	149
150	150
151		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	637	+* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	638	+* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	639	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	640	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	641	+
	642	+
	643	+
	644	+* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
	645	+* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
152	152	)))
153	153
154	154	(% class="box" %)
...	...	@@ -155,6 +155,43 @@
155	155	(((
156	156	**Icônes principales **
157	157
	652	+* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement
	653	+
	654	+
	655	+* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord
	656	+
	657	+
	658	+* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien
	659	+
	660	+
	661	+* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
	662	+
	663	+
	664	+
	665	+* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
	666	+
	667	+
	668	+
	669	+* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
	670	+
	671	+
	672	+
	673	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	674	+
	675	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	676	+
	677	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	678	+
	679	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	680	+
	681	+* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé
	682	+
	683	+* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé
	684	+
	685	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	686	+
	687	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
	688	+
158	158	* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
159	159
160	160	* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement

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