Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,7 +9,59 @@
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
	12	+== Rôle fonctionnel ==
12	12
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+
	16	+== Contenu principal ==
	17	+
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
	39	+(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	49	+
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	51	+
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	55	+
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	57	+
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	61	+)))
	62	+)))
	63	+)))
	64	+
13	13	= Comment créer un évènement ? =
14	14
15	15	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -26,6 +26,8 @@
26	26
27	27	== Depuis une notice de bien ==
28	28
	81	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	82	+
29	29	Cliquez sur l'icône de **création**
30	30
31	31	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -36,6 +36,21 @@
36	36
37	37	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38	38
	93	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	94	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	95	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	96	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	97	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	98	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	99	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	100	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	101	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	102	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	103	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	104	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	105	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	106	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	107	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
39	39
40	40	(% class="box infomessage" %)
41	41	(((
...	...	@@ -53,13 +53,61 @@
53	53
54	54	= Renseigner et enregistrer la notice =
55	55
	125	+
56	56	= Lier des biens à l'évènement =
57	57
58	58	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59	59
	130	+=== Rôle fonctionnel ===
60	60
	132	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
61	61
	134	+=== Contenu principal ===
62	62
	136	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	137	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	138	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	139	+* Commentaire logistique ou scénographique
	140	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	141	+
	142	+=== Liens ===
	143	+
	144	+* Dépend directement de la table Évènement
	145	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	146	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	147	+
	148	+=== Avantages ===
	149	+
	150	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	151	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	152	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	153	+
	154	+=== Cas d'usage ===
	155	+
	156	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	157	+
	158	+(((
	159	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	160	+
	161	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	162	+
	163	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	164	+
	165	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	166	+)))
	167	+
	168	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	169	+
	170	+=== Depuis une recherche ===
	171	+
	172	+=== Depuis un panier ===
	173	+
	174	+=== Depuis une notice de bien ===
	175	+
	176	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	177	+
	178	+
	179	+
63	63
64	64	)))
65	65	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -66,6 +66,8 @@
66	66	(% class="box" %)
67	67	(((
68	68	**Sommaire**
	186	+
	187	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69	69	)))
70	70
71	71	(% class="box" %)
...	...	@@ -91,17 +91,9 @@
91	91
92	92
93	93
94		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
95	95
96		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
97	97
98		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
99	99
100		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
101		-
102		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
103		-
104		-
105	105	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
106	106
107	107	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -110,9 +110,6 @@
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113		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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115		-[[image:1748002474366-246.png]]
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117		-
118	118