Version 4.5.19 et ultérieures 

A quoi servent les évènements dans Flora ? Comment créer un évènement ? Depuis la table des évènements Cliquez sur l'icône de création Depuis le tableau de bord Cliquez sur l'icône de création Depuis une notice de bien Cliquez sur l'icône de création Choisir une grille de saisie La grille détermine la structure et les champs affichés. Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : Adapter les grilles aux besoins de l’établissement L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales : Ajouter ou retirer des champs selon les usages métiers Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice Créer des grilles temporaires ou allégées pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : régisseur, restaurateur) Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. Renseigner et enregistrer la notice Lier des biens à l'évènement A quoi servent les biens liés à l'évènement ?

Sommaire Aller plus loin Gérer les évènements  Planifier et suivre les mouvements associés Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien  Créer et gérer les grilles de saisie Icônes principales

Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).

Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.

Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.

C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.

Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.

Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.

Visualisation de la liste de résultats des évènements :