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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:40
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Créer un évènement
Contenu
... ... @@ -1,96 +94,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -
13 -= Comment créer un évènement ? =
14 -
15 -== Depuis la table des évènements ==
16 -
17 -Cliquez sur l'icône de **création**
18 -
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 -
21 -== Depuis le tableau de bord ==
22 -
23 -Cliquez sur l'icône de **création**
24 -
25 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 -
27 -== Depuis une notice de bien ==
28 -
29 -Cliquez sur l'icône de **création**
30 -
31 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 -
33 -= Choisir une grille de saisie =
34 -
35 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
36 -
37 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 -
39 -
40 -(% class="box infomessage" %)
41 -(((
42 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
43 -
44 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
45 -
46 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
47 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
48 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
49 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
50 -
51 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
52 -)))
53 -
54 -= Renseigner et enregistrer la notice =
55 -
56 -= Lier des biens à l'évènement =
57 -
58 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -)))
65 -)))|(% style="width:300px" %)(((
66 -(% class="box" %)
67 -(((
68 -**Sommaire**
69 -)))
70 -
71 -(% class="box" %)
72 -(((
73 -**Aller plus loin**
74 -
75 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
76 -* Planifier et suivre les mouvements associés
77 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
78 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
79 -)))
80 -
81 -(% class="box" %)
82 -(((
83 -**Icônes principales **
84 -)))
85 -
86 -(((
87 -
88 -)))
89 -)))
90 -
91 -
92 -
93 -
94 94  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
95 95  
96 96  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -99,7 +99,8 @@
99 99  
100 100  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
101 101  
102 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
9 +(% style="text-align: center;" %)
10 +[[image:1748002233812-408.png]]
103 103  
104 104  
105 105  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
1756128349295-192.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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